Вопрос: Нужно ли приказ о назначении ответственного за ведение и хранение трудовых книжек переиздавать каждый год или достаточно одного? ("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", N 2, февраль 2015 г.)

Нужно ли приказ о назначении ответственного за ведение и хранение трудовых книжек переиздавать каждый год или достаточно одного?

Достаточно издать один приказ. При назначении нового ответственного работника приказ издается заново.

Обоснование. В силу п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее - Правила), ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя. Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя.

В приказе указываются ФИО работника, его должность, а также прописывается ответственность, возлагаемая на него. Кроме того, может быть названо лицо, на которое возлагается ведение трудовых книжек в периоды отсутствия ответственного за это работника.

К тому, как часто должен издаваться приказ - один раз или каждый год, требований не установлено. Поэтому приказ, как правило, издается один раз, когда на работника возлагается обязанность по ведению трудовых книжек. Может указываться срок полномочий, если ответственный сотрудник работает по срочному трудовому договору или исполняет обязанности по ведению и хранению трудовых книжек временно.

Заново издавать приказ следует при передаче обязанностей по работе с трудовыми книжками другому должностному лицу.

Л.В. Куревина,

редактор журнала "Отдел кадров

государственного (муниципального) учреждения"

1 февраля 2015 г.

"Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", N 2, февраль 2015 г.