Приложение N 5. Порядок отправки за границу учебных материалов и учебной документации

Приложение N 5
к Инструкции (п.143)

Порядок
отправки за границу учебных материалов и учебной документации

Отправка за границу для передачи национальному военному командованию рабочих тетрадей, дипломных работ, проектов, задач, диссертаций и разработок иностранных военнослужащих, индивидуальных заданий для каждого слушателя и курсанта на войсковую стажировку, практику, списков слушателей и курсантов, характеристик, а также дипломов, свидетельств и выписок из зачетных ведомостей, если они не были вручены выпускникам, осуществляется по следующим основным каналам и адресам:

1. Дипломатической почтой Министерства иностранных дел Российской Федерации отправляются задания на войсковую стажировку и практику, характеристики, а также дипломы, свидетельства и выписки из зачетных ведомостей, если они не были вручены выпускникам при убытии, общей массой, не более 100 г, по адресу: г.Москва, К-160, войсковая часть 44708 для последующей отправки в страны. Например:

Индия - г.Дели, посольство Российской Федерации, фамилия старшего группы российских военных специалистов или военного атташе.

Фамилии старших групп российских военных специалистов уточняются по телефону: (095) 293-47-70.

2. Рабочие тетради, дипломные работы, проекты, задачи, диссертации и разработки иностранных военнослужащих, упакованные в тюки, размером не более 40смх40смх60см, массой до 10 кг, с нанесением на тюки маркировки для последующей передачи военным атташе посольств иностранных государств направляются по адресу: г.Москва, К-160, войсковая часть 44708-К.

Перед отправкой указанные материалы должны быть проверены на предмет отсутствия в них сведений, составляющих государственную тайну, не предусмотренных учебными программами. Результаты проверок оформляются актами, которые утверждаются начальником вуза, офицерских курсов, учебного центра. Один экземпляр акта высылается в войсковую часть 44708-К.

3. При отправке за границу учебных материалов соблюдается следующий порядок.

Отправитель упаковывает учебные материалы в тюки, обшитые материей (первая оболочка), опломбировывает пломбами или опечатывает сургучными печатями (оттиски на пломбах и печатях не должны раскрывать наименование отправителей и места их дислокации).

На каждый тюк наносится маркировка (например, 110/рт) и в правом верхнем углу гриф секретности (гриф секретности подписью и мастичной печатью не заверяется). Какие-либо другие данные на первой оболочке наносить не разрешается.

После нанесения маркировки и пломбирования (опечатывания) тюки упаковываются во вторую оболочку и снова опломбировываются или опечатываются сургучной печатью отправителя.

На второй (внешней) оболочке отправитель указывает в правом верхнем углу гриф секретности, заверенный подписью отправителя и мастичной печатью "Для пакетов", ниже указывается адрес получателя и отправителя с указанием маркировки (например, 110/рт).

Подготовленная с соблюдением указанных требований документация сдается на отправку с сопроводительным документом, оформленным по приведенному ниже образцу.

Образец
сопроводительного документа на отправку учебных материалов и учебной документации дипломатической почтой Министерства иностранных дел Российской Федерации

                                                    _____________________

                                                            (фамилия)

                                                    _____________________

                                                            (город)

  Направляются для передачи национальному военному командованию дипломы и

 характеристики на слушателей (курсантов), окончивших

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

                            (наименование вуза)

Приложение. Дипломы _________ штук.

            Характеристики на _______ листах.

            Все только адресату.

                                                      ___________________

                                                       (воинское звание)

                                                      ___________________

                                                          (фамилия)

"___" __________ 200_ г.

                                                _________________________

                                                (подпись начальника вуза)

  Отправка производится  в  двойной  упаковке,  на  внутреннем  конверте

 указывается:

                                                         Гриф секретности

                 г.Дамаск, Сирийская Арабская Республика,

                     посольство Российской Федерации

                          тов. Петрову Ю.И.

Исходящий N (вуза), соответствующий номеру сопроводительного документа.

Сопроводительный документ вкладывается во внутренний конверт.

Внутренний конверт вкладывается во внешний конверт.

На внешнем конверте указывается:

                                                        Гриф секретности

                          Двойная упаковка

                           Москва, К-160,

                         войсковая часть 44708-К

                        Командиру воинской части

  Исх. N (вуза)

     (адрес

отправителя (вуза)