Работа в предпраздничный день и при переносе выходного (А. Прыжицкий, "Кадровая служба и управление персоналом предприятия", N 7, июль 2014 г.)

Работа в предпраздничный день и при переносе выходного

В соответствии со ст. 95 ТК РФ продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час. Посмотрим, как данное правило применяется на практике.

Какие праздники считаем

Говоря о предпраздничном дне, мы имеем в виду только те праздники, которые официально объявлены нерабочими днями, а именно (ч. 1 ст. 112 ТК РФ):

- 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января - Новогодние каникулы;

- 7 января - Рождество Христово;

- 23 февраля - День защитника Отечества;

- 8 марта - Международный женский день;

- 1 мая - Праздник Весны и Труда;

- 9 мая - День Победы;

- 12 июня - День России;

- 4 ноября - День народного единства.

Норма рабочего времени

Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю утвержден приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 N 588н (далее - Порядок).

Норму рабочего времени рассчитывают по графику 5-дневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы / смены (п. 1 Порядка):

- при 40-часовой рабочей неделе - 8 часов;

- при продолжительности рабочей недели менее 40 часов - количество часов, получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на 5 дней.

К примеру, при продолжительности рабочей недели в 36 часов дневная норма составит 7,2 часа, при 24-часовой рабочей неделе - 4,8 часа.

Норму рабочего времени конкретного месяца рассчитывают следующим образом (п. 1 Порядка):

                    Продолжительность

     Норма           рабочей недели        Количество рабочих дней          Количество часов,

рабочего времени = -------------------  х  по  календарю 5-дневной  -    на которое производится

   в месяце                5                   рабочей недели          сокращение рабочего времени

В аналогичном порядке исчисляют норму рабочего времени в целом за год.

В табеле учета рабочего времени указывают фактически отработанное количество часов.

Обратите внимание: рассматриваемое нами уменьшение рабочего времени в предпраздничный день не приводит к уменьшению заработной платы работников.

Пример 1

Рассчитаем продолжительность рабочего дня 31.12.2014 и норму рабочего времени в декабре 2014 г. для Иванова И.И. и Петрова П.П. при условии, что на предприятии установлена 5-дневная рабочая неделя с двумя выходными днями в субботу и воскресенье:

1) для Иванова И.И. установлена 40-часовая рабочая неделя;

2) для Петрова П.П. установлена 30-часовая рабочая неделя.

Продолжительность рабочего дня 31.12.2014 уменьшается на один час, что составляет:

1) для Иванова И.И. - 7 ч (8 - 1);

2) для Петрова П.П. - 5 ч (6 - 1).

Норма рабочего времени в декабре 2014 г.:

1) для Иванова И.И. - 183 ч (40 ч / 5 х 23 дн. - 1 ч);

2) для Петрова П.П. - 137 ч (30 ч / 5 х 23 дн. - 1 ч).

Учтите, что продолжительность рабочего дня, непосредственно предшествующего нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час вне зависимости от продолжительности еженедельной или ежедневной работы (письмо Минтруда России от 12.03.2002 N 1362-ВЯ).

Если выходной день перенесли

При совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной переносится на следующий после праздника рабочий день (ч. 2 ст. 112 ТК РФ). Особые правила установлены в выходные дни, совпадающие с новогодними праздниками (1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 и 8 января). Правительство РФ переносит два выходных дня из их числа на другие дни в очередном календарном году (ч. 2 ст. 112 ТК РФ).

В целях рационального использования работниками выходных и нерабочих праздничных дней выходные могут переноситься на другие дни федеральным законом или нормативным правовым актом Правительства России. При этом соответствующий акт должен быть официально опубликован не позднее, чем за месяц до наступления соответствующего календарного года. Допускается принятие решений о переносе выходных дней в середине года при условии официального опубликования этих актов не позднее, чем за два месяца до календарной даты устанавливаемого выходного дня (ч. 5 ст. 112 ТК РФ).

Например, в 2014 году были перенесены следующие выходные дни (постановление Правительства РФ от 28.05.2013 N 444 "О переносе выходных дней в 2014 году", далее - Постановление N 444):

- с субботы 4 января на пятницу 2 мая;

- с воскресенья 5 января на пятницу 13 июня;

- с понедельника 24 февраля на понедельник 3 ноября.

Обратите внимание: если выходной переносится на рабочий день, продолжительность работы в этот день (бывший выходной) должна соответствовать продолжительности рабочего дня, на который перенесен выходной (п. 1 Порядка).

В 2014 году интерес представляет перенос выходного дня с понедельника 24 февраля на понедельник 3 ноября. В связи с тем, что 4 ноября - официальный нерабочий праздничный день, продолжительность рабочего дня / смены 3 ноября должна была быть уменьшена на час. Однако в связи с официальным переносом дней 3 ноября является выходным, а сокращенным днем стало 24 февраля. Указанный вывод подтверждает разъяснение Минтруда России от 24.02.2014 "О продолжительности рабочего дня 24 февраля 2014 года".

К сведению. Минтруд России разработал проект постановления Правительства Российской Федерации "О переносе выходных дней в 2015 году"*(1). Документ предлагает закрепить следующий порядок переноса выходных дней в 2015 году:

- с субботы 3 января на пятницу 9 января;

- с воскресенья 4 января на понедельник 4 мая.

Таким образом, в январе 2015 года нас ожидает 11-дневный отдых, совпадающий с новогодними каникулами и Рождеством Христовым, а в мае 2015 года будет 4-дневный период отдыха, совпадающий с празднованием Праздника Весны и Труда.

Подобный порядок переноса выходных дней, совпадающих с нерабочими праздничными днями, в равной степени относится к режимам работы как с постоянными фиксированными по дням недели выходными, так и со скользящими днями отдыха (п. 2 Порядка).

К сведению. Исходя из ст. 112 ТК РФ и проекта постановления Правительства Российской Федерации "О переносе выходных дней в 2015 году" сокращенными предпраздничными днями в 2015 году являются 30 апреля, 8 мая, 11 июня, 3 ноября и 31 декабря.

Если установлена 6-дневная рабочая неделя

При шестидневной рабочей неделе существует еще одна особенность: накануне выходных дней продолжительность работы не может превышать 5 часов (ч. 3 ст. 95 ТК РФ).

Учитывая, что рабочих дней не пять, а шесть, не все переносы выходных дней в 2014 г., установленные Постановлением N 444, следует производить:

- с субботы 4 января на пятницу 2 мая не переносится, т.к. суббота - рабочий день;

- с воскресенья 5 января на пятницу 13 июня переносится;

- с понедельника 24 февраля на понедельник 3 ноября переносится, при этом 24 февраля становится сокращенным днем, т.к. 3 ноября - предпраздничный день.

Причем, в отличие от 5-дневного графика работы, при 6-дневке 22 февраля (суббота) является сокращенным рабочим днем.

Пример 2

Рассчитаем продолжительность рабочих предпраздничных дней в 2014 г. при условии, что на предприятии установлена 6-дневная 40-часовая рабочая неделя (7 + 7 + 7 + 7 + 7 + 5):

22 февраля: 4 ч (5 - 1);

24 февраля: 6 ч (7 - 1);

7 марта: 6 ч (7 - 1);

30 апреля: 6 ч (7 - 1);

8 мая: 6 ч (7 - 1);

11 июня: 6 ч (7 - 1);

31 декабря: 6 ч (7 - 1).

К сведению. Исходя из ст. 112 ТК РФ и проекта постановления Правительства Российской Федерации "О переносе выходных дней в 2015 году" сокращенными предпраздничными днями в 2015 году при 6-дневном графике работы являются 7 марта (суббота), 30 апреля, 8 мая, 11 июня, 3 ноября и 31 декабря.

Причем, в отличие от 5-дневного графика работы, при 6-дневке не переносятся выходные, приходящиеся на субботы: с 3 января на 9 января и с 9 мая на 11 мая.

Сокращенная продолжительность рабочего времени

Для некоторых категорий работников законодательством установлена сокращенная продолжительность рабочего времени. Речь здесь идет о следующих лицах (ч. 1 ст. 92 ТК РФ):

- в возрасте до 16 лет - не более 24 ч в неделю;

- в возрасте от 16 до 18 лет - не более 35 ч в неделю;

- являющихся инвалидами I или II групп - не более 35 ч в неделю;

- условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 3 или 4 степеней или опасным условиям труда - не более 36 ч в неделю. Сокращенная продолжительность рабочего времени, установленная законодательством, является для таких работников полной нормой труда и поэтому не влечет уменьшения оплаты труда (письмо Минздравсоцразвития России от 11.05.2006 N 12918/МЗ-14). Исключение сделано только для лиц в возрасте до 18 лет: оплата их труда производится с учетом сокращенной продолжительности работы*(2) (ст. 271 ТК РФ).

Тем не менее правило об уменьшении продолжительности предпраздничного рабочего дня распространяется и на указанных работников, которым уже установлена сокращенная продолжительность рабочего времени.

Судебная практика. Правило об уменьшении продолжительности предпраздничного рабочего дня / смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, распространяется на всех работников, включая тех, которым уже установлена сокращенная продолжительность рабочего времени. В частности, на работников, не достигших 18-летнего возраста; инвалидов 1 и 2 групп; лиц, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда (решение Верховного Суда РФ от 29.09.2006 N ГКПИ06-963).

Неполное рабочее время

Неполное рабочее время - это продолжительность рабочего времени меньше установленной нормы.

По соглашению между работником и работодателем неполный рабочий день / смена или неполная рабочая неделя могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии (ч. 1 ст. 93 ТК РФ). При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени либо в зависимости от выполненного им объема работ (ч. 2 ст. 93 ТК РФ).

Между тем правило об уменьшении продолжительности рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, распространяется и на работников, трудящихся в условиях неполного рабочего времени. Так что и для них сокращение рабочего времени в предпраздничный день не приведет к уменьшению заработной платы.

Пример 3

Рассчитаем продолжительность рабочего дня 31.12.2014 для Смирнова С.С. при условии, что указанный работник трудится на условиях внешнего совместительства и ему установлена 10-часовая рабочая неделя (2 ч в день).

Продолжительность рабочего дня 31.12.2014 уменьшается на один час, что для Смирнова С.С. составит 1 ч (2 ч - 1 ч).

Особые правила для непрерывно действующих предприятий

В данном разделе речь пойдет о работодателях, приостановка работы у которых в нерабочие праздничные дни невозможна по производственно-техническим и организационным условиям (например, непрерывно действующее производство, ежедневное обслуживание населения и др.).

На таких предприятиях переработка работнику в предпраздничный день компенсируется. Речь идет о предоставлении сотруднику дополнительного времени отдыха, либо с согласия работника ему производится оплата по нормам, установленным для сверхурочной работы (ч. 2 ст. 95 ТК РФ).

К сведению. Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором (ст. 152 ТК РФ).

Ниже см. фрагмент коллективного договора о компенсации переработки сотруднику в предпраздничный день.

Пример 4

<...>

10.2. Часы работы по графику вахт (работ) сверх нормальной продолжительности рабочего времени в день, непосредственно предшествующий нерабочему праздничному дню, компенсируются предоставлением суммированных дней отдыха либо указанная переработка с согласия работника оплачивается в двойном размере.

<...>

В табеле учета рабочего времени продолжительность сверхурочной работы отражают буквенным кодом "С" или цифровым кодом "04".

Как мы уже говорили, при совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной переносится на другой день (ч. 2 и 5 ст. 112 ТК РФ). Так вот, в непрерывно действующих организациях и на отдельных видах работ, где невозможно уменьшение продолжительности работы (смены) в предпраздничный день, указанный перенос выходных дней не осуществляется (п. 2 Порядка).

Судебная практика. В ч. 2 ст. 95 ТК РФ законодатель урегулировал вопрос о продолжительности работы накануне нерабочих праздничных дней в непрерывно действующих организациях, где невозможно уменьшение продолжительности работы (смены). Предусмотренное законом уменьшение продолжительности работы именуется переработкой и подлежит компенсации в виде дополнительного времени отдыха или оплате по нормам, установленным для сверхурочной работы (решение Верховного Суда РФ от 29.09.2006 N ГКПИ06-963).

А. Прыжицкий,

инспектор по кадрам ООО "Солано"

"Кадровая служба и управление персоналом предприятия", N 7, июль 2014 г.

------------------------------------------------------------------------

*(1) Проект постановления опубликован на Едином портале для размещения информации о разработке федеральными органами исполнительной власти проектов нормативных правовых актов и результатов их общественного обсуждения (http://regulation.gov.ru/project/15190.html?point=view_ project&stage=2&stage_id=10064).

*(2) Работникам в возрасте до 18 лет, допущенным к сдельным работам, оплата их труда производится по установленным сдельным расценкам (письмо ФНС России от 31.08.2010 N ШС-37-3/10304@).