Вопрос: Бывший работник обратился к нам с просьбой оформить ему дубликат трудовой книжки в связи с утратой ее подлинника. С момента его увольнения прошло два года и возможно, что наша организация не является последним местом работы. Должны ли мы оформить дубликат, если с момента увольнения прошло столько времени? ("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", N 2, февраль 2015 г.)

Бывший работник обратился к нам с просьбой оформить ему дубликат трудовой книжки в связи с утратой ее подлинника. С момента его увольнения прошло два года и возможно, что наша организация не является последним местом работы. Должны ли мы оформить дубликат, если с момента увольнения прошло столько времени?

Должны, если место работы в вашей организации являлось последним для работника.

Обоснование. В соответствии с п. 31 Правил лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.

Время, в течение которого выдается дубликат трудовой книжки, законодательством не установлено. Поэтому независимо от времени, которое прошло с момента увольнения работника, если он утверждает, что ваша организация - его последнее место работы, на основании его заявления вы должны выдать ему дубликат в течение 15 дней.

В заявлении работник должен объяснить причину утраты подлинника трудовой книжки и указать, что с момента увольнения из вашей организации больше нигде не работал.

Дубликат оформляется в соответствии с Правилами и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69.

Последней записью в дубликате будет запись об увольнении из вашей организации.

Л.В. Куревина,

редактор журнала "Отдел кадров

государственного (муниципального) учреждения"

1 февраля 2015 г.

"Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", N 2, февраль 2015 г.