1С-Отчетность - возможность оптимизировать работу бухгалтера ("БУХ.1С", N 10, октябрь 2014 г.)

1С-Отчетность - возможность оптимизировать работу бухгалтера

С развитием автоматизации многие рутинные действия, ранее требующие личного присутствия бухгалтера (поход в банк, в налоговую инспекцию и т.д.) можно совершать не отходя от рабочего места. Это сокращает трудозатраты, но нужно переключаться между разными программами - бухгалтерской, клиент-банк, для сдачи отчетности. Фирма 1С совместно с партнерами делает все, чтобы все действия можно было совершать из одной программы. Об одном из решений - 1С-Отчетности - читайте в статье.

Как сократить количество используемых бухгалтерских программ? Нужно перенести как можно больше действий в привычную программу и исключить дублирование операций, возникающее при использовании нескольких программ. В качестве решения этой задачи мы предлагаем сервис "1С-Отчетность". Он предназначен для отправки отчетов во все контролирующие органы без перехода в другие программы и без повторного заполнения форм. "1С-Отчетность" включена во все типовые и отраслевые конфигурации "1С:Предприятия 8", имеющие блок регламентированной отчетности. Сервис предоставляет возможность всем пользователям программ 1С:

- отправить отчетность в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулирование, Росприроднадзор;

- подключить неограниченное количество направлений для удаленных подразделений одного юридического лица для отправки отчетов в ФНС;

- сделать сверку с налоговой (запросы ИОН) и с ПФР (запросы ИОС);

- обмениваться письмами с ФНС, ПФР, Росстат, в том числе отправлять электронные документы в ответ на требования ФНС и заявления о возврате средств;

- отправлять в ФСС реестр больничных листов.

Сервис обеспечивает наглядный контроль прохождения отчетности. Удобно, что обновление "1С-Отчетности" происходит автоматически при запуске программы, и, следовательно, освобождает бухгалтера от потребности следить за выпуском актуальных релизов проверяющих и отправляющих программ. Круглосуточная техническая поддержка поможет бухгалтерам при работе с отчетом даже в конце последнего дня отправки.

Чтобы бухгалтеру было легче ориентироваться в сервисе, разработан новый интерфейс - Единое рабочее место для подготовки отчетности и другого взаимодействия с контролерами. Перейти в меню 1С-Отчетность можно по кнопке Отчеты. Рассмотрим подробнее услуги, которые предоставляет Единое рабочее место.

Регламентированные отчеты. Здесь отрывается список всех отчетов, их можно создать, отредактировать, отправить, и следить за состоянием отправки, получить протокол. Состояния отправки выделяются цветом. Серым цветом подсвечиваются неотправленные отчеты. Отправленные в процессе прохождения меняют статусы, но сохраняют синий цвет. По завершении документооборота цвет меняется на зеленый, когда отчет сдан, или на красный - если он не принят. Такая же цветовая индикация принята для всех писем, уведомлений и заявлений.

Переключившись на экран этапов отправки можно увидеть и распечатать Подтверждение даты отправки, Квитанцию о приеме, Извещение о вводе. Полученные Протоколы увидеть и напечатать можно нажатием на кнопку Печать. Работать с отчетами удобно - можно использовать отборы по организации или по периоду. Список возможных отчетов становится доступным после нажатия на кнопку Создать. Можно работать с ограниченным перечнем отчетов. Для этого двойным кликом можно добавить отчет в Избранные. Избранные отчеты помечаются в списке звездочкой.

Уведомления. В этом разделе можно подготовить сообщения, заявления и уведомления, например, о переходе на УСН или об открытии обособленного подразделения. Их можно распечатать и выгрузить даже при отсутствии подключения к 1С-Отчетности.

Письма. Это все исходящие письма в контролирующие органы и ответы на требования от инспекции. Здесь же можно получить информацию об их статусе отправки.

Сверки. Отсюда можно запрашивать сверки с ФНС и ПФР и получать ответы на них. Нажав на кнопку можно запросить: акт сверки расчетов, выписку операций по расчету с бюджетом, список представленной отчетности, справку о состоянии расчетов с ФНС, сверку ФИО и СНИЛС, справку о состоянии расчетов с ПФР.

Раздел ЕГРЮЛ предоставляет выписки из единого государственного реестра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

В разделе Входящие отображаются все сообщения, письма, требования, уведомления, полученные от контролирующих органов. Непрочитанные сообщения выделяются жирным. Некоторые письма требуют подтверждения приема. Подтвердить прием следует здесь же. Чтобы не пропустить какое-то поступление из контролирующего органа удобно воспользоваться кнопкой Новое. Здесь видны все новые сообщения, запросы, завершенные и не завершенные отправки. По нажатии на копку Обновить происходит обмен с сервером спецоператора.

Все настройки отчетности, в том числе и подключения, размещены в разделе Настройки.

Обзор рабочего места 1С-отчетности - на сайте ИС 1С:ИТС http://its.1c.ru/db/metod81#content:5731:1 и в статье "1С-Отчетность - новое единое рабочее место" на сайте http://buh.ru/articles/documents/36047/.

Представитель фирмы Калуга-Астрал (партнера фирмы "1С") Дмитрий Федоров рассказывает об условиях подключения к "1С-Отчетности", тарифах, льготах, акциях и скидках для групп пользователей, а также о возможностях и преимуществах сервиса (см. видео к статье).

Группа пользователей - это группа юрлиц (ИП), заинтересованных в приобретении "1С-Отчетность" и объединенных по одному из признаков: общие учредители, централизованная бухгалтерия, территориальное расположение.

Скидка для группы может достигать 65%. Подключение к сервису происходит непосредственно на рабочем месте пользователя, без визита в офис оператора и представителя фирмы Калуга-Астрал.

"БУХ.1С", N 10, октябрь 2014 г.