Распоряжение ОАО "РЖД" от 14 января 2013 г. N 45р "О сроках оформления и представления первичных учетных документов и счетов-фактур для своевременного отражения фактов хозяйственной жизни ОАО "РЖД" в бухгалтерском и налоговом учете"

В целях формирования полной и достоверной информации о фактах хозяйственной жизни ОАО "РЖД" в бухгалтерском учете и отчетности по российским стандартам бухгалтерского учета и консолидированной финансовой отчетности по международным стандартам финансовой отчетности:

1. Руководителям подразделений аппарата управления, филиалов и других структурных подразделений ОАО "РЖД" обеспечить представление в подразделения, осуществляющие ведение бухгалтерского и налогового учета, первичных учетных документов и счетов-фактур не позднее дня, следующего за днем их оформления (если иные сроки не установлены Регламентом взаимодействия Центра корпоративного учета и отчетности "Желдоручет" - филиала ОАО "РЖД" и других подразделений ОАО "РЖД" по вопросам ведения бухгалтерского и налогового учета и формирования бухгалтерской и налоговой отчетности, предусмотренным распоряжением ОАО "РЖД" от 29.12.2007 N 2504р, именуемым далее - Регламент):

- при представлении первичных учетных документов и счетов-фактур за январь-ноябрь отчетного года - по 5-е число следующего месяца;

- при представлении первичных учетных документов и счетов-фактур за декабрь отчетного года - по 15 января следующего года.

Если указанные даты приходятся на нерабочий день, днем окончания срока считается следующий за ним рабочий день.

2. Руководителям подразделений аппарата управления, филиалов и других структурных подразделений ОАО "РЖД":

а) обеспечить при заключении и изменении договоров внесение в них условия об обязанности контрагента выставлять счета-фактуры не позднее 5 календарных дней, считая со дня отгрузки товара (выполнения работ, оказания услуг), со дня передачи имущественных прав или со дня получения сумм оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав;

б) организовать работу соответствующих служб, отделов (секторов) по обеспечению выполнения контрагентами своих обязанностей по своевременному оформлению первичных учетных документов и счетов-фактур в соответствии с законодательством Российской Федерации и условиями заключенных договоров;

в) обеспечить представление первичных учетных документов и счетов-фактур в подразделения, осуществляющие ведение бухгалтерского и налогового учета, в соответствии с пунктами 4.4-4.7 Регламента и в сроки, указанные в пункте 1 настоящего распоряжения;

г) обеспечить при отражении фактов хозяйственной жизни в ЕК АСУФР проставление на первичных учетных документах (на лицевой стороне первого листа) кодов статей доходов и расходов номенклатуры доходов и расходов по видам деятельности ОАО "РЖД", финансовых позиций, кодов СК МТР, а также иных кодов, предусмотренных нормативными документами (справочниками, классификаторами) ОАО "РЖД", до передачи первичных учетных документов и счетов-фактур в подразделения, осуществляющие ведение бухгалтерского и налогового учета;

д) установить контроль за организацией работы по своевременному оформлению и представлению первичных учетных документов и счетов-фактур для отражения в бухгалтерском и налоговом учете и назначить ответственных за эту работу.

3. Директору Центра корпоративного учета и отчетности "Желдоручет" Пряхину А.В. и начальникам региональных общих центров обслуживания:

а) обеспечить приемку от подразделений аппарата управления, филиалов и других структурных подразделений ОАО "РЖД" и отражение в бухгалтерском и налоговом учете первичных учетных документов и счетов-фактур в соответствии с пунктами 4.4-4.7 Регламента;

б) ежеквартально, не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом, сообщать главному бухгалтеру сведения о несоблюдении сроков представления первичных учетных документов и счетов-фактур, указанных в пункте 1 настоящего распоряжения, об ответственном подразделении, сроках задержки документов и их общей сумме;

в) обеспечить консультирование работников подразделений аппарата управления, филиалов и других структурных подразделений ОАО "РЖД", ответственных за работу с первичными учетными документами и счетами-фактурами, о порядке их заполнения.

4. Установить, что сроки закрытия отчетных периодов в ЕК АСУФР и представления отчетности филиалами ОАО "РЖД" определяются главным бухгалтером.

5. Руководителям филиалов обеспечить внесение в положения о текущем премировании работников филиалов и их структурных подразделений ответственность за несоблюдение сроков представления первичных учетных документов и счетов-фактур.

6. Признать утратившими силу распоряжения ОАО "РЖД" от 30.09.2008 N 2046р и от 20.10.2008 N 2208р.

7. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на главного бухгалтера Крафт Г.В.

8. Настоящее распоряжение вступает в силу с 1 января 2013 г.

Президент ОАО "РЖД"

В.И. Якунин