Вопрос: При приеме на работу работнику был оформлен вкладыш к трудовой книжке. Можно ли удержать стоимость вкладыша из заработной платы работника, если он отказывается оплачивать его стоимость? ("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", N 10, октябрь 2014 г.)

При приеме на работу работнику был оформлен вкладыш к трудовой книжке. Можно ли удержать стоимость вкладыша из заработной платы работника, если он отказывается оплачивать его стоимость?

Пунктом 47 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" (далее - Правила), установлено, что при выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша к ней работодатель взимает с него плату, размер которой определяется размером расходов на их приобретение.

ТК РФ предусматривает закрытый список случаев, при которых возможны удержания из заработной платы (ч. 2 ст. 137). Поэтому если работник отказывается оплатить стоимость вкладыша к трудовой книжке, оформленного работодателем при приеме на работу, то стоимость бланка не может быть удержана из заработной платы этого работника.

Обоснование. Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (ч. 1 ст. 66 ТК РФ).

Правила устанавливают, что при выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша к ней работодатель взимает с него плату, размер которой определяется размером расходов на их приобретение (п. 47), за исключением случаев:

- массовой утраты трудовых книжек работников по вине работодателя (п. 34);

- порчи трудовых книжек или вкладышей к ним не по вине работника (п. 48).

Таким образом, работодатель имеет право требовать с работников плату за оформление вкладышей к трудовым книжкам. Однако возможность удержания стоимости вкладыша из заработной платы не урегулирована, поскольку в соответствии с ч. 1 ст. 137 ТК РФ удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами. При этом ч. 2 указанной статьи установлен закрытый перечень случаев, при которых возможны удержания из заработной платы:

- для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;

- для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в иных случаях;

- для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда или простое;

- при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска.

Соответственно, стоимость вкладыша к трудовой книжке не может быть удержана из заработной платы работника.

В.В. Данилова,

эксперт журнала "Оплата труда:

бухгалтерский учет и налогообложение"

1 октября 2014 г.

"Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", N 10, октябрь 2014 г.