Вопрос: Можем ли мы взыскать с работника расходы по командировке, если он не выполнил служебное задание, в результате чего организации пришлось выплатить штрафы по договору, выставленные контрагентами? ("Отдел кадров коммерческой организации", N 10, октябрь 2014 г.)

Можем ли мы взыскать с работника расходы по командировке, если он не выполнил служебное задание, в результате чего организации пришлось выплатить штрафы по договору, выставленные контрагентами?

Взыскать расходы по командировке с работника при условии, что он не выполнил служебное задание, в результате чего к работодателю были применены штрафные санкции контрагентами, нельзя.

Обоснование. На основании ст. 166 ТК РФ служебной командировкой считается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. При направлении сотрудника в такую поездку ему гарантируется сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных с командировкой (ст. 167 ТК РФ).

В соответствии со ст. 168 ТК РФ работодатель обязан возмещать работнику:

- расходы по проезду;

- расходы по найму жилого помещения;

- дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);

- иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

Согласно ст. 232 ТК РФ сторона трудового договора (работодатель или работник), причинившая ущерб другой стороне, возмещает этот ущерб в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами.

В силу ст. 238 ТК РФ работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат. Что понимается под прямым действительным ущербом - говорится в ст. 238.

Поскольку расходы по командировке являются гарантией работодателя, они не могут рассматриваться в качестве прямого действительного ущерба. Соответственно взыскать с работника расходы по командировке в данном случае организация не сможет.

Судебная практика. Определение Санкт-Петербургского городского суда от 13.03.2012 N 33-3718/2012. Расходы, связанные со служебными командировками, являются в соответствии со ст. 167 ТК РФ гарантией работодателя при направлении работника в служебную командировку, поэтому они не могут стать для ОАО в соответствии со ст. 238 ТК РФ прямым действительным ущербом. Поскольку работница за расходование денежных средств по служебным командировкам отчитывалась полностью, ущерб для ОАО отсутствует.

А.И. Сувернева,

эксперт журнала

"Отдел кадров коммерческой организации"

1 октября 2014 г.

"Отдел кадров коммерческой организации", N 10, октябрь 2014 г.