Вопрос: Соискатель, которому было отказано в заключении трудового договора, запросил с нас письменный отказ. Как правильно его оформить и кто должен подписывать? ("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", N 9, сентябрь 2014 г.)

Соискатель, которому было отказано в заключении трудового договора, запросил с нас письменный отказ. Как правильно его оформить и кто должен подписывать?

Отказ оформляется на бланке организации, подписывается руководителем или другим уполномоченным лицом и вручается работнику лично под роспись или письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Обоснование. Согласно ч. 5 ст. 64 ТК РФ по требованию лица, которому отказано в заключении трудового договора, работодатель обязан сообщить причину отказа в письменной форме.

В первую очередь нужно правильно обосновать такой отказ, желательно с указанием на статьи закона. Например, если лицо, претендующее на должность водителя, не представило водительское удостоверение, то при отказе следует сослаться на ст. 65 ТК РФ, устанавливающую перечень документов, предъявляемых при заключении трудового договора.

Если работнику отказано по причине отсутствия необходимых деловых качеств, следует в первую очередь сослаться на п. 10 Постановления Пленума ВС РФ N 2, а также положения нормативных правовых актов, устанавливающих квалификационные требования, или локальных нормативных актов.

Если отказ вызван другими причинами, их также надо указать. Например, если работодатель не объявлял конкурс на эту вакансию либо такая вакансия вообще отсутствует.

Поскольку требований к оформлению отказа не установлено, рекомендуем оформить его на бланке предприятия, подписанном руководителем или иным уполномоченным лицом, которое имеет право на прием и увольнение работников, например начальником отдела кадров. Отказ зарегистрируйте в журнале исходящей корреспонденции и вручите соискателю лично в руки под роспись о получении либо направьте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о получении.

В случаях направления соискателя в организацию службой занятости существует свой порядок передачи письменного отказа. Так, согласно п. 5 ст. 25 Закона N 1032-1 в случае отказа в приеме на работу гражданина, направленного службой занятости, работодатель делает в направлении службы занятости отметку о дне явки гражданина и причине отказа в приеме на работу и возвращает направление гражданину.

Л.В. Куревина,

редактор журнала "Отдел кадров государственного

(муниципального) учреждения"

1 сентября 2014 г.

"Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", N 9, сентябрь 2014 г.