Вопрос: Работник ушел в оплачиваемый отпуск (21 день основного отпуска и 14 дней дополнительного отпуска, который предоставляется в связи с ненормированным рабочим днем). Он использовал 14 дней отпуска, затем заболел и находился на больничном 7 месяцев. Работник вышел на работу по собственной инициативе и приступил к исполнению своих должностных обязанностей непосредственно по окончании периода нетрудоспособности. Работодатель не выражает своего несогласия по поводу выхода работника на работу до истечения срока отпуска. Может ли работник использовать оставшуюся часть отпуска в другое время? Как это оформить? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, март 2015 г.)

Работник ушел в оплачиваемый отпуск (21 день основного отпуска и 14 дней дополнительного отпуска, который предоставляется в связи с ненормированным рабочим днем). Он использовал 14 дней отпуска, затем заболел и находился на больничном 7 месяцев. Работник вышел на работу по собственной инициативе и приступил к исполнению своих должностных обязанностей непосредственно по окончании периода нетрудоспособности. Работодатель не выражает своего несогласия по поводу выхода работника на работу до истечения срока отпуска.

Может ли работник использовать оставшуюся часть отпуска в другое время? Как это оформить?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

В рассматриваемом случае неиспользованную работником часть отпуска следует считать перенесенной на другой срок. Сторонам следует составить соответствующее соглашение с указанием новой даты предоставления отпуска.

Обоснование вывода:

В соответствии со ст.ст. 114, 115 ТК РФ всем работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка продолжительностью не менее 28 календарных дней. Отдельным категориям работников Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами могут устанавливаться дополнительные ежегодные оплачиваемые отпуска (ст. 116 ТК РФ), которые при исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском (часть вторая ст. 120 ТК РФ).

Согласно части первой ст. 123 ТК РФ очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков определяется графиком, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала (часть вторая и часть третья ст. 123 ТК РФ).

Статьей 124 ТК РФ установлено, что в случае временной нетрудоспособности работника ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника. При этом, как видно, ТК РФ не содержит четкого предписания, когда отпуск нужно именно продлевать, а когда следует переносить его на другой срок. Указания на этот счет есть в Правилах об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 N 169 (далее - Правила). В п. 18 Правил установлены следующие принципы. Если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок отпуска определяется по соглашению работодателя с работником. Если же эти причины наступили во время пребывания работника в отпуске, то срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней, причем работник обязан немедленно уведомить об этом работодателя.

Таким образом, поскольку в рассматриваемом случае нетрудоспособность работника началась в период отпуска, по умолчанию отпуск должен был быть продлен на число дней такой нетрудоспособности. Вместе с тем, поскольку формулировка ст. 124 ТК РФ допускает оба варианта изменения отпускного периода, пункт 18 Правил не должен рассматриваться как ограничение прав работника и работодателя договориться о переносе оставшихся дней отпуска в ситуации, когда причины, мешающие использовать отпуск, наступили уже после его начала. Вывод о правомерности переноса отпуска на другой срок при временной нетрудоспособности работника в период отпуска согласуется с позицией судов (смотрите, например, определение Нижегородского областного суда от 14.12.2010 N 33-11010).

В рассматриваемом случае по окончании периода нетрудоспособности работник вышел на работу, а работодатель не предпринял каких-либо мер, которые свидетельствовали бы о его несогласии с прерыванием работником своего отпуска. По нашему мнению, фактически в данном случае обе стороны своими действиями выразили волеизъявление на перенос оставшейся части отпуска на другое время.

Таким образом, поскольку работник и работодатель уже фактически пришли к соглашению о перенесении отпуска, то сторонам необходимо составить такое соглашение в письменной форме, указав при этом дату, в которую работнику будет предоставлена оставшаяся часть отпуска. Представляется очевидным, что новую дату предоставления отпуска при его переносе стороны вправе определить только в тех рамках, которые установлены законом. Как следует из ст. 123 ТК РФ, п. 1 Правил в общем случае отпуск должен быть предоставлен работнику до окончания соответствующего рабочего года.

Однако отметим, что в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется (часть третья ст. 124 ТК РФ). Перенос отпуска на следующий рабочий год не допускается в отношении работников в возрасте до восемнадцати лет и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (часть четвертая ст. 124 ТК РФ).

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Цезарева Татьяна

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Сутулин Павел

16 марта 2015 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.