Вопрос: Как правильно рассчитать компенсацию за нарушение срока выплаты работнику заработной платы? ("Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфере", N 6, ноябрь-декабрь 2014 г.)

Как правильно рассчитать компенсацию за нарушение срока выплаты работнику заработной платы?

Статьей 236 ТК РФ предусмотрена материальная ответственность работодателя, которая заключается в возмещении работнику причиненного ущерба, в частности, при нарушении работодателем установленного срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации). Трудовым законодательством установлен минимальный размер компенсации, который должен быть не ниже 1/300 действующей в период задержки ставки рефинансирования ЦБ РФ в отношении не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки, начиная со следующего дня после предусмотренного срока выплаты и заканчивая днем фактического расчета (включительно). Обязанность выплаты такой компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.

Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, предусмотренный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным или трудовым договором (ч. 6 ст. 136 ТК РФ), следовательно, обязанность уплатить работнику проценты за ее задержку возникает на следующий день после установленного дня выплаты.

Примечание. В связи с тем, что Трудовым кодексом определен минимальный размер денежной компенсации, он может быть повышен, если это предусмотрено условиями коллективного или трудового договора (ст. 236 ТК РФ).

Например, если срок выплаты заработной платы установлен 16-го числа текущего месяца и 1-го числа следующего месяца, то работодатель обязан выплатить компенсацию начиная с 17-го и 2-го числа соответственно, в зависимости от того, какая часть заработной платы не выплачена в срок.

Операции по выплате компенсации следует оформить соответствующим приказом, в котором отражается основание для выплаты (задержка выплаты заработной платы, оплаты отпуска и т.п.) и конкретный период, за который производятся данные выплаты. При этом с приказом работники должны быть ознакомлены под подпись.

Денежная компенсация начисляется на причитающиеся работнику выплаты, то есть на суммы, определенные после удержания НДФЛ (ст. 236 ТК РФ).

Примечание. Работодатель обязан выплатить работнику денежную компенсацию одновременно с погашением задолженности по заработной плате.

Таким образом, сумма денежной компенсации рассчитывается начиная со следующего дня после установленного срока выплаты заработной платы по день фактического расчета включительно в размере не ниже 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ, действующей в период задержки выплат. Порядок определения суммы компенсации (процентов) разъясняется в Письме Роструда от 07.12.2006 N 2042-6-1.

Пример

Причитающаяся к выплате заработная плата в сумме 15 000 руб. была выдана с задержкой 10 дней.

Ставка рефинансирования ЦБ РФ составляет 8,25% годовых (Указание ЦБ РФ от 13.09.2012 N 2873-У).

Размер минимальной денежной компенсации за задержку выплаты заработной платы составит 49,50 руб. (15 000 руб. х 8,25% / 300 х 12 дн.).

И.И. Шкловец,

заместитель руководителя Роструда

1 ноября 2014 г.

"Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфере", N 6, ноябрь-декабрь 2014 г.