Как установить срок выплаты зарплаты (И.Г. Григорьев, "Зарплата", N 10, октябрь 2014 г.)

Как установить срок выплаты зарплаты

В какие сроки выплачивать зарплату? Установить конкретные даты выплаты или диапазон дат? Можно ли работникам разных подразделений определить разные даты выплаты зарплаты? Ответы на эти и другие вопросы найдете в статье.

Трудовой кодекс не устанавливает конкретные сроки выплаты заработной платы (письмо Роструда от 08.09.2006 N 1557-6). Это прерогатива исключительно работодателя.

В каком документе прописать сроки выплаты зарплаты

Нормы о порядке и размерах выплаты зарплаты на предприятии могут быть определены правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором (при его наличии в организации) или трудовым договором (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). В Трудовом кодексе указанные документы перечислены через запятую. Этим законодатель подчеркивает их равнозначность.

Возможности работодателя. Сроки выплаты заработной платы можно установить одновременно во всех перечисленных документах или только в одном из них, например в правилах внутреннего трудового распорядка. Тогда в трудовом договоре можно сделать ссылку на этот локальный нормативный акт. Образец записи в трудовом договоре приведен на с. 52.

Образец 1. Фрагмент трудового договора. Запись о сроках выплаты зарплаты

Трудовой договор N 56

г. Воронеж

8 сентября 2014 года

...

4. Заработная плата

...

4.6. Заработная плата выплачивается Работнику два раза в месяц в порядке и сроки, установленные правилами внутреннего трудового распорядка.

Что выбрать. Предпочтительнее установить конкретные сроки выплаты заработной платы именно в правилах внутреннего трудового распорядка. Поясним почему. Казалось бы, оптимальный вариант - установить срок выдачи зарплаты в соответствующем разделе коллективного договора. Но коллективный договор - это необязательный документ. Его может и не быть в компании.

Чем нехорош для этих целей трудовой договор? Дело в том, что данный документ регулирует трудовые отношения с конкретным работником. На это обратил внимание Роструд в письмах от 06.03.2012 N ПГ/1004-6-1 и от 24.01.2012 N ПГ/484-6-1.

Отсылка удобна еще и тем, что при необходимости изменения сроков внести изменения придется только в один локальный нормативный акт.

Заключать дополнительные соглашения к трудовым договорам (ст. 72 ТК РФ) будет не нужно.

Конкретная дата, диапазон или "не позднее..."

Работодатель обязан установить конкретные сроки выплаты заработной платы (конкретные числа календарного месяца).

Диапазон дат указывать нельзя. Формулировка о выплате заработной платы работнику два раза в месяц не позднее определенных дат (например, не позднее 5-го числа каждого месяца и не позднее 20-го числа каждого месяца) либо указание диапазона дат (периода, в который выплачивается заработная плата) не соответствует требованиям части 6 статьи 136 Трудового кодекса. Данная точка зрения высказана в письме Роструда от 20.06.2014 N ПГ/6310-6-1.

Примечание. Возможно, что текст части 6 статьи 136 Трудового кодекса будет изменен: работодателей обяжут выплачивать зарплату не позднее 10 дней после окончания месяца.

Ранее такое мнение выразили и специалисты Минтруда России в пункте 3 письма от 28.11.2013 N 14-2-242. Там указано, что в случае определения не конкретного дня выплаты заработной платы, а периода, в течение которого может быть произведена выплата, выполнение требования части 6 статьи 136 Трудового кодекса не будет гарантировано.

Конкретный срок. Необходимо учитывать, что требования части 6 статьи 136 Трудового кодекса РФ о выплате заработной платы не реже чем каждые полмесяца являются императивными, то есть обязательными для исполнения работодателем. Трудовое законодательство не предусматривает каких-либо исключений из установленного правила. При этом не имеет значения, где работает работник: по основному месту или по совместительству (письма Роструда от 30.05.2012 N ПГ/4067-6-1 и от 30.11.2009 N 3528-6-1). То есть выплачивать заработную плату и основным работникам, и совместителям работодатели обязаны два раза в месяц в конкретно установленные сроки.

Разные даты для разных подразделений

Различие в днях выплаты заработной платы для работников разных структурных подразделений допускается. В Трудовом кодексе запрета по этому поводу нет. Такие разъяснения содержатся в письме Роструда от 20.06.2014 N ПГ/6310-6-1. Образец записи приведен ниже.

Образец 2. Фрагмент правил внутреннего трудового распорядка. Запись о сроках выплаты зарплаты

Правила внутреннего трудового распорядка
ООО "Мечта"

...

6. Заработная плата

...

6.3. Работникам цехов N 1, 2 и 3 заработная плата выплачивается 5-го и 20-го числа каждого месяца. Работникам аппарата управления, ремонтно-строительной бригады и службы охраны - 7-го и 22-го числа каждого месяца.

И.Г. Григорьев,

эксперт по трудовому праву

"Зарплата", N 10, октябрь 2014 г.