Счета бухгалтерского учета в "1С:Бухгалтерии 8" ("БУХ.1С", N 12, декабрь 2014 г.)

Счета бухгалтерского учета в "1С:Бухгалтерии 8"

ГАРАНТ:

См. Консультации для пользователей систем автоматизации бухучета "1С"

План счетов, встроенный в "1С:Бухгалтерию 8" (ред. 3.0), имеет свою специфику. К примеру, в него добавлены счета, не отраженные в Плане счетов бухгалтерского учета..., утв. Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н. Из статьи вы узнаете о возможностях настройки счетов аналитического учета в программе, а также о способах формирования бухгалтерских проводок. Вся описанная последовательность действий и рисунки выполнены в новом интерфейсе "Такси".

Понятие счетов бухгалтерского учета

Для ведения бухгалтерского учета необходим инструмент. Этим инструментом являются счета бухгалтерского учета, которые как раз и позволяют регистрировать любую хозяйственную операцию в денежном выражении.

Каждая хозяйственная операция отражается одновременно на двух счетах бухгалтерского учета следующим образом: одна запись обозначает выбытие определенной денежной суммы (кредит), а вторая - поступление (дебет) этой же суммы, но уже в другом месте или другому владельцу.

Такая система регистрации называется методом двойной записи, а впервые ее применение описал итальянский математик, францисканский монах Лука Пачоли в 1494 г. в книге, одна из частей которой называлась "Трактат о счетах и записях".

При использовании метода двойной записи между счетами возникает взаимосвязь, которая называется корреспонденцией, а сами счета - корреспондирующими.

Для каждой однородной группы имущества и источников его образования используется отдельный счет, где отражается остаток (сальдо) данной группы на начало учетного периода и все изменения, вызванные произведенными хозяйственными операциями. Как упоминалось ранее, каждый счет имеет две стороны: дебет и кредит. Сумма всех операций, отраженных по дебету счета, называется дебетовым оборотом; сумма всех операций, отраженных по кредиту, - кредитовым оборотом. Результат соизмерения остатка (сальдо) на начало учетного периода, дебетовых и кредитовых оборотов определяется как остаток (сальдо) по счету на конец учетного периода. Именно на основании этих остатков и формируется бухгалтерский баланс.

Баланс состоит из актива и пассива. В активе сгруппированы хозяйственные средства по составу и размещению, а в пассиве - источники образования средств. Особенностью баланса является равенство итогов актива и пассива.

Для правильного применения счетов бухгалтерского учета используются следующие классификации:

- по отношению к бухгалтерскому балансу (балансовые и забалансовые, а балансовые подразделяются на активные, пассивные и активно-пассивные);

- по степени детализации получаемых показателей (синтетические, субсчета, аналитические);

- по назначению и структуре счетов (основные, регулирующие и операционные);

- по экономическому содержанию (счета учета хозяйственных средств, счета учета хозяйственных процессов, счета учета источников образования средств) и т.д.

Систематизированный перечень бухгалтерских счетов содержится в Плане счетов.

План счетов бухгалтерского учета в "1С:Бухгалтерии 8"

План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению утверждены приказом Минфина РФ N 94н от 31.10.2000 (далее - План счетов и Инструкция).

По Плану счетов бухгалтерский учет должен быть организован на предприятиях всех отраслей народного хозяйства и видов деятельности (кроме банков и бюджетных учреждений) независимо от подчиненности, формы собственности, организационно-правовой формы, ведущих учет методом двойной записи. Инструкция по применению Плана счетов решает одновременно несколько задач:

- регламентирует вопросы, имеющие отношение к основным методологическим принципам ведения бухгалтерского учета;

- приводит краткую характеристику синтетических счетов и открываемых к ним субсчетов;

- раскрывает структуру и назначение счетов, экономическое содержание обобщаемых с их помощью фактов хозяйственной жизни;

- раскрывает порядок учета наиболее распространенных хозяйственных операций при помощи типовых корреспонденций счетов.

Каждому счету со своим наименованием и цифровым номером или нескольким счетам соответствует определенная статья бухгалтерского баланса.

План счетов, утвержденный приказом Минфина от 31.10.2000 N 94н включен во все конфигурации "1С:Бухгалтерии 8".

В редакции 3.0 программы доступ к плану счетов осуществляется по одноименной гиперссылке из раздела Главное (рис. 1).

"Рис. 1. План счетов бухгалтерского учета в "1С:Бухгалтерии 8" (ред. 3.0)"

Если выделить курсором определенный счет, то по нему можно получить дополнительную информацию:

- по кнопке Описание счета - познакомиться с описанием счета бухгалтерского учета;

- по кнопке Журнал проводок - просмотреть записи в журнале проводок.

По кнопке Печать можно распечатать план счетов бухгалтерского учета в виде простого списка счетов или списка с подробным описанием каждого счета.

План счетов является общим для всех организаций, учет которых ведется в информационной базе.

Рассмотрим подробнее классификацию счетов бухгалтерского учета на примере типового плана счетов, встроенного в "1С:Бухгалтерию" (ред. 3.0).

Активные и пассивные счета

В соответствии с делением бухгалтерского баланса на актив и пассив различают активные и пассивные счета бухгалтерского учета.

Активные счета - счета бухгалтерского учета, предназначенные для учета состояния, движения и изменения хозяйственных средств по их видам.

На активных счетах отображена информация о средствах (в денежном эквиваленте), которые имеются в распоряжении организации (средства на банковских счетах, в кассе, имущество на складе и в эксплуатации).

Особенность активных счетов:

- начальное сальдо (остатки) записывается по дебету счета;

- увеличение хозяйственных средств регистрируется в дебете счета;

- уменьшение хозяйственных средств регистрируется в кредите счета;

- конечное сальдо записывается по дебету счета.

Пассивные счета - счета бухгалтерского учета, предназначенные для учета состояния, движения и изменения источников собственных и заемных средств предприятия, их целевого назначения.

На пассивных счетах отображается информация о видах капитала, прибыли и обязательств предприятия.

Особенность пассивных счетов:

- начальное сальдо записывается по кредиту счета;

- увеличение источника хозяйственных средств регистрируется в кредите счета;

- уменьшение источника средств записываются в дебете счета;

- конечное сальдо записывается по кредиту счета.

Кроме активных и пассивных счетов в бухгалтерском учете существуют счета, которые имеют признаки активных и пассивных счетов одновременно. Они носят название активно-пассивных счетов.

Активно-пассивные счета - счета, на которых могут отражаться одновременно и имущество организации (как на активных счетах), и источники его формирования (как на пассивных счетах).

Активно-пассивные счета бывают двух видов:

- с односторонним сальдо - дебетовым либо кредитовым (например, счет 99 - "Прибыли и убытки");

- с двусторонним (развернутым) сальдо - дебетовым и кредитовым одновременно (например, счет 76 - "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами").

При составлении баланса дебетовые остатки по активно-пассивным счетам отражают в активе, кредитовые - в пассиве. Так как активные, пассивные и активно-пассивные счета соответствуют статьям актива и пассива баланса, поэтому их принято называть балансовыми счетами. В Плане счетов бухгалтерского учета балансовые счета имеют двузначный код (от 01 до 99).

В плане счетов, встроенном в "1С:Бухгалтерии 8" (ред. 3.0), признак активного, пассивного и активно-пассивного счета указывается в колонке Вид.

К активным счетам (в колонке Вид указан признак А) относятся, например, счета: 01 - "Основные средства", 04 - "Нематериальные активы", 09 - "Отложенные налоговые активы" и т.д.

К пассивным счетам (в колонке Вид указан признак П) относятся, например, счета: 02 - "Амортизация основных средств", 05 - "Амортизация нематериальных активов", 77 - "Отложенные налоговые обязательства" и т.д.

К активно-пассивным счетам (в колонке Вид указан признак АП) относятся, например, следующие счета: 60 - "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", 62 - "Расчеты с покупателями и заказчиками", 84 - "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" и т.д.

Забалансовые счета

Организации могут в своей деятельности использовать средства, которые им не принадлежат (арендованные основные средства, товары, принятые на комиссию и т.д.). Может быть и обратная ситуация: средства организации, принадлежащие ей по праву собственности, передаются на сторону (в переработку, в качестве обеспечения обязательств и платежей и т.д.). Для отражения в учете этих средств и для контроля за ними применяются забалансовые счета, которые получили свое название из-за того, что они в итоги баланса не включаются и отражаются за балансом.

На забалансовых счетах также учитываются резервные фонды денежных билетов и монеты, бланки строгой отчетности, чековые и квитанционные книжки, аккредитивы к оплате и т.д.

Забалансовые счета, определенные в Плане счетов, утвержденном приказом Минфина РФ N 94н, имеют трехзначный цифровой код (от 001 до 011). В дополнении к этим счетам, в план счетов, используемый в "1С:Бухгалтерии 8" (ред. 3.0), добавлена группа забалансовых счетов, которые имеют буквенный или буквенно-цифровой код (рис. 2). Признак забалансового счета установлен в колонке Заб.

"Рис. 2. Забалансовые счета в "1С:Бухгалтерии 8" (ред. 3.0)"

Эти дополнительные забалансовые счета обеспечивают аналитический учет следующих объектов:

- товаров в разрезе данных ГТД;

- материальных ценностей, списанных в бухгалтерском и налоговом учете, но фактически находящихся в эксплуатации и числящихся за материально-ответственными лицами;

- использованной амортизационной премии в разрезе каждого основного средства;

- доходов и расходов, не учитываемых в целях налогообложения по налогу на прибыль;

- розничной выручки при совмещении различных систем налогообложения, а также при использовании наличных и безналичных расчетов;

- расчетов с покупателями при совмещении УСН с другими системами налогообложения.

Для ввода начальных остатков в программе предназначен активно-пассивный вспомогательный счет 000.

Синтетические и аналитические счета

По способу группировки и обобщения учетных данных активные и пассивные счета бухгалтерского учета делятся на синтетические и аналитические.

Синтетические счета - счета бухгалтерского учета, предназначенные для учета наличия и движения средств предприятия, их источников и совершаемых процессов в обобщенном виде. Отражение хозяйственных средств и процессов в обобщенном виде на синтетических счетах называется синтетическим учетом.

Синтетические счета группируются по определенным признакам и предназначены для обобщения информации об отдельных видах имущества, обязательств, капитала, финансовых результатов.

Синтетические счета являются счетами первого порядка и в Плане счетов обозначены двузначными номерами (от 01 до 99). Примеры синтетических счетов: 10 - "Материалы", 50 - "Касса", 41 - "Товары" и т.д.

Некоторые синтетические счета не требуют ведения аналитического учета ("Касса", "Расчетные счета"), поэтому они называются простыми. Синтетические счета, которые требуют ведения аналитического учета, называются сложными ("Материалы", "Вложения во внеоборотные активы", "Товары"). Для раскрытия содержания синтетических счетов предназначены аналитические счета.

Аналитические счета - счета бухгалтерского учета, предназначенные для детализации, конкретизации информации о наличии, состоянии и движении отдельных видов имущества, обязательств и операций. Аналитические счета открываются в развитие определенного синтетического счета в разрезе его видов, частей, статей и, где это требуется, с оценкой информации в натуральном, трудовом и денежном выражении. Отражение хозяйственных средств и процессов в детализированном виде на аналитических счетах называется аналитическим учетом.

Аналитические счета могут открываться к активным, пассивным и к активно-пассивным синтетическим счетам.

Между синтетическими и аналитическими счетами существует неразрывная взаимосвязь:

- начальное сальдо по всем аналитическим счетам, открываемым по данному синтетическому счету, равняется начальному сальдо синтетического счета;

- обороты по всем аналитическим счетам, открываемым по данному синтетическому счету, должны быть равны оборотам синтетического счета;

- конечное сальдо по всем аналитическим счетам, открываемым по данному синтетическому счету, равняется конечному сальдо синтетического счета.

Для подробной характеристики объектов бухгалтерского учета к некоторым синтетическим счетам открываются счета второго (а иногда и третьего) порядка - субсчета. Субсчета необходимы для получения укрупненных показателей для анализа и составления баланса и являются промежуточным звеном между синтетическим счетом и открытыми к нему аналитическими счетами.

Для реализации аналитического учета в "1С:Бухгалтерии 8" используется прикладной объект программы (не путать с объектом бухгалтерского учета!) - План видов характеристик.

Этот объект описывает возможные характеристики - Виды субконто хозрасчетные (далее - виды субконто), в разрезе которых требуется вести аналитический учет средств и их источников, например, Номенклатура, Контрагенты, Договоры и т.д.

В качестве вида субконто могут устанавливаться справочники, виды документов и другие объекты программы.

"1С:Бухгалтерия 8" поставляется с предопределенным списком видов субконто, в дополнение к которому пользователь может вводить неограниченное количество новых видов субконто.

Каждый счет или субсчет может содержать собственный набор видов субконто, но максимальное количество видов субконто для одного счета (субсчета) не может превышать трех.

Например, для синтетического счета 10 "Материалы" в "1С:Бухгалтерии 8" (ред. 3.0) предусмотрено одиннадцать субсчетов:

- 10.01 "Сырье и материалы";

- 10.02 "Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали";

- 10.03 "Топливо";

- 10.04 "Тара и тарные материалы";

- 10.05 "Запасные части";

- 10.06 "Прочие материалы";

- 10.07 "Материалы, переданные в переработку на сторону";

- 10.08 "Строительные материалы";

- 10.09 "Инвентарь и хозяйственные принадлежности";

- 10.10 "Специальная оснастка и специальная одежда на складе";

- 10.11 "Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации".

К счету второго порядка 10.11 открыты свои субсчета:

- 10.11.1 "Специальная одежда в эксплуатации";

- 10.11.2 "Специальная оснастка в эксплуатации".

Большинство субсчетов счета 10 поддерживает аналитический учет с использованием следующих видов субконто: Номенклатура, Партии, Склады. Однако, в силу своей специфики, некоторые субсчета могут содержать иной набор. Например, в субсчете 10.07 используются виды субконто: Контрагенты, Номенклатура, Партии, а в субсчете третьего порядка 10.11.1: Номенклатура, Партии материалов в эксплуатации, Работники организаций.

Если к счету первого или второго порядка открыт субсчет, то в этом случае для "головного счета" устанавливается запрет на его использование в проводках с помощью флага Счет является группой и не выбирается в проводках (рис. 3). Счета, запрещенные к использованию в проводках, выделяются в Плане счетов желтым фоном.

"Рис. 3. Запрет на использование счета в проводках"

В плане счетов "1С:Бухгалтерии 8" для каждого вида субконто могут быть установлены дополнительные признаки учета:

Только обороты - установка этого признака целесообразна в случае, когда учет остатков по субконто не имеет смысла, например, для видов субконто Статьи движения денежных средств, Статьи затрат;

Суммовой - установка этого признака целесообразна в большинстве случаев субконто (исключение: Номера ГТД, Страны происхождения и т.п.).

Виды учета по счетам в "1С:Бухгалтерии 8" (ред. 3.0)

Счета всех порядков, включенные в план счетов "1С:Бухгалтерии 8" (ред. 3.0), могут дополнительно поддерживать следующие виды учета:

- валютный учет;

- количественный учет;

- учет по подразделениям;

- налоговый учет (по налогу на прибыль).

Признак валютного учета (в том числе и учет в условных единицах) установлен в колонке Вал. Запись по дебету или кредиту счета с установленным признаком валютного учета наряду с суммой в рублях будет содержать также и валютную сумму. Соответственно, с помощью любого стандартного отчета программы (оборотно-сальдовая ведомость по счету, анализ счета), который задействует счета с признаком валютного учета, можно проанализировать данные бухгалтерского учета, как в рублевом, так и в валютном эквиваленте.

Одним из вариантов аналитического учета является количественный учет. Это учет в натуральных показателях (штуках, килограммах и т.д.) и его применяют, как правило, для обеспечения сохранности имущества, в том числе денежных документов и ценных бумаг. Признак количественного учета установлен в колонке Кол. Примеры счетов и субсчетов, где поддерживается количественный учет: 07 - "Оборудование к установке", 20.05 - "Производство продукции из давальческого сырья", 21 - "Полуфабрикаты собственного производства", 002 - "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение" и т.д.

Как правило, количественный учет применяется одновременно с суммовым, хотя бывают и исключения, например забалансовый счет ГТД "Учет импортных товаров по номерам ГТД" поддерживает количественный учет в отсутствии суммового.

Еще одной стандартной настройкой плана счетов бухгалтерского учета, встроенного в "1С:Бухгалтерию 8", является возможность ведения учета затрат по подразделениям. Такая настройка позволяет детализировать затраты по подразделениям, участвующим в процессе производства продукции или оказания услуг. Этот процесс может быть как простым, однопередельным, так и сложным, имеющим несколько этапов, которые, в зависимости от вида деятельности, сложности продукции и требуемых ресурсов, могут проходить в одном или нескольких подразделениях. Счета бухгалтерского учета, в которых поддерживается учет по подразделениям, отмечены флагом в колонке Подр.

Начиная с версии 3.0.35 в программе "1С:Бухгалтерия 8" появилась возможность отключать учет затрат по подразделениям для тех малых и средних предприятий, у которых не ведется такой аналитический учет. Для этого необходимо лишь снять флаг на закладке Производство в форме настроек Параметров учета, после чего сохранить настройку. Отключение учета затрат по подразделениям отразится на колонке Подр. - она будет пуста для всех счетов любого порядка. Налоговый учет по налогу на прибыль ведется в программе одновременно с бухгалтерским учетом на счетах бухгалтерского учета. Счета учета, на которых регистрируются данные налогового учета, определяются признаком в колонке НУ.

Рабочий план счетов

Не все счета, предусмотренные Планом счетов, используются в хозяйственной деятельности конкретного предприятия. В то же время, в случае возникновения фактов хозяйственной жизни, корреспонденция по которым отсутствует в типовой схеме, предложенной Планом счетов, предприятия могут дополнять ее, соблюдая основные методологические принципы ведения бухгалтерского учета, установленные Инструкцией. Таким образом, предприятия могут уточнять содержание отдельных счетов, исключать и объединять их, а также вводить дополнительные субсчета, используя, таким образом, свой рабочий план счетов.

В план счетов "1С:Бухгалтерии 8" пользователь может добавлять новые счета, субсчета и виды субконто. При добавлении нового счета нужно задать его свойства:

- настройка аналитического учета;

- налоговый учет (по налогу на прибыль);

- учет по подразделениям;

- валютный и количественный учет;

- признаки активных, пассивных и активно-пассивных счетов;

- признаки забалансовых счетов.

Настройки аналитического учета - это виды субконто, которые задаются в качестве свойств счетов. По каждому счету может параллельно вестись аналитический учет с использованием до трех видов субконто. Предоставляется возможность самостоятельно добавлять новые виды субконто. При добавлении нового вида субконто могут быть установлены дополнительные признаки учета: Только обороты и Суммовой.

Обращаем внимание, что в настоящее время бухгалтерская регламентированная отчетность не учитывает счета, созданные пользователем, поэтому при заполнении форм бухгалтерской отчетности их придется корректировать вручную.

Система "1С:Предприятие" предоставляет пользователю гибкие возможности по настройке рабочих планов счетов. Создание плана счетов осуществляется в Конфигураторе. В системе "1С:Предприятие" может быть несколько планов счетов и учет по всем планам счетов можно вести одновременно.

Планы счетов в системе "1С:Предприятие" поддерживают многоуровневую иерархию "счет - субсчета". Каждый план счетов может включать неограниченное число счетов любого уровня.

Для каждого плана счетов существуют предопределенные счета и субсчета, закрытые для изменения и удаления пользователем. Они также создаются на этапе конфигурирования задачи.

Визуально в режиме "1С:Предприятие" предопределенные счета отличаются от счетов, созданных пользователем, видом пиктограмм (рис. 4).

"Рис. 4. Предопределенные и пользовательские счета в плане счетов "1С:Бухгалтерии"

Отражение хозяйственных операций в "1С:Бухгалтерии 8"

Отражение хозяйственной операции на счетах бухгалтерского учета методом двойной записи осуществляется посредством бухгалтерской проводки.

Бухгалтерская проводка составляется только на основании первичных учетных документов. К первичным учетным документам относятся заказы, договоры, акты сдачи-приемки, платежные поручения, кассовые приходные и расходные ордера, накладные, наряды, квитанции, товарные чеки и т.п.

Первичные документы - это оправдательные документы, на основании которых ведется бухгалтерский учет и которые удостоверяют факты совершения хозяйственных операций.

Первичный документ составляется в момент совершения соответствующей операции или сразу после ее завершения.

В общем случае для составления проводки необходимо:

- определить сущность изменений, происходящих с объектами бухгалтерского учета, в результате свершившейся хозяйственной операции;

- выбрать согласно Плану счетов подходящие счета для записи суммы хозяйственной операции методом двойной записи - по дебету и по кредиту.

После определения корреспонденции счетов в результате проведения данной операции составляется бухгалтерская проводка.

Если в проводке корреспондируют только два счета (один по дебету, другой по кредиту), то она называется простой.

Бухгалтерские проводки, в которых взаимодействуют более двух счетов - сложные проводки.

Составить бухгалтерские проводки в "1С:Бухгалтерии 8" можно через стандартные документы конфигурации и через операции, введенные вручную.

Документ "1С:Бухгалтерии 8" позволяет занести информацию об определенной хозяйственной операции в учетную систему, зафиксировать дату и время совершения операции, сумму и содержание операции. Примеры документов программы: Поступление товаров и услуг, Расходный кассовый ордер, Поступление на расчетный счет, Амортизация и износ основных средств и т.д.

На основе документа автоматически формируются бухгалтерские проводки, которые фиксируются в регистрах бухгалтерии (каждой бухгалтерской проводке соответствует одна запись регистра бухгалтерии), а также вводятся записи в специализированные регистры сведений и регистры накопления. В системе "1С:Предприятие" учет хозяйственной операции всегда связывается с породившим ее документом: если документ необходимо отредактировать, то при его проведении записи в регистрах будут сформированы заново, а при удалении документа будут удалены и записи в регистрах.

С помощью документа "1С:Бухгалтерии 8" можно получить и печатную форму первичного документа, например Платежное поручение, Авансовый отчет и т.д.

В общем случае стандартные документы учетной системы могут формировать в различной комбинации бухгалтерские проводки, записи в специальные регистры, а также предлагать или не предлагать печатные формы первичных учетных документов, например:

- в документе Счет на оплату покупателю доступна печатная форма, но отсутствуют записи в регистре бухгалтерии и в специальных регистрах;

- в документе Поступление на расчетный счет - может быть только одна простая бухгалтерская проводка, и отсутствует (за ненадобностью) печатная форма документа;

- документ Реализация товаров и услуг содержит целую группу бухгалтерских проводок, записей в регистры, а также поддерживает несколько вариантов печатных форм.

Просмотр проводок можно осуществлять с помощью кнопки Дт Кт как из формы документа, так и из формы списка документов. Если автоматически созданные записи по какой-то причине не удовлетворяют пользователя, то в форме просмотра движений документа необходимо установить флаг Ручная корректировка (разрешает редактирование движений документа). Установленный флаг позволяет добавлять новые и редактировать существующие движения документа, автоматическое формирование движений при этом отключается. После снятия флага Ручная корректировка... документ будет перепроведен, и движения будут восстановлены автоматически алгоритмом проведения (рис. 5).

"Рис. 5. Форма просмотра движений документа"

В форме регистра бухгалтерии (раздел Операции гиперссылка Журнал проводок) информацию в списке можно только просмотреть. Для поиска нужной информации целесообразно использовать настройки отбора и сортировки списка.

Если пользователь не находит среди стандартных документов "1С:Бухгалтерии 8" нужную ему хозяйственную операцию, то в этом случае для создания необходимого набора записей регистра бухгалтерии (и иных специальных регистров) используется ручная Операция (Раздел Операции, гиперссылка Операции, введенные вручную).

Проверить корректность введенных ручным способом корреспонденций счетов можно с помощью механизма экспресс-проверки ведения учета.

В помощь при регистрации хозяйственных операций предназначен справочник Корреспонденции счетов (раздел Главное гиперссылка Ввести хозяйственную операцию), представляющий собой навигатор по конфигурации, который поможет бухгалтеру по содержанию хозяйственной операции или по корреспонденции счетов бухгалтерского учета по дебету и (или) кредиту счета понять, каким документом необходимо отразить операцию в конфигурации.

Отобрать нужную корреспонденцию счетов можно по счетам дебета или кредита, по содержанию операции (рис. 6) или по документу конфигурации.

"Рис. 6. Справочник корреспонденций счетов"

Для облегчения ввода повторяющихся хозяйственных операций предназначены типовые операции. Для хранения списка типовых операций, а также для создания новых типовых операций предназначен справочник типовых операций (раздел Операции гиперссылка Типовые операции).

Типовая операция представляет собой шаблон (сценарий) ввода данных о хозяйственной операции и формирования проводок по бухгалтерскому и налоговому учету, а также записей в регистры накопления и сведений.

Введенная операция будет отражаться в журнале операций, а также в списке операций, введенных вручную.

В шапке элемента справочника Типовая операция в поле Содержание указывается краткое содержание проводки (рис. 7). Информацией из этого поля будет заполняться одноименное поле при создании документа Операция.

"Рис. 7. Создание новой типовой операции"

В форме отображаются элементы типовой операции на следующих закладках:

- Бухгалтерский и налоговый учет;

- Список параметров.

На закладке Бухгалтерский и налоговый учет отображается набор шаблонов для автоматического формирования проводок бухгалтерского и налогового учета. В табличную часть вводятся записи, каждая из которых будет соответствовать автоматически формируемой корреспонденции счетов. При выборе значения для поля выдается форма с выбором варианта заполнения:

- Параметр (используется для значений, которые заранее не известны и устанавливаются в момент создания документа);

- Значение (устанавливается в документ Операция автоматически значением, заданным в шаблоне и не запрашивается при вводе документа Операция);

- Не изменять (применяется только для периодических регистров сведений, а значение данного поля будет получено из информационной базы на момент создания документа Операция).

На закладке Список параметров отображаются все используемые параметры в данной типовой операции. На данной закладке можно добавлять новые или изменять существующие параметры, а также управлять порядком параметров. Порядок используется для отображения параметров в документе Операция.

Для настройки шаблона заполнения регистров сведений и накопления необходимо добавить требуемые регистры, с помощью команды Выбор регистров (кнопка Еще - Выбор регистров). После выбора выбранные регистры отобразятся на закладках между закладками Бухгалтерский и налоговый учет и Список параметров.

Проанализировать данные на счетах бухгалтерского и налогового учета можно с помощью стандартных отчетов:

- Оборотно-сальдовая ведомость;

- Оборотно-сальдовая ведомость по счету;

- Анализ счета;

- Обороты счета;

- Карточка счета;

- Главная книга и других.

"БУХ.1С", N 12, декабрь 2014 г.