Приложение N 1
к Инструкции об организации рассмотрения
обращений граждан в системе
Министерства внутренних дел
Российской Федерации
Рекомендуемый образец
КАРТОЧКА УЧЕТА ПИСЬМЕННОГО ОБРАЩЕНИЯ*
Лицевая сторона
Регистрационный N ________________ дата регистрации "__"________20__ г. Вид обращения__________________________________________________________ (предложение, заявление, жалоба) Способ доставки ________________________________________________________ (почтовое отправление, интернет-обращение, факс, с личного приема, из дежурной части, почтового ящика) Количество листов обращения _______________________ приложений ________ Фамилия и инициалы гражданина _________________________________________ _______________________________________________________________________ Название организации __________________________________________________ _______________________________________________________________________ ________________________ исх. N ___________ от "__"___________ 20__ г. Адрес (почтовый и (или) электронный) для направления ответа или уведомления ____________________________________________________________ _______________________________________________________________________ Краткое содержание ____________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ Кому адресовано _______________________________________________________ Дата, указанная гражданином в обращении _______________________________ Классификация по тематике _____________________________________________ Характеристики обращения ______________________________________________ _______________________________________________________________________ (повторное, аналогичное, типовое, неоднократное и др.) _______________________________________________________________________ Регистрационные номера связанных по смыслу обращений _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ |
* Данная учетная форма оформляется, ведется и хранится в соответствии с нормативными правовыми актами по делопроизводству и архивной работе.
Оборотная сторона
Резолюции по обращению ________________________________________________ (текст резолюции, фамилия и инициалы руководителя, дата резолюции) _______________________________________________________________________ Сведения об осуществлении текущего контроля ___________________________ _______________________________________________________________________ Наименование подразделения, фамилия и инициалы лица, ответственного за рассмотрение по существу и уполномоченного на подписание ответа _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ Фамилия и инициалы непосредственного исполнителя, дата получения обращения ____________________________________________________ Принятое по существу обращения решение ________________________________ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ Результат рассмотрения обращения ______________________________________ _______________________________________________________________________ Дата ответа или уведомления "__"______________ 20__ г. Фамилия, инициалы должностного лица, подписавшего ответ _______________ _______________________________________________________________________ Информация о выезде на место __________________________________________ _______________________________________________________________________ Результаты служебной проверки _________________________________________ _______________________________________________________________________ Сведения о привлечении к ответственности сотрудников, виновных в нарушении прав и законных интересов граждан ___________________________ _______________________________________________________________________ Сведения о месте хранения материалов по обращению _____________________ Дело N _________, том N ________ Примечание ____________________________________________________________ _______________________________________________________________________ |