Вопрос: При трудоустройстве работник попросил выдать ему для более подробного ознакомления копии локальных нормативных актов (правил внутреннего трудового распорядка, должностной инструкции, штатного расписания и др.). Должны ли мы это сделать? ("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", N 9, сентябрь 2014 г.)

При трудоустройстве работник попросил выдать ему для более подробного ознакомления копии локальных нормативных актов (правил внутреннего трудового распорядка, должностной инструкции, штатного расписания и др.). Должны ли мы это сделать?

При приеме на работу работник должен быть ознакомлен под роспись с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника. Выдать копии таких локальных актов работодатель должен не позднее трех дней со дня подачи работником заявления (из отдельных локальных актов предоставляются выписки).

Обоснование. При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором (ст. 68 ТК РФ).

В соответствии со ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (приказов о приеме на работу, переводах на другую работу, увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справок о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя; и др.). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции, штатное расписание в ст. 62 ТК РФ не названы, но данный перечень является открытым.

Значение имеет еще то, что требуемые документы должны быть связаны с работой данного работника у указанного работодателя и иметься у него, а он, в свою очередь, должен иметь реальную возможность выдать их копии работнику.

На основании ст. 62 и 68 ТК РФ можно сделать вывод, что при приеме на работу работодатель обязан именно ознакомить работника с локальными нормативными актами, то есть предоставить ему время для изучения данных актов.

Если же в процессе трудовой деятельности работник обратился с заявлением о предоставлении ему копий документов, связанных с работой, работодатель должен их предоставить. При этом в связи с тем, что некоторые документы касаются всех работников организации (например, штатное расписание), следует ограничиться выписками из документа.

Тем не менее, считаем, что некоторые копии документов всегда должны быть под рукой у работника, например должностная инструкция. А такой документ, как правила внутреннего трудового распорядка, можно разместить в месте, доступном для всех работников, - на сайте организации или на информационном стенде.

Л.В. Куревина,

редактор журнала "Отдел кадров государственного

(муниципального) учреждения"

1 сентября 2014 г.

"Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", N 9, сентябрь 2014 г.