Вопрос: Работница написала заявление об установлении ей неполной рабочей недели в связи с необходимостью ухода за больным членом семьи. Можем ли мы отказать ей в изменении условий труда? Если нет, то как оформить установление неполного рабочего времени? ("Отдел кадров коммерческой организации", N 10, октябрь 2014 г.)

Работница написала заявление об установлении ей неполной рабочей недели в связи с необходимостью ухода за больным членом семьи. Можем ли мы отказать ей в изменении условий труда? Если нет, то как оформить установление неполного рабочего времени?

Для установления неполного рабочего времени по просьбе работника надо получить от него заявление с приложением документов, подтверждающих необходимость такого режима работы. Затем нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, зафиксировав новые условия работы. На основании соглашения издается приказ в произвольной форме, копии которого передаются в бухгалтерию.

Обоснование. На основании ст. 93 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем может устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполное рабочее время. У такого режима есть две разновидности:

- неполный рабочий день (смена);

- неполная рабочая неделя.

В некоторых случаях работодатель не может отказать работнику в установлении такого режима работы, если последний обратился с такой просьбой в заявлении. В частности, работодатель не может отказать:

- беременной женщине;

- одному из родителей (опекуну, попечителю), имеющему ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет);

- лицу, осуществляющему уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.

Следовательно, если к вам обратился работник с просьбой об установлении ему режима неполной рабочей недели и представил документ, подтверждающий необходимость ухода за больным членом семьи, вы не имеете права отказать в установлении такового. Напомним, что в качестве документа работник должен представить медицинское заключение, выданное в порядке, установленном Приказом Минздравсоцразвития РФ от 02.05.2012 N 441н. Медицинские заключения оформляются в произвольной форме (за исключением отдельных случаев,) с проставлением штампа медицинской организации или на бланке медицинской организации (при наличии), подписываются врачами-специалистами, участвующими в вынесении медицинского заключения, руководителем медицинской организации, заверяются личными печатями врачей-специалистов и печатью медицинской организации, в оттиске которой должно быть идентифицировано полное наименование медицинской организации, соответствующее наименованию, указанному в ее уставе. В случае вынесения медицинского заключения врачебной комиссией медицинской организации медицинское заключение также подписывается членами и руководителем врачебной комиссии.

Таким образом, вы сможете отказать работнику, только если он представил медицинскую справку или заключение, оформленное не в соответствии с Приказом N 441н.

Для установления режима неполной рабочей недели необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором нужно прописать:

- дату начала работы в таком режиме;

- режим работы (определить, в какие дни недели сотрудник будет выходить на работу, продолжительность рабочей недели, время начала и окончания рабочего дня, перерывов и др.);

- дату окончания такого режима работы (если неполное рабочее время вводится на определенный срок).

Соглашение составляется в двух экземплярах и подписывается работником и работодателем. Затем один экземпляр вручается работнику, о чем на экземпляре работодателя проставляется отметка, заверенная подписью работника (ст. 72 и 67 ТК РФ).

Поскольку при работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ, на основании соглашения нужно издать приказ в произвольной форме и его копию передать в бухгалтерию.

А.И. Сувернева,

эксперт журнала

"Отдел кадров коммерческой организации"

1 октября 2014 г.

"Отдел кадров коммерческой организации", N 10, октябрь 2014 г.