Привлекаем к работе ночью (Т.Ю. Комиссарова, "Отдел кадров коммерческой организации", N 3, март 2015 г.)

Привлекаем к работе ночью

Работа ночью - практически всегда вынужденная мера. Или производство поставлено так, что не прервешься, или случилось какое-то происшествие (авария, ЧП и т.п.). Но знает ли работодатель, что работа ночью практически всегда негативно сказывается на здоровье работников? А это именно так. Трудовым законодательством установлены особенности регулирования труда в ночное время. В частности, определены категории работников, которых нельзя привлекать к работе ночью, гарантии в части повышенной оплаты такого труда и его продолжительности. Сегодня расскажем о нюансах ночной работы и подскажем, как избежать проблем с сотрудниками.

Вопросы труда в ночное время урегулированы несколькими международными конвенциями. Однако Россия не присоединялась ни к Конвенции МОТ от 26.06.1990 N 171 "О ночном труде", ни к Конвенции МОТ от 09.07.1948 N 89 "О ночном труде женщин в промышленности (пересмотренная в 1948 году)", решив отразить особенности ночного труда в Трудовом кодексе. Итак, рассмотрим нюансы такой работы.

Кого запрещено привлекать к работе ночью?

Первым делом скажем, что в силу ч. 1 ст. 96 ТК РФ ночным считается время с 22.00 до 6.00. И к работе согласно ч. 5 ст. 96 в это время не допускаются:

- беременные женщины;

- работники, не достигшие 18 лет.

Относительно несовершеннолетних все-таки сделаны некоторые исключения. Так, порядок работы подростков ночью может устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором, если они являются:

- работниками средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков согласно перечню профессий и должностей, утвержденному Постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 N 252 (далее - Перечень N 252), и участвуют в создании или исполнении произведений;

- спортсменами (ч. 3 ст. 348.8 ТК РФ).

Работников некоторых категорий можно привлечь к труду ночью только с их письменного согласия и при условии, что такая работа не запрещена им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. Это:

- женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;

- инвалиды;

- работники, имеющие детей-инвалидов;

- работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением;

- матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет, а также опекуны детей указанного возраста.

Отметим, что названные работники должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от труда в ночное время.

Сколько можно работать ночью

По общему правилу ч. 2 ст. 96 ТК РФ продолжительность работы (смены) в ночное время сокращается на один час без последующей отработки. При этом следует иметь в виду, что смена считается ночной, если хотя бы половина ее приходится на ночное время (п. 1 Разъяснения "О порядке применения доплат и предоставления дополнительных отпусков за работу в вечернюю и ночную смены", предусмотренных Постановлением ЦК КПСС, Совета Министров СССР и ВЦСПС от 12 февраля 1987 г. N 194", утвержденного Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 07.05.1987 N 294/14-38).

Смена не сокращается только в двух случаях:

1. У лиц, принятых специально для работы в ночное время. То есть если сотрудник принят в организацию упаковщиком только на ночное время, например с 21.00 до 7.00, продолжительность его рабочего времени составит 9 часов. Если же этого упаковщика принять на работу по сменному графику, например в две смены, продолжительность работы ночью составит 11 часов при 12-часовой дневной смене.

2. У работников, которым согласно ст. 92 ТК РФ установлена сокращенная продолжительность рабочего времени:

- инвалиды I или II группы;

- условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки отнесены к вредным 3-й или 4-й степени или опасным.

Например, если при работе с вредными условиями труда предусмотрены ночные смены, а продолжительность дневной смены составляет семь часов, то и продолжительность ночной смены будет составлять не шесть, а семь часов.

На основании ч. 4 ст. 96 ТК РФ продолжительность работы в ночное время уравнивается с продолжительностью работы в дневное время. Уравнивание возможно в случаях, когда это необходимо по условиям труда, а также на сменных работах при шестидневной рабочей неделе с одним выходным днем. Список указанных работ может определяться коллективным договором, локальным нормативным актом. Например, работник принимается в организацию на ночную работу охранником. Продолжительность смены других охранников, работающих днем, составляет 12 часов, поэтому работодатель может установить продолжительность ночной смены также 12 часов.

Обратите внимание! Ночной труд творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, указанных в Перечне N 252, регулируется коллективным или трудовым договором.

Особенности оплаты труда ночью

Согласно ст. 154 ТК РФ каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права.

Минимальные размеры повышения оплаты труда в ночное время определены в Постановлении Правительства РФ от 22.07.2008 N 554: 20% часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время.

Конкретные размеры повышения оплаты труда в ночное время устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.

Например, работникам организаций железнодорожного транспорта надбавка за каждый час работы ночью составляет не менее 40% часовой тарифной ставки (должностного оклада)*(1). А работникам автомобильного, городского наземного транспорта*(2), предприятий жилищно-коммунального хозяйства*(3) установлена доплата в размере не менее 40% тарифной ставки.

Чтобы рассчитать часовые тарифные ставки для определения дополнительной оплаты работы в ночное время, необходимо обратиться к Разъяснению Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 27.12.1972 N 12/35, утвержденному Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 27.12.1972 N 383/35. Согласно данному разъяснению часовые тарифные ставки для определения дополнительной оплаты исчисляются:

- рабочим, труд которых оплачивается по дневным тарифным ставкам, - путем деления дневной ставки на соответствующую продолжительность рабочего дня (в часах), установленную законодательством для данной категории рабочих;

- работникам, труд которых оплачивается по месячным ставкам (окладам), - путем деления месячной ставки (оклада) на количество рабочих часов по календарю в данном месяце.

К сведению. Чтобы правильно рассчитать норму рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю, нужно воспользоваться Приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 N 588н, которым утвержден порядок исчисления нормы рабочего времени.

Важно помнить, что даже если час или два из смены попали в промежуток между 22.00 и 6.00, их необходимо оплатить в повышенном размере. Поэтому следует вести точный учет отработанного сотрудником времени. Напомним, что учет фактически отработанного и (или) не отработанного времени осуществляется в табелях по формам Т-13, Т-12, утвержденным Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2014 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".

Обратим внимание на то, что работодатель может на основе унифицированных форм разработать свою форму табеля учета рабочего времени, предусмотрев все необходимые строки и графы, и применять именно ее. Такое право предоставлено ему Федеральным законом от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", согласно которому формы, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению.

Как оплачивать работу ночью в праздники?

В соответствии со ст. 153 ТК РФ работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:

- сдельщикам - не менее чем по двойным сдельным расценкам;

- работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, - в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;

- работникам, получающим оклад (должностной оклад), - в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или праздник производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Конкретные размеры платы за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.

Если часть смены пришлась на праздник, то в двойном размере оплачиваются фактически проработанные в эти сутки часы (от 0.00 до 24.00) (Разъяснение N 13/П-21 "О компенсации за работу в праздничные дни", утвержденное Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 N 465/П-21). Например, если сотрудник работал 12 июня с 15.00 до 24.00, необходимо оплатить ему:

1. Время с 15.00 до 22.00 по ст. 153 ТК РФ как работу в праздник.

2. Время с 22.00 до 24.00:

- как труд в праздник - по ст. 153 ТК РФ;

- как ночной труд - по ст. 154 ТК РФ.

Конечно, возникают вопросы и с оплатой ночной работы в выходные. Здесь ситуация складывается следующим образом. Если работник работает по скользящему графику, в соответствии с которым смена выпадает на субботу или воскресенье, он получит только надбавку за работу в ночное время, поскольку этот день считается рабочим и зарплата начисляется в одинарном размере.

Если просят выйти на работу в день, не указанный в графике как рабочий, работник должен получить доплату и за ночное время, и за труд в выходной.

Обратите внимание! По желанию лица, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или праздник оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит (ч. 3 ст. 153 ТК РФ).

Документальное оформление привлечения к работе ночью

Оформление документов для привлечения к ночному труду различается в зависимости от того, в каком режиме трудится работник. Так, если он принят на работу только в ночное время, согласно ст. 57 ТК РФ условие о работе ночью необходимо включить в трудовой договор. Кроме этого, в договор можно включить условие о том, что работник согласен на привлечение к работе ночью, например: "Сотрудник уведомлен о своем праве отказаться от работы в ночное время". В таком случае нет необходимости оформлять уведомление о праве на отказ от работы ночью.

Если подобное условие в договор включено не будет, придется оформить уведомление отдельным документом. Приведем пример.

Общество с ограниченной ответственностью "Февраль"
(ООО "Февраль")

Уведомление N 10 от 25.02.2015

Упаковщице А.И. Петровой

Уважаемая Анна Ивановна!

Сообщаем вам о необходимости привлечения вас к работе в ночное время с 22.00 26.02.2015 до 2.00 27.02.2015.

Также сообщаем, что согласно ст. 96 ТК РФ вы имеете право отказаться от выполнения указанной работы. Просим вас выразить свое согласие или несогласие на привлечение к работе в ночное время.

Директор

Сезонов

Н.Д. Сезонов

С правом отказаться от работы в ночную смену ознакомлена. Петрова, 25.02.2015

На привлечение к работе в ночное время согласна. Петрова, 25.02.2015

Уведомление рекомендуется составлять в двух экземплярах, один из которых передается работнику, а второй, с отметкой работника, остается у работодателя.

Если работник трудится в сменном режиме и некоторые его смены попадают на ночное время, порядок оформления работы ночью будет таким же - нужно включить в трудовой договор условие о ночной работе.

Однако в таком варианте есть "подводные камни". Например, никто при заключении трудового договора не обязан сообщать работодателю, что имеет ребенка-инвалида или сам является инвалидом, а работодатель, в свою очередь, не вправе запрашивать такие сведения у каждого кандидата (перечень документов, предъявляемых работником при заключении трудового договора, установлен ст. 65 ТК РФ). Как же быть, если работник скрыл такой факт? А никак. Если работник скрыл обстоятельство, с которым трудовое законодательство связывает предоставление гарантий и компенсаций, ответственности за их непредоставление работодатель не несет. Однако если в течение трудовой деятельности работник захочет воспользоваться правом отказаться от выполнения обязанностей в ночное время по состоянию здоровья и представит медицинское заключение либо программу реабилитации инвалида, работодатель будет обязан перевести его на другую имеющуюся работу, не противопоказанную ему по состоянию здоровья (ст. 73 ТК РФ).

Другим оформление привлечения к работе ночью будет в случае, когда она не предусмотрена трудовым договором. Например, как оформить привлечение к ночной работе лица, которое трудится по графику с 9.00 до 21.00, а в один из дней в связи с производственной необходимостью нужно, чтобы сотрудник работал до 24.00?

Во-первых, в такой ситуации нужно соблюсти требования ст. 99 ТК РФ о привлечении к сверхурочной работе. Ну а во-вторых, проверить, не относится ли сотрудник к тем, кто должен быть ознакомлен с правом на отказ от работы ночью. Если относится, то необходимо составить уведомление по образцу, приведенному ранее. Если не относится, составить уведомление все равно придется, только в нем нужно запросить согласие работника на ночной труд.

В случае согласия на сверхурочную работу и наличия у работодателя письменного подтверждения этого издается приказ о привлечении к такой работе с указанием ее ночного времени.

Вопрос медицинского заключения

Относительно медицинского заключения также возникает немало вопросов, ведь его работник также не обязан предоставлять (за исключением случаев, когда Трудовым кодексом или иными федеральными законами установлена обязанность прохождения медицинских осмотров). Причем некоторые работники считают, что даже наличие справки, в которой рекомендован труд только в дневную смену, является основанием для того, чтобы работодатель установил именно дневной режим работы. Однако это не так.

К.В.И. обратился в суд с иском к ОАО "В." об установлении ему дневного режима работы с 8.00 до 17.15. В обоснование заявленных требований указал, что в соответствии с медицинским заключением ВТЭК от 12.07.1988 ему была рекомендована работа в дневную смену, как он и работал. Распоряжением от 04.08.2011 начальника цеха N 73 ему предписано работать посменно. Он не согласен с данным распоряжением и просил суд обязать ответчика установить ему режим работы в первую (дневную) смену, предоставить ему работу в дневную смену из числа вакансий, имеющихся на предприятии.

Суд, рассматривая дело, установил, что каких-либо предусмотренных законом медицинских документов о наличии противопоказаний для работы в ночную смену истцом представлено работодателю не было. Работник и не ставил перед врачебной комиссией вопрос о наличии у него медицинских противопоказаний для работы в ночную смену.

Примечание. Порядок выдачи медицинских заключений урегулирован Приказом Минздрава РФ от 02.05.2012 N 441н.

Из материалов дела следовало, что К.В.И. ежегодно проходит периодический медицинский осмотр. При этом в части исполнения трудовой функции по сменному графику никаких противопоказаний по состоянию здоровья у К.В.И. не было выявлено.

Предоставленные истцом медицинские справки о наличии у него противопоказаний для работы в ночную смену имеют форму рекомендаций и не являются медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ.

Поэтому суд отказал в удовлетворении требований К.В.И. - у работодателя отсутствовали основания для установления ему режима работы в занимаемой должности в первую (дневную) смену или перевода на другую работу по медицинским показаниям (Определение Воронежского областного суда от 02.02.2012 N 33-503).

Перевод работника на ночные смены

Согласно ст. 103 ТК РФ сменная работа - работа в две, три или четыре смены - вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.

При сменной работе каждая группа сотрудников должна работать в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности, которые доводятся до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения в действие.

Здесь возможны две ситуации.

1. Когда работник трудился по пятидневке, а теперь решено ввести сменный режим работы, в котором есть и ночные смены.

2. Когда работник уже трудился по сменному графику, но теперь часть смен будет приходиться на ночь.

Как в первом, так и во втором случае, полагаем, можно руководствоваться ст. 72 ТК РФ, согласно которой изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора. Соглашение об изменении определенных сторонами условий договора заключается в письменной форме.

А вот если работник не согласен на изменение режима работы, тогда необходимо действовать в соответствии со ст. 74 ТК РФ, то есть уведомить о предстоящем изменении условий труда не менее чем за два месяца в письменном виде. Если работник не согласен трудиться в новых условиях, то работодатель предлагает ему в письменном виде другую имеющуюся работу, которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. При отсутствии такой работы или отказе работника от предложенного трудовой договор прекращается по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Подведем итог

Как видим, труд ночью достаточно специфичен: необходимо соблюдать определенные правила при привлечении к такому труду, да и оплачивать его нужно в повышенном размере. Помните, что неправильное привлечение к ночной работе чревато не только трудовыми спорами, результатом которых может стать взыскание с работодателя и сумм дополнительной оплаты, и компенсации морального вреда, но и административными штрафами по ст. 5.27 КоАП РФ.

Т.Ю. Комиссарова,

эксперт журнала "Отдел кадров коммерческой организации"

"Отдел кадров коммерческой организации", N 3, март 2015 г.

------------------------------------------------------------------------

*(1) Пункт 4.7 Отраслевого соглашения по организациям железнодорожного транспорта на 2014-2016 годы, утв. Российским профсоюзом железнодорожников и транспортных строителей, Советом Общероссийского отраслевого объединения работодателей железнодорожного транспорта 28.08.2013.

*(2) Федеральное отраслевое соглашение по автомобильному и городскому наземному пассажирскому транспорту на 2014-2016 годы, утв. Общероссийским профсоюзом работников автомобильного транспорта и дорожного хозяйства, Некоммерческой организацией "Российский автотранспортный союз" 24.10.2013.

*(3) Отраслевое тарифное соглашение в жилищно-коммунальном хозяйстве Российской Федерации на 2014-2016 годы, утв. Минрегионом, Общероссийским отраслевым объединением работодателей "Союз коммунальных предприятий", Общероссийским профсоюзом работников жизнеобеспечения 09.09.2013.