Вопрос: Сотрудник обратился с просьбой в отдел кадров выдать ему трудовую книжку для представления в Пенсионный фонд. Обязан ли работник, ответственный за ведение и хранение трудовых книжек, выдать ее? ("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", N 2, февраль 2015 г.)

Сотрудник обратился с просьбой в отдел кадров выдать ему трудовую книжку для представления в Пенсионный фонд. Обязан ли работник, ответственный за ведение и хранение трудовых книжек, выдать ее?

Работодатель по письменному заявлению работника должен не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения).

Обоснование. Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя. За ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет ответственность специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя. За нарушение установленного Правилами порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица несут ответственность, определенную административным законодательством РФ.

Ранее Трудовым кодексом было установлено, что трудовая книжка выдается работнику только при увольнении, а в силу ст. 62 по письменному заявлению работника работодатель был обязан не позднее трех дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, периоде работы у данного работодателя и др.). Федеральным законом от 21.07.2014 N 216-ФЗ*(1) в ст. 62 ТК РФ были внесены изменения, согласно которым помимо документов, перечисленных в этой статье, работодатель обязан по письменному заявлению работника не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения).

А работник обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю.

Л.В. Куревина,

редактор журнала "Отдел кадров

государственного (муниципального) учреждения"

1 февраля 2015 г.

"Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", N 2, февраль 2015 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и признании утратившими силу отдельных законодательных актов (положений законодательных актов) Российской Федерации в связи с принятием федеральных законов "О страховых пенсиях" и "О накопительной пенсии".