Изменения в Гражданском кодексе: что поправить в трудовых договорах (О.В. Негребецкая, "Зарплата", N 9, сентябрь 2014 г.)

Изменения в Гражданском кодексе: что поправить в трудовых договорах

С 1 сентября 2014 года внесены изменения в порядок создания, реорганизации и ликвидации юридических лиц. Некоторые из них повлияют на оформление кадровых документов.

Федеральным законом от 05.05.2014 N 99-ФЗ (далее - Закон N 99-ФЗ) внесены поправки в Гражданский кодекс, которые затронут практически все компании. Разберемся, какие следствия этих изменений коснутся работников.

Вводится новая классификация юридических лиц

В настоящее время компании делятся на коммерческие и некоммерческие (ст. 50 ГК РФ).

А с 1 сентября 2014 года все компании (и коммерческие, и некоммерческие) стали делиться на два типа (ст. 65.1 ГК РФ):

- корпорации;

- унитарные юридические лица.

Корпорации

Корпорации - это юридические лица, основанные на членстве их участников (п. 1 ст. 65.1 ГК РФ).

Участники корпорации формируют высший орган юридического лица - общее собрание (п. 1 ст. 65.3 ГК РФ).

В связи с участием в корпоративной организации ее участники приобретают корпоративные (членские) права и обязанности в отношении созданного ими юридического лица (п. 2 ст. 65.1 ГК РФ).

В форме корпораций могут быть созданы как коммерческие, так и некоммерческие предприятия (схема 1 ниже).

Схема 1

Корпорации

    /-----------------------\              /----------------------\

/--|Коммерческие корпорации|              |    Некоммерческие    |-----\

|   |                       |              |      корпорации      |      |

|   \-----------------------/              \----------------------/      |

|   /-----------------------\              /----------------------\      |

|--|Хозяйственные общества |              |  Ассоциации и союзы  |-----|

|   \-----------------------/              \----------------------/      |

|   /-----------------------\              /----------------------\      |

|   |     Хозяйственные     |              |     Общественные     |-----|

|--|      товарищества     |              |      организации     |      |

|   \-----------------------/              \----------------------/      |

|   /-----------------------\              /----------------------\      |

|   |     Хозяйственные     |              |   Казачьи общества   |-----|

|--|      партнерства      |              |                      |      |

|   \-----------------------/              \----------------------/      |

|   /-----------------------\              /----------------------\      |

|--|     Крестьянские      |              |   Общины коренных    |-----|

|   |(фермерские) хозяйства |              |малочисленных народов |      |

|   \-----------------------/              \----------------------/      |

|   /-----------------------\              /----------------------\      |

\--|   Производственные    |              |   Потребительские    |      |

    |      кооперативы      |              |     кооперативы      |-----/

    \-----------------------/              \----------------------/

Унитарные юридические лица

Юридические лица, учредители которых не становятся их участниками и не приобретают в них прав членства, являются унитарными (п. 1 ст. 65.1 ГК РФ).

Унитарное предприятие не наделяется правом собственности на имущество, закрепленное за ним собственником.

Имущество унитарного предприятия является неделимым. Оно не может быть распределено по вкладам (долям, паям), в том числе и между работниками предприятия.

Органом управления унитарного предприятия является его руководитель, назначенный собственником.

Унитарные предприятия могут быть и коммерческими, и некоммерческими предприятиями (схема 2 ниже).

Схема 2

Унитарные юридические лица

/----------------\                 /-----------------------------\

|  Коммерческие  |                 |  Некоммерческие унитарные   |

|   унитарные    |                 |      юридические лица       |-----\

|  предприятия   |                 |                             |      |

\----------------/                 \-----------------------------/      |

/----------------\                 /-----------------------------\      |

|Государственные |                 |   Религиозные организации   |-----|

|   унитарные    |                 |                             |      |

|  предприятия   |                 |                             |      |

\----------------/                 \-----------------------------/      |

/----------------\                 /-----------------------------\      |

| Муниципальные  |                 |      Фонды, учреждения      |-----|

|   унитарные    |                 |                             |      |

|  предприятия   |                 |                             |      |

\----------------/                 \-----------------------------/      |

                                   /-----------------------------\      |

                                   |  Автономные некоммерческие  |-----|

                                   |         организации         |      |

                                   \-----------------------------/      |

                                   /-----------------------------\      |

                                   |         Учреждения          |-----|

                                   \-----------------------------/      |

                                   /-----------------------------\      |

                                   | Публично-правовые компании  |-----/

                                   \-----------------------------/

Изменение перечня организационно-правовых форм

Юридическое лицо должно быть зарегистрировано в одной из организационно-правовых форм, предусмотренных гражданским законодательством. С 1 сентября 2014 года их перечень как для коммерческих, так и для некоммерческих юридических лиц стал закрытым, а общее количество вариантов несколько сократилось.

Последние дни закрытых акционерных обществ и ОДО

Новая редакция Гражданского кодекса больше не содержит упоминания о таких формах коммерческих предприятий, как:

- закрытое акционерное общество;

- общество с дополнительной ответственностью.

Публичные и непубличные хозяйственные общества

Отменяется деление акционерных обществ на открытые и закрытые. Вместо этой градации вводится другая - подразделение всех хозяйственных обществ на публичные и непубличные.

Согласно пункту 1 вновь введенной статьи 66.3 Гражданского кодекса к публичным относятся только акционерные общества, акции и ценные бумаги которых обращаются среди неограниченного круга лиц.

Остальные акционерные общества и общества с ограниченной ответственностью являются непубличными. То есть к непубличным относятся хозяйственные общества, основанные либо на акциях, которые размещаются среди заранее определенного круга лиц, либо на доле в уставном капитале ООО (п. 1 ст. 96 и п. 1 ст. 87 ГК РФ).

Таким образом, после 1 сентября 2014 года новые хозяйственные общества могут создаваться в форме:

- публичных и непубличных акционерных обществ (ст. 87-94 ГК РФ);

- непубличных обществ с ограниченной ответственностью (ст. 96-104 ГК РФ).

Изменение учредительных документов

В учредительных документах компании должно быть обозначено наименование юридического лица (п. 3 ст. 54 ГК РФ), которое содержит указание на его организационно-правовую форму (п. 1 ст. 54 ГК РФ).

Когда вносить изменения

Большинство положений Закона N 99-ФЗ вступает в силу с 1 сентября 2014 года. Но Закон N 99-ФЗ не требует мгновенного внесения изменений в учредительные документы юридических лиц устаревших организационно-правовых форм (п. 7 ст. 3 Закона N 99-ФЗ).

Пока изменения не внесены

С 1 сентября 2014 года и до момента очередной перерегистрации (по внутренним причинам компании) к закрытым акционерным обществам будут применяться нормы главы 4 "Акционерное общество" Гражданского кодекса, а также Федеральный закон от 26.12.95 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах", далее - Закон N 208-ФЗ (п. 9 ст. 3 Закона N 99-ФЗ).

Деятельность обществ с дополнительной ответственностью до внесения изменений в устав будет регулироваться нормами гражданского законодательства, посвященными обществам с ограниченной ответственностью (подп. 1 п. 8 ст. 3 Закона N 99-ФЗ).

Сохранив на некоторое время названия организационно-правовых форм, эти компании по сути будут относиться к одному из разрешенных видов юридических лиц, а их учредительные документы будут действовать в части, не противоречащей новой редакции главы 4 Гражданского кодекса.

Примечание. Поправки в Федеральный закон от 26.12.95 N 208-ФЗ, которые сейчас находятся на обсуждении, предусматривают, что количество акционеров непубличного акционерного общества можно будет ограничить в уставе или корпоративном договоре.

Что и как меняем

В момент внесения изменений учредительные документы компании нужно будет привести в соответствие с новыми требованиями.

Фирменное наименование. Акционеры закрытого (открытого) акционерного общество должны будут выбрать новую организационно-правовую форму и продолжить деятельность компании в форме либо публичного, либо непубличного акционерного общества.

Соответственно фирменное наименование публичного АО должно содержать указание на то, что такое общество является публичным (п. 1 ст. 97 ГК РФ).

Количество учредителей. Количество акционеров может быть неограниченным. Обратите внимание: до 1 сентября 2014 года количество акционеров закрытого акционерного общества не могло превышать 50 человек (п. 2 Закона N 208-ФЗ).

Примечание. Аудит: обязательный или добровольный?

Акционерное общество обязано ежегодно привлекать аудитора для проверки и подтверждения правильности годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности. Этот специалист не должен быть связан имущественными интересами с обществом или его участниками (п. 5 ст. 67.1 ГК РФ).

Общество с ограниченной ответственностью не обязано, но вправе проводить аудит своей отчетности, правда, за исключением случаев, предусмотренных законом, когда аудит является обязательным, например по требованию хотя бы одного из его участников (п. 4 ст. 67.1 ГК РФ).

Уставный капитал. Минимальный размер уставного капитала должен быть не менее 1000-кратной суммы МРОТ, установленного на дату регистрации общества. Обратите внимание: до 1 сентября 2014 года этот норматив для ЗАО - не менее 100-кратной суммы МРОТ (ст. 26 Закона N 208-ФЗ).

Примечание. Грядущие изменения Федерального закона от 26.12.95 N 208-ФЗ предусматривают, что уставный капитал непубличных акционерных обществ будет равен 10 000 руб., а публичных - 100 000 руб.

Регистрируем изменения в налоговой инспекции

Об изменениях в учредительных документах необходимо известить налоговую инспекцию, так как именно она ведет ЕГРЮЛ. В налоговую инспекцию нужно представить:

- заявление о государственной регистрации изменений по форме N Р13001;

- решение общего собрания участников общества о внесении изменений в устав;

- новый устав.

При регистрации изменений учредительных документов госпошлина взиматься не будет (п. 12 ст. 3 Закона N 99-ФЗ).

А до этого момента к ЗАО будут применяться новые положения Гражданского кодекса и законодательства об акционерных обществах (п. 9 ст. 3 Закона N 99-ФЗ), то есть они смогут вести свою деятельность, как и раньше.

Вносим изменения в трудовые договоры и трудовые книжки работников

При смене организационно-правовой формы общества нужно будет внести изменения в трудовые договоры и трудовые книжки работников.

Трудовая книжка и личная карточка

Сведения о смене компанией организационно-правовой формы заносятся в трудовые книжки работников отдельной строкой в графе 3 раздела "Сведения о работе" (п. 3.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69).

Формулировка может быть такой: "Закрытое акционерное общество "Дельта" (ЗАО "Дельта") с 22 сентября 2014 года переименовано в Акционерное общество "Дельта" (АО "Дельта")". В графе 4 трудовой книжки нужно будет указать реквизиты приказа работодателя о переименовании компании.

Вносить запись о переименовании компании в раздел Х "Дополнительные сведения" личной карточки работника не нужно.

Трудовые договоры

С точки зрения гражданского законодательства, изменение организационно-правовой формы считается преобразованием компании (п. 5 ст. 58 ГК РФ). В свою очередь, преобразование - одна из форм реорганизации компании (п. 1 ст. 57 ГК РФ). Поэтому при изменении организационно-правовой формы трудовые договоры с сотрудниками не расторгаются (ч. 2 ст. 75 ТК РФ), они продолжают выполнять на своих рабочих местах ту же работу. То есть работников не нужно увольнять из реорганизованной компании и заново принимать на работу в новую (Определение Верховного суда РФ от 04.07.97 N 74-В97-9).

Примечание. По этому вопросу есть иное мнение. Пленум ВАС РФ в пункте 23 постановления от 18.11.2003 N 19 указал, что преобразование ЗАО в АО не является реорганизацией, это всего лишь изменение типа общества, ведь организационно-правовая форма хозяйственного общества остается прежней - АО.

Наименование компании-работодателя является обязательным пунктом в содержании трудового договора (ч. 1 ст. 57 ТК РФ), поэтому с каждым сотрудником желательно заключить дополнительное соглашение к действующему трудовому договору (образец приведен на с. 19).

Образец. Дополнительное соглашение к трудовому договору при изменении наименования компании

Дополнительное соглашение N 2 от 22.09.2014
к трудовому договору N 78 от 12.10.2008

В связи с переименованием Закрытого акционерного общества "Дельта" в Акционерное общество "Дельта" в соответствии с Федеральным законом от 05.05.2014 N 99-ФЗ Акционерное общество "Дельта" в лице генерального директора Петрова Игоря Николаевича и менеджер по продажам Васечкин Владимир Евгеньевич заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем:

1. В вводной части и разделе "Реквизиты" трудового договора N 78 от 12.10.2008 заменить слова "Закрытое акционерное общество "Дельта" словами "Акционерное общество "Дельта".

В оставшейся части договор остается без изменения.

2. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора N 78 от 12.10.2008.

3. Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу 22 сентября 2014 года и действует бессрочно.

Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.

Генеральный директор АО "Дельта"              Менеджер по продажам

Петров              И.Н. Петров               Васечкин      В.Е. Васечкин

   М.П.

АО "Дельта"

Телеграфно о других изменениях

Реорганизация. Теперь допускается с одновременным сочетанием различных ее форм (п. 1 ст. 57 ГК РФ): можно, например, провести преобразование общества с ограниченной ответственностью в непубличное акционерное общество одновременно с разделением на два АО, а также сразу между несколькими юридическими лицами разных организационно-правовых форм, например: слияние двух публичных акционерных обществ и двух обществ с ограниченной ответственностью, присоединение к одному непубличному акционерному обществу двух обществ с ограниченной ответственностью.

Ликвидация. Юридическое лицо, которое в течение последних 12 месяцев не осуществляет операций хотя бы по одному банковскому счету, не сдает отчетность, исключается из ЕГРЮЛ. Это установлено в пункте 2 статьи 64.2 Гражданского кодекса.

О.В. Негребецкая,

эксперт журнала "Зарплата"

"Зарплата", N 9, сентябрь 2014 г.