Приложение N 11. Положение о порядке подготовки отчета о состоянии информационно-технологического обеспечения

Приложение N 11
к приказу Министерства
экономического развития РФ
от 18 марта 2013 г. N 138

Положение
о порядке подготовки отчета о состоянии информационно-технологического обеспечения

I. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет порядок подготовки отчета о состоянии информационно-технологического обеспечения.

1.2. Отчет о состоянии информационно-технологического обеспечения (далее - Отчет) предоставляется по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным.

1.3. Отчет составляется отдельно для служебной и неслужебной зон торгового представительства в соответствии с формой N 1 "Отчет о состоянии информационно-технологического обеспечения в служебной зоне торгового представительства", содержащейся в приложении N 1 к настоящему Положению и формой N 2 "Отчет о состоянии информационно-технологического обеспечения в неслужебной зоне торгового представительства", содержащейся в приложении N 2 к настоящему Положению.

При отсутствии служебной зоны в торговом представительстве отчет по форме N 1 не предоставляется.

II. Порядок заполнения формы N 1 "Отчет о состоянии информационно-технологического обеспечения в служебной зоне торгового представительства"

2.1. В таблице 1.1.1 отражается информация об автономных средствах вычислительной техники (далее - СВТ), эксплуатируемых в служебной зоне, и не включенных в локальную вычислительную сеть на базе терминальных технологий.

В случае, если имеется сетевое соединение персональных компьютеров (в частности, в бухгалтерии), данные персональные компьютеры также перечисляются в таблице 1.1.1 с указанием в графе "Примечание" наличия сетевого соединения и технологии реализации соединения, например "имеет подключение к системному блоку (серийный NХХХХХ) через кроссовый Ethernet-кабель" или "имеет подключение к локальной вычислительной сети бухгалтерии через Hub-устройство (модель D-link XXX), установленное в помещении N XXX".

При заполнении таблицы СВТ необходимо перечислять комплектами, а в составе комплекта отдельные устройства (при наличии) - в следующем порядке: системный блок (ноутбук), монитор, принтер, сканер, многофункциональное устройство (принтер-сканер-копир), источник бесперебойного питания и т.д.

В графе "Наименование и модель оборудования" требуется указывать наименование фирмы-изготовителя и модель например "Системный блок HP Compaq Dx2000", "Лазерный принтер HP LJ 2015".

В графе "Краткие технические характеристики" указываются: для персональных компьютера (ноутбука) - характеристики процессора (модель, тактовая частота (в МГц)), объем оперативной памяти (в Мбайтах), объем жесткого диска (в Гбайтах); для мониторов - размер по диагонали (в дюймах); для источников бесперебойного питания - мощность (в кВт).

В графе "Год ввода в эксплуатацию" указывается год даты акта ввода в эксплуатацию.

В графе "Источник поступления" указывается: "Министерство" или "закупка на местном рынке".

В графе "Сведения о разрешительных документах" указывается номер и дата предписания на эксплуатацию СВТ.

В графе "N помещения, в котором установлено оборудование" указывается либо номер помещения, либо какой-либо другой признак, однозначно идентифицирующий место размещения оборудования.

В графе "Контролируемая зона" указывается минимальное расстояние (в метрах) от места размещения данного СВТ до границы контролируемой зоны.

Графа "Перечень программного обеспечения" заполняется только для компьютеров, моноблоков, ноутбуков. В данной графе указывается информация (наименование, версия) о программных продуктах (операционных системах, офисных приложениях, других прикладных программах), которые установлены на соответствующем оборудовании.

При заполнении таблицы следует программное обеспечение перечислять в следующем порядке: операционные системы, офисные приложения, графические редакторы, архиваторы, антивирусное программное обеспечение, прочее программное обеспечение - с обязательным указанием версии программного обеспечения.

В графе "Состояние оборудования" указывается: "удовлетворительное", "неудовлетворительное (нуждается в замене (ремонте))".

2.2. В таблице 1.1.2 заявляется потребность торгового представительства в автономных СВТ для эксплуатации в служебной зоне.

При заполнении таблицы СВТ следует перечислять в порядке, рекомендованном в п. 2.1.

В графе "N помещения, в котором предполагается установка оборудования" указывается либо номер помещения, либо какой-либо другой признак, однозначно идентифицирующий предполагаемое место размещения оборудования.

В графе "Контролируемая зона" указывается минимальное расстояние (в метрах) от предполагаемого места размещения нового оборудования до границы контролируемой зоны.

В графе "Обоснование" указываются причины дополнительной потребности в СВТ: "замена неисправного оборудования", "замена устаревшего оборудования", "увеличение штатной численности", другие причины. В случае замены неисправного оборудования следует указать соответствующий порядковый номер неисправного оборудования из таблицы 1.1.1.

2.3. В таблице 1.1.3 заявляется потребность в программных продуктах (операционных системах, офисных приложениях, других прикладных программах), которые необходимы работникам торгового представительства при исполнении своих должностных обязанностей с использованием автономных СВТ.

При заполнении таблицы программное обеспечение следует перечислять в порядке, рекомендованном в п. 2.1 настоящего Положения.

В графе "Количество требуемых копий (лицензий)" указывается количество требуемых легальных копий (лицензий) соответствующего программного обеспечения.

В графе "Обоснование" следует указать причину возникновения потребности в заявляемом программном обеспечении, связанную с исполнением конкретных функций работника торгового представительства.

2.4. В таблице 1.2.1 отражается информация о СВТ, эксплуатируемых в служебной зоне и входящих в состав локальной вычислительной сети на базе терминальных технологий.

При заполнении таблицы рекомендуется СВТ перечислять в следующем порядке:

а) терминалы, принтеры;

б) телекоммуникационное и серверное оборудование: серверы, коммутаторы, медиаконвертеры, источники бесперебойного питания.

В графе "Наименование и модель оборудования" рекомендуется указывать наименование фирмы-изготовителя и модель, например "Терминал Sun Ray 170", "Лазерный принтер HP LJ 2015".

В графе "Год ввода в эксплуатацию" указывается год даты акта о вводе в эксплуатацию локальной вычислительной сети либо конкретного технического средства, установленного взамен вышедшего из строя оборудования локальной вычислительной сети или в ходе ее модернизации.

В графе "Сведения о разрешительных документах" указывается номер и дата предписания на эксплуатацию СВТ.

В графе "N помещения, в котором установлено оборудование" указывается либо номер помещения, либо какой-либо другой признак, однозначно идентифицирующий место размещения оборудования.

В графе "Контролируемая зона" указывается минимальное расстояние (в метрах) от места размещения данного СВТ до границы контролируемой зоны.

В графе "Состояние оборудования" указывается: "удовлетворительное", "неудовлетворительное (нуждается в замене (ремонте))".

В графе "Примечание" для оборудования, нуждающегося в ремонте, следует описать неисправности, перечислить комплектующие, требующие замены (ремонта).

2.5. В таблице 1.2.2 отражается информация о программном обеспечении (операционных системах, офисных приложениях, других прикладных программах), установленном в локальной вычислительной сети на базе терминальных технологий.

При заполнении таблицы следует программное обеспечение перечислять в следующем порядке: операционные системы, офисные приложения, графические редакторы, архиваторы, антивирусное программное обеспечение, прочее программное обеспечение - с обязательным указанием версии программного обеспечения.

2.6. В таблице 1.2.3 заявляется потребность торгового представительства в ремонте (модернизации) оборудования локальной вычислительной сети в служебной зоне.

При заполнении таблицы СВТ следует перечислять в порядке, рекомендованном в п. 2.4 настоящего Положения.

В графе "N помещения, в котором предполагается установка оборудования" указывается либо номер помещения, либо какой-либо другой признак, однозначно идентифицирующий предполагаемое место размещения оборудования.

В графе "Контролируемая зона" указывается минимальное расстояние (в метрах) от предполагаемого места размещения нового оборудования до границы контролируемой зоны.

В графе "Обоснование" указываются причины дополнительной потребности в СВТ: "замена неисправного оборудования", "увеличение штатной численности", другие причины. В случае замены неисправного оборудования следует указать соответствующий порядковый номер неисправного оборудования из таблицы 1.2.1.

2.7. В таблице 1.2.4 заявляется потребность в программных продуктах (офисных приложениях, других прикладных программах), которые необходимы работникам торгового представительства при исполнении своих должностных обязанностей с использованием локальной вычислительной сети на базе терминальных технологий.

При заполнении таблицы рекомендуется программное обеспечение перечислять в порядке, рекомендованном в п. 2.5 настоящего Положения.

В графе "Количество требуемых копий (лицензий)" указывается количество требуемых легальных копий (лицензий) соответствующего программного обеспечения.

В графе "Обоснование" следует указать причину возникновения потребности в заявляемом программном обеспечении, связанную с исполнением конкретных функций работника торгового представительства.

2.8. В таблице 1.3.1 отражается информация о наиболее востребованных сетевых сервисах и ресурсах, реализуемых с использованием локальной вычислительной сети.

В графе "Информационный сервис (ресурс)" указываются реализуемые информационные сервисы (ресурсы): "совместная работа над документами"; "сервис мгновенных сообщений"; "локальная электронная почта"; другие сервисы и ресурсы.

Перечисление информационных сервисов (ресурсов) следует осуществлять в порядке востребованности (от наиболее востребованного к наименее востребованному сервису (ресурсу)).

III. Порядок заполнения формы N 2 "Отчет о состоянии информационно-технологического обеспечения в неслужебной зоне торгового представительства"

3.1. В таблице 2.1.1 отражается информация об имеющихся автономных СВТ, эксплуатируемых в неслужебной зоне торгового представительства.

При заполнении таблицы СВТ необходимо перечислять комплектами, а в составе комплекта - отдельные устройства (при наличии) в следующем порядке: системный блок (ноутбук), монитор, принтер, сканер, многофункциональное устройство (принтер-сканер-копир), источник бесперебойного питания и т.д.

В графе "Наименование и модель оборудования" указывается наименование фирмы-изготовителя и модель, например "Системный блок HP Compaq Dx2000", "Лазерный принтер HP LJ 2015".

В графе "Краткие технические характеристики" указываются: для персональных компьютеров (ноутбуков) - характеристики процессора (модель, тактовая частота (в МГц)), объем оперативной памяти (в Мбайтах), объем жесткого диска (в Гбайтах); для мониторов - размер по диагонали (в дюймах); для источников бесперебойного питания - мощность (в кВт).

В графе "Источник поступления" указывается: "Министерство" или "закупка на местном рынке".

Графа "Перечень программного обеспечения" заполняется только для компьютеров, моноблоков, ноутбуков. В данной графе указывается информация (наименование, версия) о программных продуктах (операционных системах, офисных приложениях, других прикладных программах), которые установлены на соответствующем оборудовании.

При заполнении таблицы следует программное обеспечение перечислять в следующем порядке: операционные системы, офисные приложения, графические редакторы, архиваторы, антивирусное программное обеспечение, прочее программное обеспечение - с обязательным указанием версии программного обеспечения.

В графе "Состояние оборудования" указываются: "удовлетворительное", "неудовлетворительное (нуждается в замене (ремонте))".

В графе "Примечание" указываются: для персональных компьютеров (ноутбуков) - наличие подключения к сети Интернет; для оборудования, ранее находившегося в служебной зоне, ставится пометка "СЗ"; другая информация, в частности для оборудования, нуждающегося в замене (ремонте), описываются неисправности, перечисляются комплектующие, требующие замены (ремонта).

3.2. В таблице 2.1.2 заявляется потребность в программных продуктах (операционных системах, офисных приложениях, других прикладных программах), которые необходимы работникам торгового представительства при исполнении своих должностных обязанностей с использованием автономных СВТ.

При заполнении таблицы программное обеспечение следует перечислять в порядке, рекомендованном в п. 2.1 настоящего Положения.

В графе "Количество требуемых копий (лицензий)" указывается количество требуемых легальных копий (лицензий) соответствующего программного обеспечения.

В графе "Обоснование" следует указать причину возникновения потребности в заявляемом программном обеспечении, связанную с исполнением конкретных функций работника торгового представительства, и необходимость поставки данного программного обеспечения из Минэкономразвития России.

3.3. В таблице 2.2.1 отражается информация об оборудовании, входящем в состав Информационно-телекоммуникационного центра торгового представительства (при наличии).

При заполнении таблицы рекомендуется СВТ перечислять в следующем порядке:

а) персональные компьютеры комплектами, а в составе комплекта - отдельные устройства (при наличии) в следующей последовательности: системный блок (ноутбук), монитор, принтер, сканер, многофункциональное устройство (принтер-сканер-копир), источник бесперебойного питания и т.д.;

б) IP-телефоны, видеокамеры;

в) серверное и телекоммуникационное оборудование: серверы, коммутаторы, криптошлюзы, медиаконвертеры, источники бесперебойного питания.

В графе "Наименование и модель оборудования" указываются наименование фирмы-изготовителя и модель, например "Системный блок HP Compaq Dx2000", "Лазерный принтер HP LJ 2015".

В графе "Краткие технические характеристики" указываются: для персональных компьютеров (ноутбуков) - характеристики процессора (модель, тактовая частота (в МГц)), объем оперативной памяти (в Мбайтах), объем жесткого диска (в Гбайтах); для мониторов - размер по диагонали (в дюймах); для источников бесперебойного питания - мощность (в кВт).

В графе "Источник поступления" указывается: "Министерство" или "закупка на местном рынке".

Графа "Перечень программного обеспечения" заполняется только для персональных компьютеров. В данной графе указывается информация (наименование, версия) о программных продуктах (операционных системах, офисных приложениях, других прикладных программах), которые установлены на соответствующем оборудовании.

При заполнении таблицы следует программное обеспечение перечислять в следующем порядке: операционные системы, офисные приложения, графические редакторы, архиваторы, антивирусное программное обеспечение, прочее программное обеспечение - с обязательным указанием версии программного обеспечения.

В графе "Состояние оборудования" указывается: "удовлетворительное", "неудовлетворительное (нуждается в замене (ремонте))".

3.4. В таблице 2.2.2 заявляется потребность торгового представительства в ремонте (модернизации) оборудования Информационно-телекоммуникационного центра.

При заполнении таблицы СВТ следует перечислять в порядке, рекомендованном в п. 3.3 настоящего Положения.

В графе "Обоснование" указываются причины дополнительной потребности в СВТ: "замена неисправного оборудования", "увеличение штатной численности", другие причины. В случае замены неисправного оборудования следует указать соответствующий порядковый номер неисправного оборудования из таблицы 2.2.1.

3.5. В таблице 2.3.1 отражается информация о характеристиках подключения торгового представительства к сети Интернет.

В графе "Интернет-провайдер" указывается название оператора связи, предоставляющего услуги доступа в сеть Интернет.

В графе "Тип подключения" указывается тип (технология) интернет-соединения: "коммутируемое соединение Dial-up"; "соединение xDSL"; "выделенный канал"; "спутниковый канал" или какой-либо другой тип интернет-соединения.

В графе "Скорость доступа входящего канала" указывается скорость доступа входящего (DownLoad) канала (в Мбит/с).

В графе "Скорость доступа исходящего канала" указывается скорость доступа исходящего (UpLoad) канала в (Мбит/с).

В графе "Ежемесячный предоставляемый объем трафика" указываются объем ежемесячного предоплаченного трафика в Гбайтах или отсутствие ограничений на ежемесячный трафик ("безлимитный") в соответствии с действующим тарифным планом интернет-соединения.

В графе "Стоимость в месяц" указывается средняя стоимость аренды интернет-соединения в месяц в соответствии с действующим тарифным планом в отчетном году в долларах США.

3.6. В таблице 2.3.2 отражается информация о наиболее востребованных сервисах и ресурсах, предоставляемых посредством Информационно-телекоммуникационного центра.

В графе "Информационный сервис (ресурс)" указываются предоставляемые информационные сервисы (ресурсы): "система электронного документооборота Министерства"; "корпоративный портал"; "телефонный справочник"; "корпоративная электронная почта"; "видео-конференц-связь" (при функционировании совместно с IP-телефоном); другие информационно-правовые и справочные ресурсы и сервисы в составе Интегрированной информационно-вычислительной системы Министерства, позволяющие осуществлять информационное взаимодействие с торговым представительством.

Перечисление информационных сервисов (ресурсов) следует осуществлять в порядке востребованности (от наиболее востребованного к наименее востребованному сервису (ресурсу).