"1С:Зарплата и управление персоналом 8": преимущества редакции 3.0 ("БУХ.1С", N 12, декабрь 2014 г.)

"1С:Зарплата и управление персоналом 8": преимущества редакции 3.0

ГАРАНТ:

См. Консультации для пользователей систем автоматизации бухучета "1С"

Переходить или нет на редакцию 3.0? Этот вопрос уже в течение года задают себе пользователи программы "1С:Зарплата и управление персоналом 8". Год назад, в ноябре 2013 года, фирма 1С объявила о выходе очередной редакции 3.0. До этого на протяжении семи лет редакция 2.5 спокойно существовала и не знала конкуренции. Чем было обусловлено создание новой версии? И в чем ее преимущества? Об этом вы узнаете из статьи экспертов 1С.

Почему возникла редакция 3.0

С 2007 года пользователи работали в редакции 2.5, которая отлично себя зарекомендовала, регулярно обновлялась и вроде бы не нуждалась в смене.

Тем не менее, причины для разработки новой версии были.

Во-первых, накопилось множество пожеланий от пользователей и предложений со стороны специалистов, выполнить которые в существующей редакции было невозможно: либо нужный функционал отсутствовал в платформе, либо встроить изменения в принятую структуру данных было нельзя.

Во-вторых, существенные изменения законодательства и форм отчетности требовали уже не просто внесения правок, а пересмотра структуры данных.

И, в-третьих, к этому времени появилась версия 3.0 платформы "1С:Предприятие", которая позволяла реализовать функционал для развития конфигурации "1С:Зарплата и управление персоналом", невозможный в предыдущей платформе.

Все эти обстоятельства послужили причиной для разработки редакции 3.0 программы "1С:Зарплата и управление персоналом 8".

Преимущества новой редакции

Благодаря усилиям разработчиков на свет появился новый продукт - редакция 3.0, который обладает рядом преимуществ по сравнению с редакцией 2.5. Все плюсы можно разделить на три группы.

Первая - это преимущества, общие для всех конфигураций, разработанных на платформе 3.0.

- поддержка удаленной on-line работы в режиме тонкого и веб- клиентов;

- новые возможности управления интерфейсом программы и отдельными формами, интерфейс "Такси";

- перенос основной нагрузки по обработке данных на сервер, как следствие - снижение нагрузки на рабочий компьютер пользователя;

- возможность работы через интернет в модели сервиса (в т.ч. на 1cfresh.ru);

Вторая группа связана с существенной доработкой некоторых функций, что позволяет повысить степень автоматизации сложных участков. Среди них:

Средний заработок. Изменился подход к определению среднего заработка и отработанного времени для расчета пособия по нетрудоспособности.

Сведения персучета. Изменились требования ПФР к передаваемой персонифицированной информации.

И, наконец, третья группа "улучшений" появилась в результате пожеланий и предложений пользователей и разработчиков. Среди них:

Производственный календарь. Появилась возможность вести несколько производственных календарей. Она будет полезной для организаций расположенных в местностях, где приняты региональные праздники.

Штатное расписание. Возможности штатного расписания существенно расширены. Теперь это настоящий инструмент для планирования и учета штата и фонда оплаты труда. В отличие от предыдущих версий можно отказаться от использования вилки окладов и указывать конкретные значения. Появилась возможность вводить в штатное расписание несколько позиций с одной и той же должностью. Теперь позиции для одной должности с разными условиями (оплата, вредность, график) не потребуется "размножать" в справочнике должностей. Можно анализировать соответствия квалификаций, требуемой по штатному расписанию, и той, что обладает сотрудник. Появился новый функционал для утверждения, изменения и индексации штатного расписания, что дает возможность сохранять историю и возвращаться к предыдущей версии штатного расписания.

Учет времени. Учет отработанного времени стал логичнее с появлением возможности исправить табеля учета рабочего времени.

Расчет зарплаты. Добавлена возможность указать что у сотрудника зарплата может рассчитываться по нескольким тарифам, в зависимости от исполняемых работ.

Подразделения и должности. Удобнее стало работать с упраздненными подразделениями и неиспользуемыми должностями, удаление которых невозможно, поскольку они были использованы ранее. В редакции 3.0 можно их можно не отображать в списках.

Кадровый перевод. По многочисленным просьбам пользователей расширенны возможности документа Кадровый перевод. Он позволяет отразить перевод с совместительства на основное место работы и наоборот. Большим достижением стала возможность зарегистрировать в один день два кадровых события, таких как, к примеру, индексация и кадровый перевод.

Взаимодействие между отделами. Изменен подход к взаимодействию кадрового и расчетного отделов. Вместо дублирования документов, введено понятие многофункционального документа, в котором расчетчик утверждает и использует информацию, внесенную ранее кадровиком.

Отпуск. Расширены возможности документа Отпуск (см. рис. 1).

"Рис. 1. Документ "Отпуск" редакции 3.0"

Теперь он "умеет" одновременно с отпускными начислить и материальную помощь к отпуску и рассчитать зарплату за период, предшествующий отпуску, если известно, что в этом месяце сотрудник больше работать не будет. Порадует пользователей появившаяся в этом документе табличная часть для регистрации дополнительных отпусков. Теперь в одном приказе их можно указать столько сколько нужно и распечатать в качестве приложения к форме Т-6.

Увольнение. Документ Увольнение "научился" не только рассчитывать компенсацию за отпуск или удерживать суммы при наличии неотработанных дней, но и выполнять окончательный расчет.

Замещение или совмещение. На основании документов, фиксирующих неявки, появилась возможность создать документы на другого сотрудника, который выполняет в это время работу отсутствующего и оплатить ее разными способами.

Доплата. В редакции 3.0 настроены новые часто используемые предопределенные виды начислений, такие как доплата до заработка отсутствующего сотрудника, доплата процентом от заработка отсутствующего, доплата до среднего заработка и др.

Подрядные договоры. Для подтверждения выполненных работ по договору гражданско-правового характера добавлен Акт выполненных работ.

Удобство. В целом работать в программе стало намного удобнее. К примеру, нет необходимости заботиться о расчете страховых взносов, они рассчитываются автоматически в документе начисления зарплаты аналогично НДФЛ.

Межрасчетные выплаты. Межрасчетные выплаты можно осуществлять непосредственно из документов начислений.

Реализовано удобное перечисление денег по зарплатным проектам. Предусмотрены, невозможные ранее, взаиморасчеты с бывшими сотрудниками.

Первоначальная загрузка данных. Для тех пользователей и организаций, кто впервые начинает работать с программой "1С:Зарплата и управление персоналом 8", хочется отметить возможность быстрой загрузки информации из уже имеющихся отчетов - сведений персучета и справок 2-НДФЛ: данные о сотрудниках можно занести в программу из файлов, переданных в ПФР и ФНС (см. рис. 2). Для пользователей предыдущих версий по традиции переход автоматизирован.

"Рис. 2. Начальная настройка программы"

Эксперты "1С"

"БУХ.1С", N 12, декабрь 2014 г.