Приложение N 6. Книга суммарного учета библиотечного фонда

Приложение N 6
к ст. 14 Руководства, введенного
в действие приказом Министра
обороны Российской Федерации
1995 года N 300

Книга
суммарного учета библиотечного фонда (внутренний лист)

Часть I. Поступление в фонд

19___ г.

Дата записи	Номер записи по порядку	Откуда поступили	Номер и дата сопроводительного документа	Поступило					Распределение книг, брошюр, журналов по содержанию						Примечание
				всего книг, брошюр и журналов	в том числе
					книг, подлежащих записи в инвентарь	на сумму	брошюр	журналов	общественно-политическая литература	военная и военно-техническая литература	естествознание и математика	художественная литература	детская литература	прочая литература
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16

Книга
суммарного учета библиотечного фонда
(внутренний лист)

Часть II. Выбытие из фонда

19___ г.

Дата записи	Номер акта по порядку	Дата утверждения акта	Выбыло					Распределение книг, брошюр, журналов												Примечание
			всего книг, брошюр и журналов	в том числе				по содержанию						по причинам выбытия
				книг, записанных в инвентарь	на сумму	брошюр	журналов	общественно-политическая литература	военная и военно-техническая литература	естествознание и математика	художественная литература	детская литература	прочая литература	по ветхости	не возвращенных пользователями		как устаревшие	переданные в другие библиотеки	по другим причинам
															всего	в том числе заменены другими книгами
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18	19	20	21

Книга
суммарного учета библиотечного фонда
(внутренний лист)

Часть III. Итоги движения библиотечного фонда

Всего книг, брошюр и журналов

В том числе

Распределение книг, брошюр и журналов по содержанию

Примечание

книг, записанных в инвентарь

на сумму

брошюр

журналов

общественно-политическая литература

военная и военно-техническая литература

естествознание и математика

художественная литература

детская литература

прочая литература

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

Состоит на 1/1-19___ г.

Поступило за _______ кв.

Выбыло за _________ кв.

Состоит на _________

в том числе поквартально

Итого поступило за год

Выбыло за год

Состоит на 1.1.19___ г.

Пояснения к приложению N 6

1 Книга суммарного учета библиотечного фонда состоит из трех частей: 1) поступление в фонд; 2) выбытие из фонда; 3) итоги движения библиотечного фонда.

2. Запись в первой части книги суммарного учета производится на основании соответствующих документов (счет, накладная, акт о приеме документов и др.). В тех случаях, когда сопроводительные документы отсутствуют, заведующий военной библиотекой составляет акт. В нем указывается, откуда поступили документы, общее их количество и стоимость. К акту прилагается список, в котором документы перечислены по названиям с указанием цены за каждый экземпляр.

Порядковые номера записей первой части книги ежегодно начинаются с N 1. Стоимость указывается только для изданий", подлежащих записи в инвентарную книгу.

Количество брошюр, поступивших в военную библиотеку, отмечается без указания их стоимости, а, затем они наравне с книгами распределяются по содержанию.

На журналы, поступившие в военную библиотеку по подписке, один раз в год составляется акт, который служит основанием для записи в графу 9, а затем они наравне с книгами и брошюрами распределяются по содержанию.

3. Во второй части книги суммарного учета библиотечного фонда отмечаются выбывающие документы. Основанием для записи являются акты об изъятии и списании документов из библиотечных фондов, акты о передаче (приеме) документов из библиотечных фондов в другие библиотеки, инспекторские свидетельства на безвозвратно утраченные издания и другие документы.

Порядковые номера записей во второй части книги суммарного учета ведутся из года в год.

4. В третьей части книги суммарного учета библиотечного фонда ежеквартально и ежегодно выводятся итоги поступления и выбытия документов из библиотечного фонда.