Положение о конфиденциальности ("Налоговый вестник: комментарии к нормативным документам для бухгалтеров", N 6, июнь 2013 г.)

Положение о конфиденциальности ООО "Альфа"

1. Общие положения.

1.1. Настоящее Положение определяет единый режим конфиденциальности и является основным руководящим документом, обязательным для исполнения всеми структурными подразделениями Компании.

1.2. Режим конфиденциальности - правовые, организационные, технические и иные меры, принимаемые Компанией и ее контрагентами к охране конфиденциальной информации.

1.3. Конфиденциальная информация - сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах, независимо от формы их представления, составляющие коммерческую тайну, или иные сведения, охраняемые в соответствии с законодательством РФ, а также нормативными актами и документами Компании.

1.4. Гриф конфиденциальности - применяемые в Компании грифы конфиденциальности:

- "Коммерческая тайна" - гриф конфиденциальности для документов, содержащих информацию, составляющую коммерческую тайну Компании

- "Персональные данные" - гриф конфиденциальности для документов, содержащих защищаемые в Компании персональные данные

- "Для внутреннего пользования (ДВП)" - гриф конфиденциальности для документов, содержащих иную защищаемая конфиденциальную информацию, не относящуюся к сведениям, составляющим коммерческую тайну и персональные данные

1.5. Режим конфиденциальности определяется:

- Перечнем сведений, составляющих коммерческую тайну, Перечнем конфиденциальной информации, Перечнями персональных данных работников и клиентов/контрагентов Компании и установленным порядком отнесения информации к категории конфиденциальной (раздел 5 настоящего Положения);

- ограничением свободного доступа к такой информации путем установления порядка обращения с этой информацией (разделы 6, 8 настоящего Положения) и контроля его соблюдения (раздел 10 настоящего Положения);

- договорным регулированием отношений с работниками (трудовые договоры) и с контрагентами (раздел 9 настоящего Положения) по вопросам условий передачи и использования конфиденциальной информации;

- нанесением на материальные носители конфиденциальной информации ограничительных отметок и грифа конфиденциальности с указанием ее обладателя (раздел 8 настоящего Положения).

Кроме указанных мер в Компании могут применяться, при необходимости, средства и методы технической защиты конфиденциальной информации, а также другие меры, не противоречащие законодательству Российской Федерации.

1.6. Ответственность за организацию режима конфиденциальности в структурных подразделениях Компании несут их руководители.

1.7. Работники Компании несут ответственность за соблюдение режима конфиденциальности в соответствии с законодательством РФ и взятыми на себя добровольными обязательствами перед Компанией.

...