Вопрос: Должен ли работодатель выплачивать социальное пособие на погребение, если смерть сотрудника произошла на территории иностранного государства? ("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", N 11, ноябрь 2014 г.)

Должен ли работодатель выплачивать социальное пособие на погребение, если смерть сотрудника произошла на территории иностранного государства?

Если смерть сотрудника произошла на территории иностранного государства, работодатель обязан выплатить социальное пособие на погребение, в случае если обращение за ним последовало в течение шести месяцев со дня смерти.

Обоснование. В соответствии с ч. 2 ст. 1.3 Закона N 255-ФЗ одним из случаев обязательного социального страхования признается смерть застрахованного лица или несовершеннолетнего члена его семьи. При этом одним из видов социального обеспечения признается пособие на погребение. Условия, размеры и порядок выплаты данного пособия определяются на основании Федерального закона от 12.01.1996 N 8-ФЗ "О погребении и похоронном деле" (далее - Закон N 8-ФЗ). Согласно п. 2 ст. 10 данного закона выплата социального пособия на погребение производится в день обращения на основании справки о смерти организацией (иным работодателем), которая являлась страхователем по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством по отношению к умершему на день смерти либо по отношению к одному из родителей (иному законному представителю) или другому члену семьи умершего несовершеннолетнего на день смерти этого несовершеннолетнего. При этом социальное пособие на погребение выплачивается при обращении за ним в течение шести месяцев со дня смерти (п. 3 ст. 10 Закона N 8-ФЗ). К заявлению о выплате пособия рекомендуется приложить копию свидетельства о смерти, копии документов, подтверждающих родство с умершим, документы, подтверждающие произведенные расходы на погребение.

При этом необходимо помнить, что документы, выданные компетентными органами иностранных государств в удостоверение актов гражданского состояния, совершенных вне пределов РФ по законам соответствующих иностранных государств, признаются действительными при наличии их легализации. Отметим, что легализация не требуется, если государство, выдавшее соответствующие документы, является участником Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, заключенной 5 октября 1965 года в г. Гааге. В этом случае для удостоверения подписи и др. проставляется апостиль. Он может проставляться как на самом документе, так и на отдельном листе, скрепленном с документом, и должен соответствовать образцу, приложенному к настоящей конвенции. При наличии апостиля на свидетельстве о смерти либо на отдельном листе, скрепленном с ним, справка о смерти, выдаваемая органами ЗАГС, при обращении за социальным пособием на погребение не требуется.

Такие разъяснения представлены в Письме ФСС РФ от 06.07.2005 N 02-18/06-6048.

Порядок легализации документов приведен на официальном сайте Консульского департамента МИД www.kdmid.ru, раздел "Консульские функции за рубежом" (или "Консульские функции на территории России"), подраздел "Легализация документов".

Е.А. Соболева,

эксперт журнала "Оплата труда:

бухгалтерский учет и налогообложение"

1 ноября 2014 г.

"Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", N 11, ноябрь 2014 г.