Особенности оплаты труда в выходные (Е. Давыдова, "Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 9, сентябрь 2014 г.)

Особенности оплаты труда в выходные

Каждому работнику трудовым законодательством гарантирован отдых, в частности предоставление выходных и праздничных дней. Однако Трудовым кодексом предусмотрена и работа в дни отдыха. При этом с целью компенсации такого труда и оплата его выше, чем обычно. В статье рассмотрим, в чем заключаются особенности работы в выходные и праздничные дни и ее оплаты, а также приведем примеры расчета доплаты работникам, привлекаемым к работе в выходные и праздники.

Время отдыха

Напомним, какие дни считаются выходными и нерабочими праздничными днями. Согласно ст. 111 ТК РФ, если работники трудятся по пятидневной рабочей неделе, им предоставляются два выходных дня в неделю, по шестидневной рабочей неделе - один выходной день. При этом общим выходным днем является воскресенье. Второй выходной день при пятидневной рабочей неделе устанавливается коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка. Оба выходных дня предоставляются, как правило, подряд.

У работодателей, у которых приостановка работы в выходные дни невозможна по производственно-техническим и организационным условиям, выходные дни предоставляются в различные дни недели поочередно каждой группе работников согласно правилам внутреннего трудового распорядка.

Также работодателям не следует забывать, что независимо от того, в каком режиме рабочего времени трудятся работники, продолжительность еженедельного непрерывного отдыха должна составлять не менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ).

К сведению. Режим труда и отдыха работников устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством, коллективным договором, соглашениями или трудовым договором, если для конкретного работника правила режима труда и отдыха отличаются от общих правил организации.

Перечень нерабочих праздничных дней в РФ установлен ст. 112 ТК РФ. При этом в целях рационального использования выходных и нерабочих праздничных дней выходные дни могут переноситься на другие дни федеральным законом или нормативным правовым актом Правительства РФ, который подлежит официальному опубликованию не позднее чем за месяц до наступления соответствующего календарного года. Нормативные правовые акты о переносе выходных дней на другие дни в течение календарного года должны публиковаться не позднее чем за два месяца до календарной даты устанавливаемого выходного дня.

В силу ст. 4 Федерального закона от 26.09.1997 N 125-ФЗ "О свободе совести и о религиозных объединениях" по просьбам религиозных организаций соответствующие органы государственной власти в РФ вправе объявлять нерабочими (праздничными) днями религиозные праздники в субъектах РФ.

Порядок привлечения к работе в выходные

Скажем несколько слов о том, в каком порядке работники привлекаются к работе в выходные и праздничные дни и все ли работники могут быть привлечены к такой работе.

В силу ст. 113 ТК РФ работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом.

Основным требованием для привлечения работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни в случае необходимости выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или ее отдельных структурных подразделений, является их письменное согласие.

Таким образом, в первую очередь работодатель должен запросить с работников согласие путем направления предложения о работе в выходной или праздничный день. Свое согласие или несогласие работник может выразить как на полученном от работодателя предложении, так и в отдельном заявлении. На основании данных документов работодатель издает приказ о привлечении работника к работе в выходные или нерабочие праздничные дни, а также способе компенсации за такую работу. Работник должен быть ознакомлен с приказом под подпись.

Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни в случаях, перечисленных в ч. 3 ст. 113 ТК РФ, может допускаться и без их согласия. В этих случаях оформляется только приказ работодателя, в котором также следует указать причины, вызвавшие необходимость привлечения к работе в выходные и праздничные дни.

Отказ от работы, привлечение к которой не требует согласия работника, равно как невыход работника после его согласия, оформленного надлежащим образом, может повлечь применение дисциплинарных взысканий в соответствии со ст. 192 и 193 ТК РФ.

Обратите внимание! К работе в выходные и праздничные дни работники могут быть привлечены и в других случаях, но для этого помимо согласия работника необходимо учитывать мнение выборного органа первичной профсоюзной организации.

Порядок привлечения к работе в выходные и нерабочие праздничные дни творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц*(1) устанавливается коллективным оговором, локальным нормативным актом, трудовым договором (ч. 4 ст. 113 ТК РФ).

Трудовым кодексом предусмотрены ограничения для работы в выходные и праздничные дни. Так, вообще не могут привлекаться к подобной работе беременные женщины (ч. 1 ст. 259 ТК РФ) и работники в возрасте до 18 лет (ст. 268 ТК РФ).

Матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет, работники, имеющие детей-инвалидов, и работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением, а также опекуны (попечители) несовершеннолетних могут привлекаться к труду в выходные и нерабочие праздничные дни только с их письменного согласия (ч. 3 ст. 259, ст. 264 ТК РФ). С письменного согласия работников и при условии, что такая работа не запрещена им по состоянию здоровья согласно медицинскому заключению, могут привлекаться инвалиды и женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет (ч. 7 ст. 113 ТК РФ).

При этом указанные работники должны быть ознакомлены в письменной форме со своим правом отказаться от работы в выходные и нерабочие праздничные дни.

Оплата выходных дней

Итак, по общему правилу работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере. При этом минимальный размер доплаты в силу ч. 1 ст. 153 ТК РФ составляет:

- сдельщикам - не менее чем по двойным сдельным расценкам;

- работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, - в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;

- работникам, получающим оклад (должностной оклад), - в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Конкретные же размеры платы за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.

Кроме повышенной оплаты, по желанию работника, работавшего в выходной или праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В данном случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит. При этом другой день отдыха предоставляется независимо от того, сколько часов отработал работник в выходной или праздничный день (Письмо Роструда от 03.07.2009 N 1936-6-1).

К сведению. Компенсация работы в выходные и нерабочие праздничные дни работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев, осуществляется только в денежной форме - не менее чем в двойном размере (ст. 290 ТК РФ).

Следует отметить, что не должен соблюдаться порядок привлечения к работе в выходные или праздничные дни согласно ст. 113 ТК РФ, если работник работает не по пятидневной или шестидневной рабочей неделе, а по иному графику, например при сменной работе. При сменной работе выходные дни предоставляются на основании графика и могут не совпадать с общими выходными. Поэтому, если рабочий день по сменному графику выпал на выходной (субботу или воскресенье), это не будет являться привлечением к работе в выходные и, соответственно, будет оплачиваться как рабочий день в одинарном размере.

А вот если смена работника совпала с нерабочим праздничным днем, действует другое правило, и такой день оплачивается не менее чем в двойном размере. При этом порядок привлечения к работе в нерабочий праздничный день также соблюдать не нужно.

Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни творческих работников средств массовой информации и других работников согласно ч. 4 ст. 153 ТК РФ может определяться на основании коллективного договора, локального нормативного акта, трудового договора.

Также отметим, что плата в двойном размере за работу в выходной или праздничный день производится за часы, фактически проработанные в такой день.

При этом согласно Разъяснению N 13/п-21 "О компенсации за работу в праздничные дни", утвержденному Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 N 465/П-21, если на выходной или нерабочий праздничный день приходится часть рабочего дня (смены), в двойном размере оплачиваются часы, фактически проработанные в праздничный день (от 0 до 24 часов).

Обратите внимание! Если работник отработал в выходной или праздничный день сверхурочно, работа, произведенная сверх нормы рабочего времени, не должна учитываться, поскольку она уже оплачена в двойном размере (п. 4 Разъяснения N 13/п-21).

Порядок оплаты работы в выходной или праздничный день зависит от установленной в организации системы оплаты труда, в частности от форм оплаты труда, основными из которых можно назвать повременную или сдельную.

Порядок оплаты при повременной оплате труда

При повременной оплате труда месячная зарплата работника определяется исходя из отработанного им в этом месяце времени и указанного в трудовом договоре размера оклада или дневной (часовой) тарифной ставки.

При этом в силу ст. 129 ТК РФ оклад (должностной оклад) - фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.

Тарифная ставка - фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда определенной сложности (квалификации) за единицу времени без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.

При оплате работы в выходной или праздничный день учитывается, производилась работа в пределах месячной нормы рабочего времени или сверх такой нормы.

Примечание. Наличие в календарном месяце нерабочих праздничных дней не является основанием для снижения заработной платы работникам, получающим оклад (должностной оклад) (ч. 4 ст. 112 ТК РФ).

Так, если работа в выходной или праздничный день производилась в пределах нормы рабочего времени, она оплачивается в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада. Если же работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени, она оплачивается в размере не менее двойной дневной или часовой ставки сверх оклада.

Таким образом, чтобы определить сумму доплаты за работу в выходные или праздничные дни, необходимо рассчитать месячную норму рабочего времени и фактически отработанное работником время, а также дневную или часовую тарифную ставку.

К сведению. Норма рабочего времени конкретного месяца, согласно Приказу Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 N 588н, рассчитывается следующим образом: продолжительность рабочей недели делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели конкретного месяца и из полученного количества часов вычитается количество часов в данном месяце, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней.

Приведем пример расчета доплаты за работу в выходной день работнику, которому установлен оклад.

Пример 1

Сотруднику организации определены пятидневная рабочая неделя с восьмичасовым рабочим днем и месячный оклад в размере 25 000 руб. Согласно производственному календарю месячная норма рабочего времени за июль 2014 года составляет 184 часа за 23 рабочих дня (23 дн. х 8 ч). Сотрудник отработал 24 дня, из которых один день выходной. Таким образом, работа в выходной производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Чтобы узнать размер доплаты за выходной, необходимо определить размер дневной или часовой ставки и умножить его на 2, поскольку работа в выходной производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Дневная ставка будет равна 1 086,96 руб. (25 000 руб. / 23 дн.).

Доплата за выходной день составит 2 173,92 руб. (1 086,96 руб. х 2).

Всего за июль работник получит 27 173,92 руб. (25 000 + 2 173,92).

Если сотрудник попросил предоставить за работу в выходной другой день отдыха, выходной будет оплачен в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Приведем пример расчета, когда работа в выходной осуществлялась в пределах месячной нормы.

Пример 2

Воспользуемся условиями примера 1, но предположим, что в июле сотрудник отработал 23 рабочих дня, из которых один день (8 часов) был отработан в выходной.

В данном случае за июль сотрудник получит 26 086,96 руб. (25 000 + 1 086,96).

Обратите внимание! Если работник отработал не целый рабочий день, а несколько часов, расчет производится в том же порядке, но исходя не из дневной, а из часовой тарифной ставки. Часовая ставка может рассчитываться путем деления оклада на количество рабочих часов за месяц согласно производственному календарю или исходя из оклада, деленного на среднемесячное количество рабочих часов в году. Конкретный порядок расчет следует закрепить в локальном нормативном акте организации.

Труд работника может оплачиваться по дневным или часовым тарифным ставкам. В этих случаях оплата работы в выходной или праздничный день осуществляется в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки.

Пример 3

Сотруднику установлена часовая тарифная ставка в размере 250 руб./ч. При этом он отработал в июле 184 часа (в том числе 4 часа в выходной).

За работу в выходной он получит 1 200 руб. (150 руб. х 4 ч х 2).

Сдельная оплата труда

При сдельной оплате труда размер зарплаты работника за месяц зависит от количества единиц произведенной им продукции (операций, услуг), а не от отработанного времени.

Заработная плата сдельщика за месяц исчисляется как произведение сдельной расценки и количества единиц продукции.

Исходя из ч. 1 ст. 153 ТК РФ, если сдельщик вышел на работу в выходной или праздничный день, этот день подлежит оплате не менее чем по двойным сдельным расценкам.

Пример4

Расценка за сборку одного изделия составляет 200 руб. В выходной день работник собрал пять изделий.

Таким образом, в обычный день работник заработал бы 1 000 руб. (200 руб. х 5 шт.), а в выходной или праздничный день оплата труда составит 2 000 руб. (200 руб. х 5 шт. х 2).

Обратим внимание, что работникам-сдельщикам за нерабочие праздничные дни, в которые они не привлекались к работе, выплачивается дополнительное вознаграждение, размер и порядок выплаты которого определяются коллективным договором, соглашениями, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором. Суммы расходов на выплату дополнительного вознаграждения за нерабочие праздничные дни относятся к расходам на оплату труда в полном размере (ч. 3 ст. 112 ТК РФ).

Оплата работы ночью

Как уже было сказано, если работник трудится по сменному графику и его смена совпадает с выходным, оплата осуществляется в обычном режиме. Но если при этом работника попросили выйти на работу в его выходной согласно графику, его оплата производится в порядке, установленном ст. 153 ТК РФ, то есть не менее чем в двойном размере.

Кроме того, смена может быть и в ночное время. Разберемся, как рассчитывать доплату в таком случае.

В силу ст. 154 ТК РФ каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Минимальный размер повышения оплаты труда за работу в ночное время определен Постановлением Правительства РФ от 22.07.2008 N 554 и составляет 20% часовой тарифной ставки (оклада, должностного оклада), рассчитанной за час работы.

Конкретные же размеры устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.

В отличие от сверхурочной работы в выходной, которая согласно п. 4 Разъяснения N 13/п-21 не учитывается, для ночного времени в выходные порядок оплаты законодательством не урегулирован, соответственно, следует руководствоваться и ст. 153, и ст. 154 ТК РФ.

Примечание. Ночное время - это время с 22 до 6 часов (ст. 96 ТК РФ).

Таким образом, сотруднику, работающему в ночную смену в свой выходной или нерабочий праздничный день, осуществляется доплата и за работу в выходной или праздничный день, и за работу в ночное время.

Пример 5

Сотрудника, работающего по графику, попросили выйти в ночную смену с 22 до 8 часов с пятницы на субботу вместо заболевшего работника. Оклад сотрудника составляет 20 000 руб. Доплата за работу в ночное время установлена в размере 20% часовой тарифной ставки. Норма рабочего времени согласно производственному календарю - 184 часа за месяц. Отработанная ночная смена не выходит за пределы месячной нормы.

Рассчитываем часовую ставку. Она составляет 108,7 руб. (20 000 руб. / 184 ч).

Всего сотрудник отработал за смену 10 часов, которые оплачиваются как за работу в выходной, из них 8 часов должны оплачиваться как ночное время.

Доплата за работу в выходной день составляет 1 087 руб. (108,7 руб. х 10 ч).

Доплата за ночное время составляет 173,92 руб. (108,7 руб. х 8 ч х 20%).

За работу в ночную смену сотрудник получит доплату в размере 1 260, 92 руб. (1 087 + 173,92).

Если бы работа в ночную смену выходила за пределы месячной нормы, доплата за работу в выходной составила бы 2 174 руб. (108,7 руб. х 10 ч х 2).

* * *

В заключение еще раз отметим, что конкретные размеры платы за работу в выходной или нерабочий праздничный день работодатель может установить самостоятельно, в обязательном порядке закрепив это в локальном нормативном акте. И, конечно, следует помнить, что в любом случае доплата за работу в выходной или праздничный день должна быть произведена не менее чем в двойном размере.

Если говорить про выходные дни, может также возникнуть вопрос, действует ли ст. 153 ТК РФ в случае, если работника вызовут на работу не в обычный выходной, а в дополнительный, например предоставляемый одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами (ст. 262 ТК РФ). Поскольку законодательством данный вопрос не урегулирован, считаем, что работа в такой день не может рассматриваться как работа в выходные дни в том смысле, который имеется в виду в ст. 113 и 153 ТК РФ.

Это не касается работников, находящихся в командировке или в пути в командировку: на них положения ст. 153 ТК РФ как раз распространяются.

Е. Давыдова,

эксперт журнала "Автономные учреждения:

бухгалтерский учет и налогообложение"

"Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 9, сентябрь 2014 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) К иным лицам относятся лица, участвующие в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей работников, утверждаемыми Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.