Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 10 апреля 2009 г. N 169н "Об утверждении Порядка формирования и ведения базы данных федеральных государственных гражданских служащих, состоящих на учете для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения и снятых с соответствующего учета"

2. Установить, что информация о федеральных государственных гражданских служащих федеральных государственных органов, сведения о кадровом составе которых в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами, отнесены к сведениям, составляющим государственную тайну, направляются в Минздравсоцразвития России в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной тайне.

Министр

Т.А. Голикова

Зарегистрировано в Минюсте РФ 9 июня 2009 г.

Регистрационный N 14038

Порядок
формирования и ведения базы данных федеральных государственных гражданских служащих, состоящих на учете для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения и снятых с соответствующего учета
(утв. приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 10 апреля 2009 г. N 169н)

I. Общие положения

1. В соответствии с пунктом 21 Правил предоставления федеральным государственным гражданским служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 27 января 2009 г. N 63 (далее - Правила), Минздравсоцразвития России формирует и обновляет базу данных федеральных государственных гражданских служащих (далее - гражданский служащий), состоящих на учете для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения (далее - единовременная выплата) и снятых с соответствующего учета (далее - база данных).

2. Подготовка сведений для загрузки в базу данных и ведение базы данных осуществляются на основе программного обеспечения (далее - Программа).

Программа представляет собой два независимых автономных комплекса для ЭВМ:

автономный комплекс для федеральных государственных органов, позволяющий

а) формировать печатные формы установленного формата со штрих-кодом (далее - печатные формы), подлежащие заполнению на каждого гражданского служащего, состоящего на учете для получения единовременной выплаты;

б) вести перечень гражданских служащих, состоящих на учете для получения единовременной выплаты, работающих в данном федеральном государственном органе;

автономный комплекс для Минздравсоцразвития России, позволяющий:

а) формировать базу данных на основании поступающих в Минздравсоцразвития России правовых актов и печатных форм со сведениями о гражданских служащих;

б) обеспечивать сохранность формируемой базы данных;

в) вести учет сведений о гражданских служащих, состоящих на учете для получения единовременной выплаты;

г) осуществлять актуализацию сформированной базы данных в соответствии с поступающими от федеральных государственных органов сведениями об уточнениях и изменениях анкетных данных гражданского служащего;

д) осуществлять поиск, выборку данных по поисковым предписаниям, оформление данных в виде списков, таблиц и отчетов.

3. Подготовка печатных форм (приложение к Порядку) со сведениями о гражданских служащих осуществляется работниками федеральных государственных органов на автономных комплексах, размещаемых в федеральных государственных органах. В целях автоматизации процедуры ввода информации в базу данных печатные формы снабжаются двухмерным штрих-кодом.

4. Формирование и ведение базы данных, в том числе ввод сведений и их редактирование, осуществляется работниками Минздравсоцразвития России, уполномоченными на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных гражданских служащих (далее - уполномоченные работники Минздравсоцразвития России).

5. В базу данных включаются сведения, содержащиеся в правовых актах о постановке гражданских служащих на учет для получения единовременной выплаты или снятии их с учета, заполненные печатные формы, а также следующие сведения о:

а) номере и дате письма федерального государственного органа, представляющего сведения для введения в базу данных;

б) входящем номере и дате письма, на основании которого представленные сведения вносятся в базу данных.

II. Взаимодействие Минздравсоцразвития России с федеральными государственными органами при формировании и ведении базы данных

6. Минздравсоцразвития России принимает для введения в базу данных копии правовых актов о постановке гражданских служащих на учет для получения единовременной выплаты или снятии их с учета, заверенные председателем комиссии для рассмотрения вопросов предоставления гражданским служащим единовременной выплаты, образованной в федеральном государственном органе, и гербовой печатью федерального государственного органа. Копии правовых актов представляются в Минздравсоцразвития России в сроки, установленные Правилами.

7. В целях проверки сведений, содержащихся в базе данных, Минздравсоцразвития России при необходимости получения информации о предоставлении гражданскому служащему единовременной выплаты по прежним местам прохождения гражданской службы направляет соответствующие запросы в федеральные государственные органы, а также государственные органы субъектов Российской Федерации.

При получении федеральными государственными органами и государственными органами субъектов Российской Федерации запроса Минздравсоцразвития России соответствующая информация представляется в срок, установленный пунктом 16 Правил.

/---------------------------------\               Приложение

|                                 | к Порядку формирования и ведения базы

| Место для размещения штрих-кода |   данных федеральных государственных

|                                 |   гражданских служащих, состоящих на

\---------------------------------/  учете для получения единовременной

                                       субсидии на приобретение жилого

                                    помещения и снятых с соответствующего

                                      учета, утв. приказом Министерства

                                здравоохранения и социального развития РФ

                                         от 10 апреля 2009 г. N 169н

                                                   Образец

1. _____________________________________________________________________,

     (Фамилия Имя Отчество (при наличии) федерального государственного

                       гражданского служащего)

_________________________________________________________________________

  (указывается число, месяц, год и место рождения (страна, республика,

      край, область, населенный пункт, в том числе, село, деревня,

                       поселок, город, район)

замещающий   должность  федеральной  государственной  гражданской  службы

________________________________________________________________________,

   *(наименование должности с указанием категории и группы должностей)

*имеющий  стаж  государственной  гражданской  службы Российской Федерации

_____________ полных лет,

*проходящему  федеральную   государственную   гражданскую    службу    на

территории _____________________________________________________________,

                     (указывается субъект Российской Федерации)

*имеющий ___________ членов семьи, которые учтены при постановке на учет.

  (количество цифрами)

     2. Условия, в соответствии с которыми  федеральный   государственный

гражданский служащий поставлен на учет __________________________________

(указывается  соответствующий  подпункт  пункта  2,  пункты 3 и 18 Правил

предоставления    федеральным    государственным   гражданским   служащим

единовременной  выплаты  на  приобретение  жилого помещения, утвержденных

постановлением  Правительства  Российской  Федерации от 27 января 2009 г.

N 63 (далее - Правила).

или

     2. Условия,  в соответствии с которыми  федеральный  государственный

гражданский служащий снят с учета _______________________________________

                 (указывается соответствующий подпункт пункта 19 Правил)

     2.1. В  случае если федеральный государственный гражданский служащий

снят с учета по основанию подпункта "в" пункта  19  Правил  дополнительно

указываются:

     сведения   об   увеличении   размера   единовременной   выплаты   на

приобретение  жилого  помещения  на  основании  пункта  24 Правил (при их

наличии)________________________________________________________________,

   (указывается размер увеличения норматива и обстоятельства, в связи

               с которыми принято соответствующее решение)

     размер   единовременной   выплаты,    предоставленной   федеральному

государственному гражданскому служащему ____________тыс. руб.

Ответственный работник федерального

государственного органа     _________ ___________________________________

                            (подпись) (Фамилия Имя Отчество (при наличии)

------------------------------

* Указанные сведения заполняются в соответствии с пунктом 3 приказа Минздравсоцразвития России от 10 апреля 2009 г. N 169н

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Имеется в виду пункт 3 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 10 апреля 2009 г. N 169н