Вопрос: У меня начались временные финансовые трудности. Заработную плату работникам выплатить нечем. Что мне грозит, если я немного ее задержу, а потом выплачу в полном объеме? ("Бухгалтерия ИП", N 8, август 2014 г.)

У меня начались временные финансовые трудности. Заработную плату работникам выплатить нечем. Что мне грозит, если я немного ее задержу, а потом выплачу в полном объеме?

По закону за задержку заработной платы вы будете обязаны выплатить своим сотрудникам компенсацию (ст. 236 ТК РФ). Ее размер должен составлять не ниже 1/300 ставки рефинансирования Банка России от невыплаченной суммы зарплаты за каждый день задержки.

Формула для расчета компенсации выглядит следующим образом:

Компенсация за задержку зарплаты

=

Невыплаченная в срок сумма

х

1/300 ставки рефинансирования

х

Количество дней задержки

Ставка рефинансирования в 2014 году составляет 8,25% (Указание Банка России от 13.09.2012 N 2873-У). По вашему желанию можно установить более высокий размер компенсации за задержку зарплаты. Но это следует закрепить в трудовом договоре.

Обратите внимание, что количество дней задержки рассчитывается начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета с работником включительно.

Рассчитывать денежную компенсацию вы должны по каждой невыплаченной сумме. Так, если вы задержите выплату заработной платы за первую половину месяца (так называемый аванс), а потом и за вторую, компенсацию также следует считать два раза. За каждую просроченную выплату.

Стоит заметить, что компенсация в минимальном размере, который рассчитывается по правилам статьи 236 ТК РФ, не облагается НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ). А вот страховые взносы на сумму компенсации начислить вы обязаны (п. 3 письма Минздравсоцразвития России от 15.03.2011 N 784-19).

Ведущие эксперты в бухгалтерии ИП

1 августа 2014 г.

"Бухгалтерия ИП", N 8, август 2014 г.