Приложение N 8. Положение о Комиссии по урегулированию споров и взаиморасчетов между железнодорожными администрациями государств-участников Содружества Независимых Государств, Грузии, Латвийской Республики, Эстонской Республики

Приложение N 8

Положение
о Комиссии по урегулированию споров и взаиморасчетов между железнодорожными администрациями государств-участников Содружества Независимых Государств, Грузии, Латвийской Республики, Эстонской Республики

Настоящее Положение определяет задачи, функции и компетенцию Комиссии по урегулированию споров и взаиморасчетов между железнодорожными администрациями государств-участников Содружества Независимых Государств, Грузии, Латвийской Республики, Эстонской Республики (далее - Комиссии), образованной в соответствии с решением пятьдесят восьмого заседания Совета по железнодорожному транспорту государств-участников Содружества 6-7 мая 2013 года в г. Душанбе.

1. Общие положения

1.1. Комиссия является рабочим органом Совета по железнодорожному транспорту государств-участников Содружества (далее - Совет).

1.2. Комиссия осуществляет свою деятельность в соответствии с решениями Совета, настоящим Положением, Правилами организации и проведения совещаний уполномоченных представителей железнодорожных администраций, заседаний комиссий, рабочих и экспертных групп Совета по железнодорожному транспорту государств-участников Содружества, Правилами комплексных расчетов между железнодорожными администрациями государств-участников Содружества Независимых Государств, Латвийской Республики, Литовской Республики, Эстонской Республики и другими нормативными документами, принятыми в рамках Совета.

2. Основные задачи и функции

2.1. Рассмотрение споров, возникающих при осуществлении комплексных расчетов (далее - Споров) между железнодорожными администрациями, решение которых не достигнуто на двусторонней основе.

2.2. Рассмотрение вопросов оплаты длительной (более трех месяцев) задолженности (далее - Задолженность) между железнодорожными администрациями и принятие решений.

2.3. Подготовка обращений в Комиссии Совета по вопросам совершенствования нормативной базы для устранения условий возникновения Споров и Задолженности.

2.4. Контроль за исполнением решений Комиссии.

3. Состав Комиссии

3.1. Комиссия состоит из Председателя и представителей железнодорожных администраций - членов Комиссии (Приложение N 1).

3.2. Председатель Комиссии и персональный состав Комиссии утверждаются Советом сроком на три года.

3.3. Состав Комиссии может быть изменен Советом на основании уведомления железнодорожной администрации.

3.4. Передача полномочий членов Комиссии третьим лицам не допускается.

4. Подготовка проведения заседания Комиссии

4.1. Заседания Комиссии созываются при наличии письменных заявлений железнодорожных администраций и проводятся два раза в год.

4.2. Дата заседания Комиссии назначается Председателем Комиссии по согласованию с Дирекцией Совета по железнодорожному транспорту государств-участников Содружества (далее - Дирекция Совета) в соответствии с графиком проведения совещаний, утвержденным Председателем Дирекцией Совета.

4.3. Споры рассматриваются на заседании Комиссии при обязательном присутствии сторон спора, за исключением случая, предусмотренного пунктом 4.7 настоящего Положения.

4.4. Железнодорожная администрация направляет заявление о рассмотрении Спора или Задолженности (далее - Требование) в адрес Председателя Комиссии, Дирекции Совета и железнодорожной администрации, к которой предъявлено Требование, не позднее, чем за 60 (шестьдесят) дней до даты проведения заседания Комиссии (телеграммой, по факсу или электронной почте).

4.5. Для рассмотрения спора на сумму Требования менее 1000 швейцарских франков отдельное заседание не созывается.

4.6. Дирекция Совета не позднее, чем за 55 (пятьдесят пять) дней до даты проведения заседания Комиссии уведомляет железнодорожную администрацию, к которой предъявлено Требование, о поступившем в Дирекцию Совета Требовании.

4.7. Железнодорожная администрация, к которой предъявлено Требование, обязана уведомить Дирекцию Совета о своем участии либо неучастии в рассмотрении Требования на заседании Комиссии за 45 (сорок пять) дней до даты его проведения. В случае уведомления Дирекции Совета о неучастии в рассмотрении Требования спор считается отложенным, о чем Дирекция Совета информирует членов Комиссии.

Отложенный спор рассматривается на следующем заседании Комиссии также в случае отсутствия стороны Спора, к которой предъявлено Требование.

Железнодорожная администрация, к которой предъявлено Требование, должна не позднее, чем за 30 дней до даты проведения заседания направить в Дирекцию Совета и железнодорожной администрации, предъявившей Требование, документы, обосновывающие отказ от Требования.

4.8. Дирекция Совета направляет членам Комиссии повестку дня заседания и представленные сторонами спора материалы не позднее, чем за 25 (двадцать пять) дней до его начала.

4.9. В случае, если по спору достигнуто взаимное согласие до заседания Комиссии, стороны спора обязаны уведомить Дирекцию Совета. Дирекция Совета после получения указанного уведомления незамедлительно письменно уведомляет членов Комиссии о достигнутом между сторонами спора согласии.

4.10. Заседание Комиссии проводятся, как правило, по месту нахождения Дирекции Совета. Заседания Комиссии могут также проводиться на территории государства одной из железнодорожных администраций по ее приглашению.

4.11. Дирекция Совета на основании полученных от железнодорожных администраций уведомлений об участии либо неучастии в заседании Комиссии за 5 (пять) дней до даты его проведения может отменить заседание в связи с предполагаемым отсутствием кворума.

5. Требование

5.1. В Требовании должны быть указаны:

- наименование железнодорожной администрации, к которой предъявляется Требование;

- содержание и обоснование предъявляемого Требования;

- сумма Требования;

- расчет суммы Требования (если это необходимо);

- перечень прилагаемых документов.

5.2. К Требованию прилагаются документы, подтверждающие обстоятельства, на которых железнодорожная администрация основывает свои требования.

5.3. Документы, прилагаемые к Требованию, направляются в Дирекцию Совета в электронном виде.

6. Правомочность заседания Комиссии

6.1. Заседание считается правомочным (имеет кворум) в случае присутствия на нем не менее 2/3 членов Комиссии.

6.2. Каждая железнодорожная администрация имеет право направить на заседание Комиссии экспертов.

6.3. На заседание Комиссии Дирекция Совета может приглашать специалистов ИВЦ ЖА или других комиссий (рабочих групп) Совета по просьбе сторон спора.

6.4. На заседании Комиссии участвует представитель Дирекции Совета.

7. Порядок рассмотрения спора на заседании Комиссии

7.1. Председатель Комиссии:

- открывает заседание Комиссии и определяет правомочность проведения заседания (наличие кворума);

- объявляет состав присутствующих членов Комиссии;

- объявляет, какие споры подлежат рассмотрению и очередность их рассмотрения;

- объявляет состав экспертов от сторон Спора, участвующих в заседании,

- объявляет ответственное лицо за оформление протокола заседания Комиссии по принятым решениям;

- руководит заседанием Комиссии, обеспечивает условия для всестороннего и полного исследования обстоятельств спора, обеспечивает рассмотрение доказательств сторон и заявлений экспертов.

7.2. В случае, если Председатель комиссии по объективным причинам не может провести назначенное заседание Комиссии, председатель заседания выбирается простым большинством голосов из присутствующих членов Комиссии. не являющихся сторонами споров, рассматриваемых на заседании.

7.3. При рассмотрении спора рассматриваются только документы представленные сторонами спора в сроки, предусмотренные в пункте 4 настоящего Положения.

В случае предоставления в ходе заседания сторонами спора дополнительных документов для подтверждения Требования или обоснования отказа в удовлетворении Требования, рассмотрение спора переносится на следующее заседание Комиссии.

7.4. Решения по спорам принимаются присутствующими на заседании членами Комиссии путем открытого голосования. Каждая железнодорожная администрация имеет один голос.

7.5. Решение заседания Комиссии по Спору считается принятым, если за него проголосовало простое большинство присутствующих на заседании членов Комиссии. При голосовании члены Комиссии голосуют только "за" или "против".

7.6. В голосовании не принимают участие Председатель Комиссии и члены Комиссии от железнодорожных администраций, являющихся сторонами спора.

8. Протокол заседания Комиссии

8.1. Заседание Комиссии оформляется протоколом свободной формы, который подписывают Председатель Комиссии, или председатель заседания и принимающие участие в заседании члены Комиссии

8.2. Решение Комиссии по конкретному спору оформляются протоколом в трех экземплярах - по одному каждой из сторон спора и Дирекции Совета по форме Приложения 2 к настоящему Положению.

9. Исполнение решений заседания Комиссии

9.1. Решения Комиссии, оформленные протоколами, являются обязательными для сторон спора и подлежат исполнению.

9.2. Стороны спора направляют в Дирекцию Совета информацию об исполнении решений заседания Комиссии.

В случае неисполнения в течение трех месяцев решений Комиссии с даты принятия решений на заседании вопрос выносится на очередное заседание Совета по железнодорожному транспорту.

10. Заключительные положения

10.1. Изменения и дополнения в настоящее Положение вносятся по решению Совета.

10.2. Комиссия прекращает свою работу по решению Совета.