Приказ МИД РФ от 29 марта 2010 г. N 3934 "Об утверждении Положения об условиях выплаты премии за выполнение особо важных и сложных заданий, материальной помощи, единовременной выплаты к ежегодному оплачиваемому отпуску, иных видов поощрения федеральным государственным гражданским служащим центрального аппарата Министерства иностранных дел Российской Федерации и территориальных органов - представительств Министерства иностранных дел Российской Федерации на территории Российской Федерации"

1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", указами Президента Российской Федерации от 25 июля 2006 г. N 763 "О денежном содержании федеральных государственных гражданских служащих", от 25 июля 2006 г. N 765 "О единовременном поощрении лиц, проходящих федеральную государственную службу" и устанавливает порядок выплаты премии за выполнение особо важных и сложных заданий, материальной помощи, единовременной выплаты к ежегодному оплачиваемому отпуску, иных видов поощрения государственным гражданским служащим центрального аппарата Министерства иностранных дел Российской Федерации (далее - гражданские служащие центрального аппарата МИД России) и территориальных органов - представительств Министерства иностранных дел Российской Федерации на территории Российской Федерации (далее - гражданские служащие территориальных органов МИД России).

2. Премирование гражданских служащих центрального аппарата МИД России и гражданских служащих территориальных органов МИД России производится за выполнение особо важных и сложных заданий, связанных с выполнением задач и обеспечением функций, возложенных на МИД России в соответствии с Положением о Министерстве иностранных дел Российской Федерации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 11 июля 2004 г. N 865 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 28, ст. 2880; 2005, N 43, ст. 4371; 2007, N 5, ст. 637, N 38, ст. 4511; 2008, N 37, ст. 4181, N 43, ст. 4921; 2009, N 1, ст. 91), а также в целях повышения их материальной заинтересованности в качестве выполняемых задач, поставленных Президентом Российской Федерации, Правительством Российской Федерации, руководством Министерства, имеющих особую важность для проведения государственной политики в установленной сфере деятельности Министерства.

3. При утверждении фонда оплаты труда на премирование за выполнение особо важных и сложных заданий на соответствующий финансовый год наряду со средствами согласно пункту 5 части 2 статьи 51 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" в размере двух окладов денежного содержания по всем должностям государственной гражданской службы в центральном аппарате МИД России и территориальных органах МИД России также предусматриваются средства, полученные за счет экономии по фонду оплаты труда.

4. Валютно-финансовый департамент определяет расчетный размер премиального фонда по каждому департаменту исходя из утвержденной штатной численности департамента и средней суммы премиального фонда на одну штатную единицу, сложившейся в целом по Министерству. При расчете численности департамента должность директора департамента не учитывается.

Расчетная сумма премиального фонда по каждому департаменту представляется на рассмотрение генеральному директору, который утверждает сумму премии к выплате по каждому департаменту.

Утвержденную сумму премии по департаментам Валютно-финансовый департамент доводит письмом до директоров департаментов.

Сумма премии к выплате заместителям Министра, генеральному директору, директорам департаментов, послам по особым поручениям, руководителям территориальных органов - представителям МИД России, гражданским служащим территориальных органов МИД России утверждается генеральным директором.

До Генерального секретариата (Департамента) Валютно-финансовый департамент письмом доводит суммы премий к выплате:

заместителям Министра, генеральному директору;

директорам департаментов, послам по особым поручениям.

До Департамента кадров Валютно-финансовый департамент доводит письмом сумму премии к выплате руководителям территориальных органов - представителям МИД России.

Конкретные размеры премии устанавливаются:

заместителям Министра, генеральному директору - Министром;

директорам департаментов, послам по особым поручениям - заместителем Министра, генеральным директором, курирующим соответствующее структурное подразделение;

руководителям территориальных органов - представителям МИД России - курирующим заместителем Министра.

Департамент кадров представляет списки, согласованные с Департаментом по связям с субъектами Федерации, парламентом и общественными объединениями, с конкретными размерами премии руководителей территориальных органов - представителей МИД России.

Гражданским служащим территориальных органов МИД России размеры премии определяет руководитель территориального органа - представитель МИД России в пределах доведенной территориальным органам письмом Валютно-финансового департамента к выплате суммы премии.

В Валютно-финансовый департамент в течение четырех рабочих дней с момента получения письма о доведенных суммах премий:

Генеральный секретариат (Департамент) представляет списки, согласованные с соответствующими руководителями Министерства иностранных дел Российской Федерации, с конкретными размерами премий:

а) заместителей Министра, генерального директора;

б) директоров департаментов, послов по особым поручениям.

5. Размеры премии гражданским служащим департаментов центрального аппарата МИД России определяет директор департамента в пределах доведенной к выплате суммы премии. Согласованные с курирующим заместителем Министра, генеральным директором списки сотрудников департаментов с указанием размера премий представляются в Валютно-финансовый департамент в течение четырех рабочих дней с момента получения письма из Валютно-финансового департамента о доведенной сумме премии.

6. Основными критериями при определении размера премии являются:

своевременное и качественное выполнение особо важных и сложных поручений Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, руководства Министерства;

личный вклад (оперативность, профессионализм, инициативность) в выполнение особо важных и сложных заданий в условиях, отличающихся от нормальных (сложность, срочность, особый режим работы);

обеспечение перевода на высшем уровне.

7. Основанием для выплаты премии являются:

для первого заместителя Министра, статс-секретаря - заместителя Министра, заместителей Министра, генерального директора - приказ, подписываемый Министром иностранных дел Российской Федерации;

для директоров департаментов, послов по особым поручениям - приказ, подписываемый генеральным директором, согласованный с заместителями Министра, курирующими соответствующие структурные подразделения;

для остальных гражданских служащих центрального аппарата МИД России - приказ, подписываемый генеральным директором, по представлению предложений директоров департаментов, согласованных с заместителями Министров, курирующими соответствующие структурные подразделения;

для руководителей территориальных органов - представителей МИД России - приказ, подписываемый генеральным директором по представлению предложений Департамента кадров, согласованных с курирующим заместителем Министра;

для гражданских служащих территориальных органов МИД России - приказ, подписываемый руководителем территориального органа - представителем МИД России.

Приказы о премировании сотрудников центрального аппарата МИД России, а также руководителей территориальных органов - представителей МИД России готовятся Валютно-финансовым департаментом. Приложением к приказам являются соответствующие списки сотрудников с конкретными размерами премии, представленные в Валютно-финансовый департамент.

8. Премии выплачиваются государственным гражданским служащим, состоящим в служебных отношениях (проходящим государственную гражданскую службу в центральном аппарате МИД России и территориальных органах МИД России на должностях государственной гражданской службы в соответствии с приказом о назначении на должность и со служебным контрактом) на дату подписания приказа о выплате премии.

9. В качестве расчетного периода для начисления премии за выполнение особо важных и сложных заданий принимается квартал либо иной срок, установленный для выполнения особо важных и сложных заданий.

Премия за выполнение особо важных и сложных заданий может выплачиваться к профессиональному празднику и нерабочим праздничным дням, установленным законодательством Российской Федерации.

10. Размер премии, выплачиваемой конкретному гражданскому служащему центрального аппарата МИД России и гражданскому служащему территориальных органов МИД России, определяется по результатам его вклада в выполнение особо важного и сложного задания и максимальными размерами не ограничивается.

11. При определении размера премии гражданскому служащему центрального аппарата МИД России и гражданскому служащему территориального органа МИД России основаниями для понижения ее размера являются:

несоблюдение установленных сроков для выполнения поручения руководства или должностных обязанностей, некачественное их выполнение при отсутствии уважительных причин;

недостаточный уровень исполнительской дисциплины;

низкая результативность работы;

ненадлежащее качество работы с документами и выполнения поручений руководителей;

недостаточный уровень профессиональной ответственности за выполнение служебных обязанностей и поручений руководства МИД России;

несоблюдение требований служебного распорядка.

12. При предоставлении гражданским служащим центрального аппарата МИД России и гражданским служащим территориальных органов МИД России ежегодного оплачиваемого отпуска в соответствии с его личным заявлением один раз в год производится единовременная выплата в размере двух месячных окладов денежного содержания.

Единовременная выплата производится при использовании гражданским служащим одной из частей ежегодного оплачиваемого отпуска.

13. Гражданским служащим центрального аппарата МИД России и гражданским служащим территориальных органов МИД России за счет средств, предусмотренных для выплаты материальной помощи (при формировании фонда оплаты труда), материальная помощь оказывается на основании личного заявления, как правило, при уходе работника в ежегодный оплачиваемый отпуск в размере одного оклада денежного содержания.

14. В случае разделения ежегодного оплачиваемого отпуска на части материальная помощь выплачивается один раз при предоставлении любой из частей отпуска.

15. В случае, если работником в течение календарного года отпуск не использован, ему выплачивается материальная помощь в конце календарного года на основании личного заявления, представленного в Валютно-финансовый департамент не позднее 10 декабря текущего года.

16. При наличии экономии по фонду оплаты труда материальная помощь может быть оказана:

в размере 20 тысяч рублей на основании личного заявления гражданского служащего центрального аппарата МИД России и в размере 10 тысяч рублей на основании личного заявления гражданского служащего территориального органа МИД России в связи со смертью родителей, детей либо супруга (супруги) гражданского служащего, подтвержденной соответствующими документами (копия свидетельства о смерти, документы, подтверждающие родство с умершим);

в размере 25 тысяч рублей в связи со смертью гражданского служащего центрального аппарата МИД России супругу (супруге) либо детям и в размере 15 тысяч рублей в связи со смертью гражданского служащего территориального органа МИД России супругу (супруге) либо детям на основании их личного заявления при предъявлении соответствующих документов (свидетельство о смерти, документы, подтверждающие родство с умершим).

Решение об оказании материальной помощи гражданским служащим центрального аппарата МИД России и руководителям территориальных органов - представителям МИД России принимается генеральным директором и оформляется приказом.

Решение об оказании материальной помощи гражданским служащим территориальных органов МИД России принимается руководителем территориального органа - представителем МИД России на основании личного заявления гражданского служащего территориального органа МИД России и оформляется приказом.

16.1. В случаях, не предусмотренных настоящим Положением, при наличии экономии по фонду оплаты труда вопрос об оказании материальной помощи может быть решен:

Министром на основании личного заявления гражданского служащего центрального аппарата МИД России и подтверждающих документов по представлению директора департамента, в котором он служит. Решение об оказании материальной помощи оформляется приказом за подписью генерального директора;

руководителем территориального органа - представителем МИД России на основании личного заявления гражданского служащего территориального органа МИД России и подтверждающих документов. Решение оформляется приказом за подписью руководителя территориального органа - представителя МИД России.

17. Общая сумма материальной помощи, выплачиваемой в календарном году конкретному гражданскому служащему, максимальными размерами не ограничивается.

18. В соответствии с пунктами 2, 3 и 4 части 1 статьи 55 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" за безупречную и эффективную гражданскую службу гражданским служащим центрального аппарата МИД России и гражданским служащим территориальных органов МИД России выплачивается единовременное поощрение:

в связи с награждением Почетной грамотой МИД России - в размере трех должностных окладов;

за звание "Почетный работник Министерства иностранных дел Российской Федерации" - в размере должностного оклада;

по случаю юбилейных дат (50, 55, 60, 65 лет) - в размере должностного оклада с установленными надбавками, оклада за классный чин (дипломатический ранг);

в связи с выходом на государственную пенсию за выслугу лет - в размере трех должностных окладов.

19. Гражданским служащим центрального аппарата МИД России, территориальных органов МИД России выплачивается единовременное поощрение при поощрении Президентом Российской Федерации, Правительством Российской Федерации, присвоении почетных званий Российской Федерации, награждении знаками отличия Российской Федерации, знаком особого отличия - медалью "Золотая Звезда", орденами и медалями Российской Федерации в размерах, установленных Указом Президента Российской Федерации от 25 июля 2006 г. N 765 "О единовременном поощрении лиц, проходящих федеральную государственную службу".

20. Единовременные поощрения осуществляются в пределах средств фонда оплаты труда Министерства иностранных дел Российской Федерации.

21. Контроль за расходованием фонда оплаты труда:

работников центрального аппарата МИД России осуществляет Валютно-финансовый департамент;

работников территориальных органов МИД России осуществляет руководитель территориального органа МИД России и Валютно-финансовый департамент.