Приложение N 8. Тетрадь учета документов, принятых от пользователей военной библиотеки взамен утерянных

Приложение N 8
к ст. 14 Руководства, введенного
в действие приказом Министра
обороны Российской Федерации
1995 года N 300

Тетрадь
учета документов, принятых от пользователей военной библиотеки взамен утерянных
(внутренний лист)

N п/п	Дата записи	Ф.И.О. пользователя	Номер формуляра	Сведения об утерянных документах					Автор и название	Отдел	Год издания	Цена	Расписка		Примечание
				Инвентарный номер	Автор и название	Отдел	Год издания	Цена					пользователя	заведующего библиотекой
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16

Пояснения к приложению N 8

1. После записи документов в "Тетрадь учета документов, принятых от пользователей военной библиотеки взамен утерянных" они сразу же заносятся в инвентарную книгу под очередным инвентарным номером.

2. По окончании года на основании записей в "Тетради учета документов, принятых от пользователей военной библиотеки взамен утерянных", составляются два акта: акт на списание из фонда военной библиотеки выбывших документов и акт о поступлении документов, принятых от пользователей военной библиотеки взамен утерянных.

3. Утвержденные акты являются основанием для исключения документов из инвентарной книги и соответствующих записей в книге суммарного учета библиотечного фонда.