Выплачиваем ежемесячную компенсацию по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет (Н.И. Будакова, "Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", N 4, апрель 2015 г.)

Выплачиваем ежемесячную компенсацию по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет

В целях усиления социальной защищенности отдельных категорий граждан п. 1 Указа Президента РФ от 30.05.1994 N 1110 предусмотрена ежемесячная компенсационная выплата по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Несмотря на то что размер такой компенсации невелик, при ее назначении и выплате необходимо соблюдать установленные правила. Кому выплачивается ежемесячная компенсация по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет? Какие документы нужно представить работодателю? Какими бухгалтерскими записями оформляются начисление и выплата компенсации? Надо ли удерживать НДФЛ и начислять страховые взносы с суммы компенсации?

Ежемесячная компенсационная выплата по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет установлена в фиксированном размере - 50 руб.

Согласно п. 1 Указа Президента РФ N 1110 названная компенсация выплачивается:

- матерям (или другим родственникам, фактически осуществляющим уход за ребенком), состоящим в трудовых отношениях на условиях найма с предприятиями, учреждениями и организациями независимо от организационно-правовых форм;

- женщинам-военнослужащим, находящимся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста.

Как видим, в названном пункте установлены обязательные условия осуществления выплаты:

- сотрудник должен работать в учреждении по трудовому договору;

- он должен находиться в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.

Постановлением Правительства РФ от 03.11.1994 N 1206 утвержден Порядок назначения и выплаты ежемесячных компенсационных выплат отдельным категориям граждан (далее - Порядок).

Отметим, что в п. 11 Порядка конкретизирован перечень получателей рассматриваемой компенсационной выплаты. Кроме вышеназванных лиц, ежемесячные компенсационные выплаты в размере 50 руб. назначаются и выплачиваются лицам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет:

- матерям, проходящим военную службу по контракту, службу в качестве лиц рядового и начальствующего состава в органах внутренних дел;

- матерям, проходящим военную службу по контракту, и матерям из гражданского персонала воинских формирований РФ, находящихся на территории иностранных государств, в случаях, предусмотренных международными договорами РФ;

- нетрудоустроенным женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, если они находились на момент увольнения в отпуске по уходу за ребенком и не получают пособие по безработице.

Следует помнить, что для лиц, работающих, проходящих службу, проживающих в районах, где установлены районные коэффициенты к заработной плате, размер ежемесячных компенсационных выплат определяется с применением этих коэффициентов независимо от места фактического пребывания получателя в период отпуска по уходу за ребенком (п. 21 Порядка).

Выплата ежемесячной компенсации производится на основании заявления, которое подается по месту работы (службы). К заявлению необходимо приложить копию приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком (п. 12 Порядка).

Обратите внимание! Решение о назначении ежемесячных компенсационных выплат принимается администрацией организации, руководителем воинского формирования или органа социальной защиты населения в 10-дневный срок со дня поступления документов (п. 14 Порядка).

Ежемесячные компенсационные выплаты осуществляются за счет средств, направляемых на оплату труда организациями независимо от их организационно-правовых форм (п. 20 Порядка). Организации и воинские формирования, финансируемые из бюджетов, реализуют указанные права за счет соответствующих бюджетов.

В случае отказа в назначении ежемесячных компенсационных выплат заявитель письменно извещается об этом в пятидневный срок после принятия соответствующего решения с указанием причины отказа и порядка его обжалования. Одновременно возвращаются все документы.

Согласно п. 15 Порядка период, за который назначается компенсационная выплата, зависит от срока подачи заявления:

- если заявление подано до истечения шести месяцев со дня начала отпуска по уходу за ребенком, компенсация назначается за весь период этого отпуска;

- если заявление представлено по истечении шести месяцев со дня начала отпуска по уходу за ребенком, компенсация назначается за шесть месяцев, предшествующих дате подачи заявления, и до конца отпуска.

Обращаем ваше внимание, что компенсация в размере 50 руб. выплачивается за каждый полный месяц отпуска по уходу за ребенком. Если работник находился в таком отпуске неполный месяц, размер компенсации определяется пропорционально количеству дней, приходящихся на такой отпуск. Расчет производится по следующей формуле:

Компенсация за неполный календарный месяц отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет	=	50 руб.	х	Количество календарных дней, приходящихся на отпуск по уходу за ребенком
		Общее количество календарных дней в месяце, за который выплачивается компенсация

Правилами п. 16 Порядка предусмотрено, что выплата компенсации по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет осуществляется за текущий месяц в сроки, установленные для выплаты ежемесячного пособия на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет.

К сведению. Согласно п. 8 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" работодатели выплачивают пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком застрахованному лицу в порядке, установленном для выплаты застрахованным лицам заработной платы (иных выплат, вознаграждений). Порядок выплаты заработной платы установлен в ст. 136 ТК РФ.

Выплата ежемесячной компенсации прекращается начиная с месяца, следующего за тем месяцем, в котором наступили следующие обстоятельства:

- достижение ребенком возраста трех лет;

- увольнение работника по собственному желанию;

- назначение пособия по безработице;

- нахождение ребенка на полном государственном обеспечении;

- лишение родителя, осуществляющего уход за ребенком, родительских прав.

Получатели ежемесячных компенсационных выплат обязаны извещать обо всех изменениях, влияющих на их выплату, администрацию организации, руководителя воинского формирования или органа социальной защиты населения (п. 18 Порядка).

Назначенные ежемесячные компенсационные выплаты, не полученные своевременно, выплачиваются за прошлое время в размерах, предусмотренных законодательством РФ, на каждый соответствующий период, если обращение за их получением последовало в течение трех лет со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком.

Ежемесячные компенсационные выплаты, не выплаченные своевременно по вине организации, воинского формирования, органа социальной защиты населения, их назначающего и выплачивающего, выплачиваются за прошлое время без ограничения каким-либо сроком.

Бухгалтерские проводки, которыми отражаются в учете начисление и выплата ежемесячной компенсации по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, представлены на стр. 35.

Бухгалтерские записи по начислению и выплате ежемесячной компенсации по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет

	Автономные учреждения		Бюджетные учреждения		Казенные учреждения
	Дебет	Кредит	Дебет	Кредит	Дебет	Кредит
Начислена ежемесячная компенсация по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет	0 109 60 212 0 109 70 212 0 109 80 212 0 401 20 212	0 302 12 000	0 109 60 212 0 109 70 212 0 109 80 212 0 401 20 212	0 302 12 730	1 109 60 212 1 109 70 212 1 109 80 212 1 401 20 212	1 302 12 730
Выплачена ежемесячная компенсация по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет из кассы учреждения	0 302 12 000	0 201 34 000 *	0 302 12 830	0 201 34 610*	1 302 12 830	1 201 34 610*
* Для аналитического учета выплаты денежных средств применяется забалансовый счет 18 (Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденная Приказом Минфина РФ от 01.12.2010 N 157н).

Что касается НДФЛ и страховых взносов, то сумма компенсации по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет:

- не облагается НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ);

- не облагается страховыми взносами в ПФР, ФСС и ФФОМС (п. 1 Письма Минздравсоцразвития РФ от 05.08.2010 N 2519-19).

Расходы на выплату рассматриваемой ежемесячной компенсации при исчислении налога на прибыль учитываются в составе расходов на оплату труда (ст. 255 НК РФ, Письмо Минфина РФ от 16.05.2006 N 03-03-04/1/451).

Н.И. Будакова,

эксперт журнала "Оплата труда в государственном

(муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение"

"Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", N 4, апрель 2015 г.