Как быть, если... директор уходит в отпуск (М.В. Кошкин, В.А. Барковец, "Упрощенка", N 8, август 2014 г.)

Как быть, если... директор уходит в отпуск

Если у вас "упрощенка" с объектом доходы. Статья будет полезна бухгалтерам всех фирм независимо от системы налогообложения. Поскольку подсказывает, как без ошибок оформить документы на отпуск директору.

Что предпринять? Издайте приказ о предоставлении отпуска, подписанный со стороны работодателя самим директором, если он самостоятельно принимает решение об уходе в отпуск. Если же решение о предоставлении отпуска руководителю находится в компетенции учредителей, оформите протокол общего собрания и подготовьте приказ на отпуск, подписанный одним из учредителей и руководителем. В любом случае также составьте приказ о передаче полномочий директора и доверенность на лицо, которое будет временно исполнять обязанности руководителя.

Как оформить отпуск директору

Отпуск руководителю может быть предоставлен по решению учредителей, а может находиться в компетенции самого руководителя. Данный вопрос регулируется уставом компании. В каждом случае порядок оформления свой.

Ситуация 1. Отпуск предоставляется по решению учредителей. Руководителю необходимо уведомить учредителей компании о своем желании уйти в отпуск. Учредители на общем собрании принимают соответствующее решение, оформляя его протоколом. Далее о предоставлении отпуска нужно составить приказ по форме N Т-6, который подписывает уполномоченный на то учредитель. Этот приказ директор подписывает в качестве работника.

Ситуация 2. Предоставление отпуска находится в компетенции самого руководителя. В этом случае директор, собравшийся в отпуск, уполномочен подписать все необходимые документы сам. То есть ему нужно просто издать приказ о предоставлении себе отпуска. И подписать его. Заявление составлять не нужно.

В обеих ситуациях на основании приказа заполните записку-расчет о предоставлении отпуска директору (унифицированная форма N Т-60). И выплатите отпускные не позднее чем за три календарных дней до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).

Читайте также. Об общих правилах оформления ежегодного оплачиваемого отпуска и о том, как рассчитать сумму отпускных, мы рассказали в журнале "Упрощенка", 2014, N 5, с. 53 и 103.

Как оформить передачу полномочий на время отпуска

Прежде чем отправиться на отдых, директор еще должен подписать приказ о передаче своих обязанностей. Это не кадровый приказ, а внутренний документ по организации, и составить его можно в свободной форме. Образец мы привели на с. 66. На основании такого приказа полномочия директора на время его отдыха перейдут к назначенному лицу.

Общество с ограниченной ответственностью "Успех"

Приказ
о возложении обязанностей

г. Красноярск

2 июня 2014 года

В связи с очередным отпуском

приказываю:

Возложить на время моего отпуска - с 16 по 30 июня 2014 года - исполнение обязанностей генерального директора на заместителя генерального директора Н.П. Корнева.

 Генеральный директор                Баринов             И.М. Баринов

                                                         2 июня 2014 года

Передачу всех или части полномочий руководителя можно и нужно осуществить, дополнительно оформив доверенность на определенное лицо (письмо Минфина России от 25.09.2012 N 03-02-07/1-227). В доверенности пропишите перечень полномочий, предоставляемых уполномоченному лицу. Доверенность лучше оформить на фирменном бланке компании, где указаны ее основные реквизиты. В нотариальном оформлении доверенности по общему правилу нет необходимости (ст. 185.1 ГК РФ). Образец подобного документа представлен справа.

Общество с ограниченной ответственностью "Успех"

394024, г. Красноярск, ул. Советская, д. 12, ИНН 3604712345, КПП 360100101

Доверенность

г. Красноярск

2 июня 2014 года

Общество с ограниченной ответственностью "Успех", далее - Общество, в лице генерального директора Баринова Ивана Михайловича, действующего на основании Устава, доверяет заместителю генерального директора Общества Корневу Николаю Петровичу (паспорт серии 45 01, номер 598989, выдан ОВД "Утечный" г. Красноярска, код подразделения 125-011, зарегистрирован по адресу: 394016, г. Красноярск, ул. Победы, д. 1/1, кв. 1), совершать от имени Общества следующие действия:

1) представлять интересы Общества в любых предприятиях, учреждениях, организациях независимо от их форм собственности;

2) заключать договоры сделок купли-продажи и оказания услуг от имени Общества;

3) издавать кадровые приказы, подписывать трудовые договоры и дополнительные соглашения к трудовым договорам;

4) издавать приказы по общей деятельности Общества;

5) подписывать финансовые документы.

Полномочия по настоящей доверенности не могут быть переданы другим лицам.

Настоящая доверенность выдана 2 июня 2014 года и действительна с 16 по 30 июня 2014 года включительно.

 Заместитель генерального директора      Корнев         Н.П. Корнев

Образец подписи заместителя генерального директора удостоверяю

 Генеральный директор                    Баринов        И.М. Баринов

На заметку. Какие обязательные реквизиты должна содержать доверенность

Требования к оформлению доверенности установлены в статьях 185 и 186 ГК РФ. Так, в ней должны быть указаны:

- дата выдачи;

- лицо, выдающее доверенность (доверитель);

- лицо, которому выписывается доверенность (представитель);

- полномочия представителя. Перечислять их следует четко и полно. Не нужно использовать общие формулировки, например такую, как "представлять интересы фирмы". В случае спора суд может признать, что подобная доверенность не разрешает действовать от имени доверителя (постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 12.02.2009 по делу N А53-6540/2008-С2-28);

- подпись доверителя. Она должна быть подлинной, то есть собственноручной. Законодательство прямо не указывает, что в доверенности можно использовать факсимильную подпись (п. 2 ст. 160 ГК РФ). А чиновники выступают против факсимиле (письмо МНС России от 01.04.2004 N 18-0-09/000042@).

Отметим, что директор несет полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причиненный организации (ст. 277 ТК РФ). Кроме того, за убытки, причиненные обществу его виновными действиями или бездействием, директор несет гражданско-правовую ответственность (п. 2 ст. 71 Федерального закона от 26.12.95 N 208-ФЗ и п. 2 ст. 44 Федерального закона от 08.02.98 N 14-ФЗ). Поэтому если директор не оставит заместителя, то за все происшествия, случившиеся в период его отсутствия, он сам будет нести материальную, административную и уголовную ответственность.

М.В. Кошкин,

главный государственный инспектор труда

по правовым вопросам ГИТ

в Ленинградской области

В.А. Барковец,

эксперт журнала "Упрощенка"

"Упрощенка", N 8, август 2014 г.