Особенности перевода на другую работу беременных женщин (М.Н. Волкова, "Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", N 3, март 2015 г.)

Особенности перевода на другую работу беременных женщин

Почти в каждом учреждении есть сотрудницы - беременные женщины. Данная категория лиц особенно защищена законодательством. Трудовым кодексом предусмотрен ряд гарантий для таких сотрудниц, в частности, по их просьбе работодатель обязан перевести их на более легкую работу. В статье рассмотрим особенности перевода, документы, которые необходимо оформить, и порядок оплаты труда в этом случае.

Согласно ч. 1 ст. 254 ТК РФ беременным женщинам в соответствии с медицинским заключением и по их заявлению снижаются нормы выработки, нормы обслуживания либо эти женщины переводятся на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе. Отметим, что об освобождении беременных работниц от отдельных видов работ с момента установления беременности сказано не только в Трудовом кодексе, но и в ряде санитарных правил и гигиенических нормативов:

- 2.2.2.1332-03 "Гигиенические требования к организации работы на копировально-множительной технике", утвержденных Главным государственным санитарным врачом РФ 28.05.2003 (п. 11.2);

- 1.2.2584-10 "Гигиенические требования к производству пестицидов и агрохимикатов", утвержденных Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 02.03.2010 N 17 (п. 2.8);

- 2.2.2506-09 "Гигиенические требования к организациям химической чистки бытовых изделий", утвержденных Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 27.04.2009 N 26 (п. 7.7);

- 2.5.1250-03 "Санитарные правила по организации грузовых перевозок на железнодорожном транспорте", утвержденных Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 04.04.2003 N 32 (п. 2.3.7);

- 2.2.0.555-96 "Гигиенические требования к условиям труда женщин", утвержденных Постановлением Госкомсанэпиднадзора РФ от 28.10.1996 N 32 (п. 1.11);

- 2.6.1.1192-03. 2.6.1 "Ионизирующее излучение, радиационная безопасность. Гигиенические требования к устройству и эксплуатации рентгеновских кабинетов, аппаратов и проведению рентгенологических исследований", утвержденных Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 18.02.2003 N 8 (п. 6.5), -

а также в Гигиенических рекомендациях к рациональному трудоустройству беременных женщин, утвержденных Госкомсанэпиднадзором 21.12.1993, Минздравом 23.12.1993.

Итак, снижаются нормы выработки и обслуживания. Также работодателю необходимо помнить, что в силу ст. 259 ТК РФ беременных женщин запрещается направлять в служебные командировки, привлекать к сверхурочной работе, привлекать к работе в ночное время (с 22.00 до 6.00), привлекать к работе в выходные и праздничные дни.

К сведению. В настоящее время медицинское заключение выдается по форме 084/У утвержденной Приказом Минздрава СССР от 04.10.1980 N 1030 "Об утверждении форм первичной медицинской документации учреждений здравоохранения". Отметим, что данный приказ уже утратил силу в связи с изданием Приказа Минздрава СССР от 05.10.1988 N 750, однако в Письме Минздравсоцразвития РФ от 30.11.2009 N 14-6/242888 сообщено, что до издания нового альбома образцов учетных форм учреждения здравоохранения по рекомендации Минздрава должны использовать для учета деятельности бланки, утвержденные Приказом N 1030. Такое медицинское заключение выдается женской консультацией - согласно п. 9 Приказа N 572н*(1) именно это учреждение может определять сроки временного или постоянного перевода работника по состоянию здоровья на другую работу.

Как правильно оформить перевод беременной сотрудницы на другую работу? Согласно ч. 1 ст. 73 ТК РФ работодатель осуществляет перевод сотрудника на работу, которая не противопоказана ему по состоянию здоровья, только с его письменного согласия. Это значит, что сотрудница, которая согласна на перевод, должна поставить согласительную запись на предложении о переводе или написать самостоятельно заявление о согласии на перевод на конкретную должность (работу). Предложение о переводе беременной женщины на более легкий труд оформляется произвольно. Приведем пример такого предложения.

Нижегородский филиал ФГУП "Почта России" Исх. N 47 от 12.02.2015

Оператору связи А.В. Мышкиной

Предложение
о переводе на другую работу

Уважаемая Анастасия Владимировна!

Согласно рекомендациям, указанным в медицинском заключении ГБУЗ "Женская консультация N 20" от 10.02.2015 N 458, предлагаем Вам перевод в отдел разборки корреспонденции на должность сортировщицы с окладом 12 000 рублей на период с 16.02.2015 до начала отпуска по беременности и родам с оплатой выполненной работы не ниже среднего заработка по прежней должности.

О своем согласии на перевод (отказе) прошу сообщить не позднее 14.02.2015.

Руководитель филиала	Прохоров	Н.В. Прохоров
Согласна на перевод на должность сортировщицы.	Мышкина	А.В. Мышкина

В связи с тем, что при переводе на новую должность изменяются условия трудового договора, которые были определены сторонами, по правилу ст. 72 ТК РФ необходимо оформить соглашение в письменном виде. Приведем пример.

Дополнительное соглашение N 1
к трудовому договору от 24.05.2011 N 123

г. Нижний Новгород

16.02.2015

Нижегородский филиал ФГУП "Почта России", именуемый в дальнейшем "Работодатель", в лице руководителя филиала Прохорова Николая Владимировича, действующего на основании Приказа от 14.06.2005 N 12, с одной стороны, и Мышкиной Анастасии Владимировны, именуемой в дальнейшем "Работник", с другой стороны, заключили настоящее соглашение о внесении изменений в трудовой договор:

1. Работника по его письменному заявлению от 11.02.2015 и на основании медицинского заключения от 10.02.2015 N 458 перевести в отдел разборки корреспонденции на должность сортировщицы.

2. Перевод является временным и осуществляется на срок с 16.02.2015 до начала отпуска работника по беременности и родам.

3. Работнику выплачивается заработная плата не ниже, чем средний заработок по прежней должности.

4. Работнику установлена 5-дневная рабочая неделя, выходные дни - суббота и воскресенье. Рабочий день с 9.00 до 18.00, с перерывом на обед с 13.00 до 14.00.

5. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора от 24.05.2011 N 123, вступает в силу с момента его подписания обеими сторонами и действует до начала отпуска Работника по беременности и родам.

6. Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой их сторон.

Руководитель	Прохоров	Н.В. Прохоров
Работник	Мышкина	А.В. Мышкина

Далее на основании дополнительного соглашения к трудовому договору работодателю необходимо издать приказ о временном переводе. Данный приказ издается либо по унифицированной форме Т-5, либо по форме, разработанной самостоятельно. Приведем пример заполнения приказа о временном переводе.

В случае перевода сотрудницы на другую работу в табеле учета рабочее время отмечается буквенным кодом "Я" или цифровым обозначением "1". Кроме этого, запись о переводе на легкую работу необходимо отразить в разд. III "Прием на работу и переводы на другую работу" личной карточки работника по форме Т-2, причем с этой записью ознакомить работницу под роспись.

Нижегородский филиал ФГУП "Почта России"

Приказ N 4 о переводе на другую работу

г. Нижний Новгород

16.02.2015

На основании рекомендаций, указанных в медицинском заключении ГБУЗ "Женская консультация N 20" от 10.02.2015 N 458, и заявления А.В. Мышкиной от 11.02.2015, в силу части 1 статьи 254 Трудового кодекса Российской Федерации

Приказываю:

1. Перевести Мышкину Анастасию Владимировну, оператора связи, с 16.02.2015 до начала отпуска по беременности и родам на должность сортировщицы в отдел разборки корреспонденции.

2. Главному бухгалтеру О.И. Рахмановой оплачивать А.В. Мышкиной выполненную работу, исходя из оклада по новой должности, но не ниже, чем в размере среднего заработка по прежней, в соответствии с пунктом 3 дополнительного соглашения N 1 от 16.02.2015 к трудовому договору от 24.05.2011 N 123.

3. Начальнику кадрового отдела Т.В. Моховой ознакомить А.В. Мышкину со всеми документами, связанными с ее работой в новой должности.

Основания:

- дополнительное соглашение N 1 от 16.02.2015 к трудовому договору от 24.05.2011 N 123;

- медицинское заключение ГБУЗ "Женская консультация N 20" от 10.02.2015 N 458;

- заявление А.В. Мышкиной от 11.02.2015;

- предложение о переводе на другую работу от 12.02.2016 N 47.

Руководитель филиала

Прохоров

Н.В. Прохоров

С приказом ознакомлены:

Главный бухгалтер	Рахманова	О.И. Рахманова	16.02.2015
Начальник кадрового отдела	Мохова	Т.В. Мохова	16.02.2015
Оператор связи	Мышкина	А.В. Мышкина	16.02.2015

Надо ли делать запись в трудовой книжке работницы о переводе на легкий труд? Такую запись делать не надо: согласно ч. 4 ст. 66 ТК РФ в трудовую книжку вносятся сведения только о переводах на другую постоянную работу.

Что делать, если работодатель не может сразу перевести беременную сотрудницу на другую работу? Согласно ч. 2 ст. 254 ТК РФ до предоставления беременной женщине другой работы, исключающей воздействие неблагоприятных производственных факторов, она подлежит освобождению от работы с сохранением среднего заработка за все пропущенные вследствие этого рабочие дни за счет средств работодателя. Аналогичные разъяснения даны в п. 22 Постановления Пленума ВС РФ N 1*(2).

Как оформить временное отстранение от работы беременной сотрудницы? Временное освобождение сотрудницы от работы оформляется приказом в произвольном виде. Приведем его образец на стр. 39.

Городская клиническая больница N 40

Приказ N 56
об освобождении от работы

г. Нижний Новгород

12.02.2015

В связи с необходимостью исключения производственных факторов, оказывающих негативное воздействие на организм беременной женщины, в соответствии с частью 1 статьи 254 Трудового кодекса РФ

Приказываю:

1. Освободить Мышкину Анастасию Владимировну, врача-рентгенолога, от выполняемой работы с 12.02.2015 до предоставления ей другой работы, исключающей воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка за весь период освобождения.

2. Главному бухгалтеру О.И. Рахмановой оплатить врачу-рентгенологу А.В. Мышкиной за все пропущенные вследствие обстоятельств, указанных в п. 1 настоящего приказа, рабочие дни в размере среднего заработка.

Основания:

1) заявление врача-рентгенолога А.В. Мышкиной от 12.02.2015;

2) медицинское заключение от 10.02.2015.

Директор

Андронов

В.А. Андронов

С приказом ознакомлены:

Главный бухгалтер	Рахманова	О.И. Рахманова	12.02.2015
Врач-рентгенолог	Мышкина	А.В. Мышкина	12.02.2015

Также скажем несколько слов о заполнении табеля рабочего времени при временном отстранении от работы беременной сотрудницы. Итак, в табеле учета рабочего времени по унифицированной форме Т-12 *(3) или по форме, разработанной организацией, период освобождения от работы необходимо отметить буквенным кодом "НО" или цифровым "34".Можно ли уволить сотрудницу, если она отказалась от перевода на предложенную ей должность? Как уже было сказано выше, порядок перевода на другую работу на основании соответствующего медицинского заключения регулируется ст. 73 ТК РФ. В этой статье сказано, что работника, нуждающегося в переводе на другую работу в соответствии с медицинским заключением, с его письменного согласия работодатель обязан перевести на другую имеющуюся работу, не противопоказанную работнику по состоянию здоровья. При этом если работник, нуждающийся в соответствии с медицинским заключением во временном переводе на другую работу на срок до четырех месяцев, отказывается от перевода либо такая работа у работодателя отсутствует, то работодатель обязан на весь указанный в медицинском заключении срок отстранить работника от работы с сохранением места (должности). В период отстранения зарплата работнику не начисляется, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

Если в соответствии с медицинским заключением работник нуждается во временном переводе на другую работу на срок более четырех месяцев или в постоянном переводе, то при его отказе от перевода либо отсутствии у работодателя подходящей работы трудовой договор прекращается по п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Однако при рассмотрении данного вопроса необходимо помнить нормы ТК РФ, которые содержат ряд гарантий, направленных на защиту интересов беременных женщин, женщин, имеющих детей, а также лиц с семейными обязанностями. В частности, в ст. 261 ТК РФ содержится запрет на увольнение беременной. Согласно данной норме расторжение трудового договора по инициативе работодателя с беременными женщинами не допускается, за исключением случаев ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем (ч. 1 ст. 261 ТК РФ). Запрет распространяется и на увольнение по инициативе работодателя.

Таким образом, трудовое законодательство не предусматривает возможность увольнения беременной женщины по мотивам ее отказа от предложенной работы и в связи с отсутствием у работодателя другой работы, на которую беременная может быть переведена. Такие разъяснения представлены в Апелляционном определении ВС Республики Бурятия от 01.10.2012 N 33-2334.

* * *

В заключение обратим еще раз ваше внимание на следующее:

- по заявлению беременной сотрудницы и медицинскому заключению необходимо снизить ей нормы выработки или обслуживания либо перевести на другую, более легкую работу. В этом случае необходимо составить предложение о переводе, с которым работница должна ознакомиться под роспись. В случае ее согласия составляется дополнительное соглашение к трудовому договору, издается приказ о переводе на другую работу. С этими документами она также должна быть ознакомлена под роспись;

- при переводе сотрудницы на другую работу необходимо оплачивать ее не ниже среднего заработка по прежней работе;

- до предоставления беременной женщине другой работы она по закону освобождается от трудовой деятельности с сохранением среднего заработка за все пропущенные вследствие этого рабочие дни за счет средств работодателя. Работодатель должен издать приказ об освобождении от работы и ознакомить с ним сотрудницу под роспись;

- если беременная женщина отказывается от перевода на другую работу, то ее нельзя уволить, а необходимо отстранить от работы с сохранением среднего заработка;

- после того, как закончится срок перевода сотрудницы на легкий труд, оформлять перевод на ее постоянное место работы не требуется, так как в дополнительном соглашении сказано, что оно действует только до отпуска по беременности и родам.

М.Н. Волкова,

эксперт журнала "Отдел кадров государственного

(муниципального) учреждения"

"Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", N 3, март 2015 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Приказ Минздрава РФ от 01.11.2012 N 572н "Об утверждении Порядка оказания медицинской помощи по профилю "Акушерство и гинекология (за исключением использования вспомогательных репродуктивных технологий)".

*(2) Постановление от 28.01.2014 N 1 "О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних".

*(3) Утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".