Вопрос: Мы хотим переименовать некоторые должности, при этом трудовая функция останется прежней. Нужно ли оформлять перевод в таком случае или достаточно дополнительного соглашения? ("Отдел кадров коммерческой организации", N 10, октябрь 2014 г.)

Мы хотим переименовать некоторые должности, при этом трудовая функция останется прежней. Нужно ли оформлять перевод в таком случае или достаточно дополнительного соглашения?

При переименовании должности без изменения трудовой функции перевод осуществлять не нужно. А вот заключить дополнительное соглашение к трудовому договору необходимо.

Обоснование. Согласно ст. 72.1 ТК РФ переводом считается постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором он работает (если подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Как видим, изменение наименования должности переводом не считается. Следовательно, перевод оформлять не нужно.

Согласно ст. 57 ТК РФ одним из обязательных условий трудового договора является трудовая функция - работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы. И большинство работодателей в трудовом договоре указывают именно наименование должности или профессии.

Поскольку при принятии решения о переименовании должности у работника изменится одно из условий трудового договора, это оформляется согласно ст. 72 ТК РФ. Напомним, что изменение определенных сторонами условий трудового договора возможно только по соглашению сторон, которое заключается в письменной форме.

На основании дополнительного соглашения к трудовому договору издается приказ и вносится соответствующее изменение в трудовую книжку. С приказом о переименовании должности необходимо ознакомить работника под роспись.

Отметим, что все это оформление будет правомерно только после внесения изменений в штатное расписание.

На основании соглашения и приказа о переименовании должности нужно внести запись в трудовую книжку, например, так:

"Должность "специалист по заработной плате" с ... (такого-то числа) переименована в "бухгалтер по заработной плате". При этом в графе 4 проставьте реквизиты (дату и номер) приказа (распоряжения) или иного решения работодателя о переименовании.

Судебная практика. Апелляционное определение ВС Республики Коми от 22.07.2013 по делу N 33-3857/2013: исковые требования о признании незаконной записи в трудовой книжке о переименовании должности оставлены без удовлетворения правомерно, так как изменение наименования должности истца не повлекло за собой изменения его трудовой функции, которое свидетельствовало бы о переводе на другую работу.

А.И. Сувернева,

эксперт журнала

"Отдел кадров коммерческой организации"

1 октября 2014 г.

"Отдел кадров коммерческой организации", N 10, октябрь 2014 г.