Приложение N 2. Положение о централизованном учете персональных данных гражданина Российской Федерации, поступающего на службу в органы внутренних дел Российской Федерации

1. Настоящее Положение определяет порядок организации работы по централизованному учету персональных данных*(1) гражданина Российской Федерации, поступающего на службу в органы внутренних дел Российской Федерации*(2).

2. Персональные данные вносятся в банки данных о кандидатах.

3. Централизованный учет персональных данных*(3) осуществляют кадровые подразделения главных управлений, департаментов, управлений МВД России, Национального центрального бюро МВД России, образовательных, научных, медико-санитарных и санаторно-курортных организаций системы МВД России, окружных управлений материально-технического снабжения системы МВД России, а также иных организаций и подразделений, созданных для выполнения задач и осуществления полномочий, возложенных на органы внутренних дел Российской Федерации*(4).

4. Централизованный учет осуществляется в соответствии с Конституцией Российской Федерации, законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами МВД России и настоящим Положением.

5. В отношении кандидатов на замещение должностей штатного негласного состава централизованный учет не осуществляется. Ведение банков данных в отношении кандидатов на замещение должностей штатного негласного состава осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной тайне.

6. Централизованный учет ведется индивидуально по кандидату.

7. Централизованный учет осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств.

8. Централизованный учет с использованием средств автоматизации осуществляется на базе автоматизированных информационных систем (сервисов) органов внутренних дел Российской Федерации*(5).

9. Централизованный учет без использования средств автоматизации осуществляется на основании материалов изучения данных о кандидатах, содержащихся на бумажных носителях.

10. К материалам изучения данных о кандидатах приобщаются:

11. Материалы изучения данных о кандидатах подшиваются или скрепляются специальным устройством, обеспечивающим их надежное крепление. Каждый документ записывается отдельно с указанием его наименования, количества листов и даты приобщения к материалам изучения данных о кандидатах.

12. Сведения, содержащиеся в материалах изучения данных о кандидатах, являются конфиденциальной информацией (служебной тайной) и (или) сведениями, составляющими государственную и иную охраняемую законом тайну.

13. Гриф ограничения доступа к материалам изучения данных о кандидатах в каждом конкретном случае определяется в порядке, установленном законодательством Российской Федерации о государственной тайне.

14. Проверка правильности оформления документов и сведений, содержащихся в материалах изучения данных о кандидатах, а также своевременное дополнение их необходимыми документами возлагаются на сотрудников кадровых подразделений органов, организаций, подразделений МВД России.

15. Материалы изучения данных о кандидате, в отношении которого в соответствии с пунктом 5 части 4 статьи 19 Федерального закона от 30 ноября 2011 г. N 342-ФЗ "О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" принято решение об отказе в приеме на службу в органы внутренних дел или в направлении для поступления в образовательную организацию высшего образования системы МВД России для обучения по очной форме, хранятся в архиве подразделения по делопроизводству и режиму органа, организации, подразделения МВД России, в который кандидат представлял документы для поступления на службу в органы внутренних дел.

16. Сведения о персональных данных кандидатов, указанных в пункте 15 настоящего Положения, представляются кадровыми подразделениями органов, организаций, подразделений МВД России в Департамент государственной службы и кадров МВД России.

17. Материалы изучения данных о кандидате, принятом на службу в органы внутренних дел, с соблюдением законодательства Российской Федерации о персональных данных и государственной тайне используются для формирования личного дела сотрудника органов внутренних дел.

18. Ответственность за организацию работы по централизованному учету и ее состоянию возлагается на руководителей (начальников) кадровых подразделений органов, организаций, подразделений МВД России, а в случае их отсутствия - на руководителей (начальников) органов, организаций, подразделений МВД России.