Вопрос: Работнику выдана авансом заработная плата за весь месяц. При этом месячная норма им не отработана полностью. Как произвести удержание не отработанного сотрудником аванса? ("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", N 10, октябрь 2014 г.)

Работнику выдана авансом заработная плата за весь месяц. При этом месячная норма им не отработана полностью. Как произвести удержание не отработанного сотрудником аванса?

Если работодатель на основании заявления работника выдал ему в счет заработной платы денежную сумму (аванс), а сотрудник не отработал месяц, то работодатель сможет удержать выданную ему денежную сумму на основании абз. 2 ч. 2 ст. 137 ТК РФ.

В этом случае работодатель вправе принять решение об осуществлении удержания из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возврата аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, что работник не оспаривает оснований и размеров удержания (ч. 3 ст. 137 ТК РФ).

Обоснование. Частью 2 ст. 137 ТК РФ предусмотрена возможность удержать деньги, выданные авансом в счет заработной платы, если сотрудник этот аванс не отработал. Такая ситуация возможна, если работник, получив деньги, не вышел на работу без уважительной причины либо взял отпуск за свой счет на то время, которое уже было оплачено.

Удерживать деньги работодатель вправе, только если сотрудник не оспаривает их и если с даты, установленной для возврата переплаты, прошло не больше месяца.

Сразу всю сумму излишков нельзя вычесть из заработной платы. По общему правилу общий размер всех удержаний при каждой выплате причитающейся работнику заработной платы не может превышать 20% (ч. 1 ст. 138 ТК РФ).

Если работодателю в связи с ограничением размера удержаний не удалось в один раз удержать с работника всю сумму неотработанного аванса, следующее удержание возможно до истечения месячного срока для возврата аванса.

В.В. Данилова,

эксперт журнала "Оплата труда:

бухгалтерский учет и налогообложение"

1 октября 2014 г.

"Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", N 10, октябрь 2014 г.