Приложение. Руководство по библиотечному делу в Вооруженных Силах РФ

Приложение
к приказу Министра обороны РФ
от 12 сентября 1995 г. N 300

Руководство по библиотечному делу в Вооруженных Силах Российской Федерации

Настоящее Руководство регламентирует организацию библиотечного дела и деятельность библиотек в Вооруженных Силах Российской Федерации*(1), порядок библиотечного обслуживания открытыми документами военнослужащих, членов их семей, гражданского персонала Вооруженных Сил Российской Федерации.

I. Общие положения

1. Нормативная правовая база деятельности военных библиотек.

Военные библиотеки в своей деятельности руководствуются Основами законодательства Российской Федерации о культуре, Федеральным законом "О библиотечном деле", государственными стандартами по библиотечному делу и библиографии (приложение N 1 к настоящему Руководству), настоящим Руководством, приказами и директивами Министра обороны Российской Федерации и иными нормативными актами, действующими в Вооруженных Силах Российской Федерации.

2. Статус военных библиотек.

Военные библиотеки создаются в штабах, управлениях, воинских частях, военно-учебных заведениях, учреждениях, на предприятиях и в организациях Министерства обороны Российской Федерации*(2) на правах их структурных подразделений.

Организационная структура и количественный состав работников военных библиотек определяются штатами воинских частей.

Отдел военной литературы Российской государственной библиотеки, Военно-научная библиотека Генерального штаба Вооруженных Сил Российской Федерации и Центральная военно-морская библиотека имеют самостоятельные штаты.

Учредителем военных библиотек является Министерство обороны Российской Федерации. Полномочия учредителя по руководству военными библиотеками осуществляют командиры воинских частей, в ведении которых находятся военные библиотеки.

II. Система военных библиотек, их классификация и функции

3. Классификация военных библиотек.

Библиотеки Вооруженных Сил Российской Федерации составляют единую систему военных библиотек, объединенных общностью основных задач и принципов деятельности.

По функциональному предназначению, составу фондов и контингенту пользователей военные библиотеки подразделяются на военно-научные, массовые военные и учебные военные библиотеки, которые составляют соответствующие библиотечные подсистемы.

В каждой библиотечной подсистеме имеются военные библиотеки, выполняющие по отношению к остальным военным библиотекам подсистемы функции центральных.

4. Военно-научные библиотеки.

Военно-научные библиотеки являются научно-информационными учреждениями, предназначенными для информационного и справочно-библиографического обеспечения деятельности органов военного управления, научной работы, проводимой в Вооруженных Силах Российской Федерации в интересах развития военной теории и практики, вооружения и военной техники, военно-профессиональной учебы офицеров обслуживаемых воинских частей.

Военно-научные библиотеки функционируют в рамках системы военно-научной информации Министерства обороны Российской Федерации в качестве библиотечной подсистемы и входят в состав ее органов.

К военно-научным библиотекам относятся:

военно-научные библиотеки главных штабов видов Вооруженных Сил Российской Федерации, штабов военных округов, группы войск, флотов и родов войск, главных и центральных управлений Министерства обороны Российской Федерации*(3);

военно-научные библиотеки научно-исследовательских организаций Министерства обороны Российской Федерации*(4);

военно-технические библиотеки учреждений, предприятий и организаций Министерства обороны Российской Федерации*(5);

военно-исторические библиотеки организаций Министерства обороны Российской Федерации*(6).

Военно-научные библиотеки штабов и управлений обеспечивают литературой, информационными и справочно-библиографическими материалами текущую работу штабов и управлений, запросы личного состава на документы, необходимые ему по характеру служебной деятельности.

Военно-научные библиотеки научно-исследовательских организаций осуществляют информационное и справочно-библиографическое обеспечение научной и производственной деятельности обслуживаемых контингентов, широко информируют пользователей о всей выходящей отечественной и иностранной специальной научной, технической литературе по профилю деятельности данных организаций, проводят библиотечное обслуживание их работников.

Военно-технические библиотеки строят свою работу в соответствии с планами опытно-конструкторской, производственной и иной служебной деятельности обслуживаемых учреждений, предприятий и организаций Министерства обороны Российской Федерации, осуществляют хранение и использование технической литературы и документации, библиотечное обслуживание сотрудников.

Военно-исторические библиотеки организуют хранение и использование литературы и документов по военной истории, теории и практике военного дела.

5. Массовые военные библиотеки.

Массовые военные библиотеки являются культурно-просветительными учреждениями, призванными с помощью книг и других документов, составляющих их фонды, содействовать обучению и воспитанию, повышению культуры и общего образования личного состава воинских частей.

К массовым военным библиотекам относятся: библиотеки клубов воинских частей, кораблей, военно-строительных отрядов, военно-морских баз; библиотеки офицерских клубов, Домов офицеров, Домов культуры; библиотеки клубов учреждений, предприятий и организаций Министерства обороны Российской Федерации.

Библиотеки клубов воинских частей, кораблей, военно-строительных отрядов, военно-морских баз, учреждений, предприятий и организаций Министерства обороны Российской Федерации осуществляют библиотечное обслуживание всех военнослужащих и гражданского персонала Вооруженных Сил Российской Федерации, проходящих военную службу или работающих в данных воинских частях.

Библиотеки Домов офицеров видов Вооруженных Сил Российской Федерации, военных округов, группы войск, флотов, а также Домов офицеров, Домов культуры и офицерских клубов гарнизонов осуществляют библиотечное обслуживание военнослужащих, проходящих военную службу по контракту, членов их семей и гражданского персонала Вооруженных Сил Российской Федерации, оказывают методическую помощь всем массовым военным библиотекам вида Вооруженных Сил Российской Федерации, военного округа, группы войск, флота, гарнизона, обобщают и распространяют положительный опыт их работы, участвуют в проведении учебно-методических семинаров и сборов библиотечных работников.

6. Учебные военные библиотеки.

Учебные военные библиотеки по составу фондов и решаемым задачам являются универсальными библиотечными учреждениями, предназначенными для информационного и справочно-библиографического обеспечения деятельности военно-учебных заведений Министерства обороны Российской Федерации.

К учебным военным библиотекам относятся: библиотеки военных академий, военных институтов, военных училищ, военных факультетов и курсов*(7), а также библиотеки суворовских военных, нахимовских военно-морских и военно-музыкальных училищ, кадетских, морских кадетских, музыкальных кадетских корпусов и общеобразовательных школ Министерства обороны Российской Федерации.

Библиотеки военно-учебных заведений обеспечивают литературой и справочно-библиографическими материалами учебный процесс, научно-исследовательскую и воспитательную работу. Комплектуют, организуют хранение и использование общедоступных материалов научных конференций, диссертаций, рефератов, дипломных и других работ, подготовленных в данном военно-учебном заведении. Разрабатывают и издают библиографические пособия по профилю своего военно-учебного заведения.

Библиотеки высших военно-учебных заведений по своим задачам и характеру деятельности приравниваются к военно-научным библиотекам и входят в систему военно-научной информации Министерства обороны Российской Федерации.

Библиотеки суворовских военных, нахимовских военно-морских и военно-музыкальных училищ, кадетских, морских кадетских, музыкальных кадетских корпусов и общеобразовательных школ Министерства обороны Российской Федерации обеспечивают учебной и художественной литературой учащихся и педагогический персонал, способствуют их воспитанию и культурно-духовному развитию.

7. Центральные военные библиотеки.

Центральные военные библиотеки являются методическими центрами библиотечной деятельности в Вооруженных Силах Российской Федерации и призваны формировать, хранить и предоставлять пользователям наиболее полное собрание документов, организовывать взаимопользование библиотечными ресурсами и оказывать методическую помощь другим военным библиотекам.

Функции центральных военных библиотек выполняют:

Военно-научная библиотека Генерального штаба Вооруженных Сил Российской Федерации - в подсистеме военно-научных библиотек;

Библиотека Центрального Дома Российской армии - в подсистеме массовых военных библиотек;

Библиотека Военной академии Генерального штаба Вооруженных Сил Российской Федерации - в подсистеме учебных военных библиотек;

Центральная военно-морская библиотека - по отношению к военно-научным библиотекам Военно-Морского Флота;

Отдел военной литературы Российской государственной библиотеки выполняет функции центральной библиотеки Вооруженных Сил Российской Федерации.

Военно-научная библиотека Генерального штаба Вооруженных Сил Российской Федерации осуществляет хранение фондов военно-научной литературы и иных документов, обеспечивает ими офицеров Генерального штаба Вооруженных Сил Российской Федерации, главных и центральных управлений Министерства обороны Российской Федерации, разрабатывает методические рекомендации по комплектованию и использованию фондов военно-научных библиотек штабов и управлений.

Библиотека Центрального Дома Российской армии обеспечивает библиотечное обслуживание военнослужащих и гражданского персонала Вооруженных Сил Российской Федерации, проходящих военную службу или работающих в главных и центральных управлениях Министерства обороны Российской Федерации, а также офицеров запаса, занимающихся военно-научной работой; осуществляет методическое обеспечение деятельности массовых военных библиотек, изучает, обобщает и распространяет передовой опыт их работы; проводит учебно-методические семинары и сборы библиотечных работников.

Библиотека Военной академии Генерального штаба Вооруженных Сил Российской Федерации организует хранение и использование фондов учебной и научной литературы, совместно с Отделом военной литературы Российской государственной библиотеки оказывает консультативно-методическую помощь библиотекам военно-учебных заведений.

Центральная военно-морская библиотека является фундаментальной военно-научной библиотекой Военно-Морского Флота. Библиотека обслуживает литературой и библиографией Главный штаб Военно-Морского Флота, штабы флотов и флотилий, главные и центральные управления, военно-морские учебные заведения, научно-исследовательские организации Военно-Морского Флота, а также частных лиц, изучающих военно-морское дело; ведет научную и военно-техническую информацию; разрабатывает и издает библиографические пособия по вопросам военно-морского дела; координирует деятельность военно-научных библиотек Военно-Морского Флота, обобщает и распространяет положительный опыт их работы.

Отдел военной Литературы Российской государственной библиотеки, ведая фондом всей выходящей в России литературы по военному делу, организует научно-исследовательскую работу в области военной библиографии и классификации военной литературы; разрабатывает и издает библиографические и методические пособия и информационные бюллетени отечественной и зарубежной военной литературы; осуществляет научно-методическое обеспечение деятельности военных библиотек, координирует их информационную и справочно-библиографическую работу; проводит научно-практические семинары работников библиотек военно-учебных заведений; оказывает помощь библиотекам страны в пропаганде военной литературы.

Отдел военной литературы Российской государственной библиотеки обслуживает литературой и материалами военной библиографии главные и центральные управления Министерства обороны Российской Федерации, военно-учебные заведения, офицеров Вооруженных Сил Российской Федерации, а также государственные учреждения и частных лиц, занимающихся вопросами военного дела.

Деятельность Отдела военной литературы Российской государственной библиотеки, связанная с Вооруженными Силами Российской Федерации, направляется Главным управлением воспитательной работы Министерства обороны Российской Федерации.

III. Библиотечная деятельность

8. Основные задачи военных библиотек.

Основными задачами военных библиотек являются:

осуществление библиотечного, информационного и справочно-библиографического обслуживания пользователей военных библиотек в интересах всестороннего удовлетворения их запросов на литературу и информацию;

содействие средствами и формами библиотечной деятельности боевой и общественно-государственной подготовке военнослужащих, научной, учебно-педагогической, производственной и иной служебной деятельности личного состава воинских частей;

пропаганда литературы, способствующей нравственному и патриотическому воспитанию военнослужащих, членов их семей, гражданского персонала Вооруженных Сил Российской Федерации, повышению их профессионального, общеобразовательного и культурного уровня;

воспитание у военнослужащих потребности в систематическом чтении книг и периодической литературы, активное влияние на содержание чтения в соответствии с целями обучения и воспитания личного состава воинских частей, распространение навыков правильной самостоятельной работы над книгой;

бережное сохранение библиотечных фондов, их систематическое пополнение новыми документами.

9. Библиотечное обслуживание.

Библиотечное обслуживание представляет собой деятельность военных библиотек по пропаганде и выдаче документов, оказанию помощи в их выборе и использовании. Строится на взаимосвязи процессов библиотечного, информационного и справочно-библиографического обслуживания.

Право на библиотечное обслуживание в военных библиотеках имеют военнослужащие, члены их семей, гражданский персонал Вооруженных Сил Российской Федерации, а также офицеры запаса, участвующие в военно-научной работе.

Порядок библиотечного обслуживания определяется правилами пользования военной библиотекой, которые разрабатываются на основе типовых правил пользования военными библиотеками (приложение N 2 к настоящему Руководству) и согласовываются с командиром воинской части, в ведении которого находится военная библиотека. Пользователи военной библиотеки должны быть с ними ознакомлены.

При записи в военную библиотеку на каждого пользователя заполняется формуляр пользователя военной библиотеки (приложение N 3 к настоящему Руководству). Перерегистрация пользователей военной библиотеки производится ежегодно.

В воинских частях, не имеющих штатных военных библиотек, организуются передвижные военные библиотеки от библиотек Домов офицеров и офицерских клубов. Передвижные военные библиотеки могут организовываться также от библиотек воинских частей в подразделениях, несущих боевое дежурство (боевую службу) или выполняющих задачи в отрыве от воинских частей и мест базирования кораблей.

Комплектование фондов военных передвижных библиотек производится на основании типового договора на организацию передвижной военной библиотеки (приложение N 4 к настоящему Руководству), заключенного между военной библиотекой и получателем передвижной библиотеки. При выдаче документов в передвижные военные библиотеки на каждую из них заводится тетрадь учета документов, выданных в передвижную военную библиотеку (приложение N 5 к настоящему Руководству), в которую записывается выданная литература по отделам и по алфавиту фамилий авторов.

Обновление фондов передвижных военных библиотек производится частично или полностью по мере использования документов, но не реже одного раза в два месяца.

Запись пользователей и выдача им документов в передвижных военных библиотеках производится на общих основаниях.

За правильное использование документов, полученных в передвижную военную библиотеку, несет ответственность командир воинской части (подразделения). Для работы в передвижной военной библиотеке командир воинской части (подразделения) выделяет библиотекаря из числа подготовленных военнослужащих без освобождения его от служебных обязанностей.

Военная библиотека, в случае отсутствия в ее фонде необходимых пользователям документов, запрашивает их по межбиблиотечному абонементу (МБА). При этом расходы по пересылке документов в библиотеку и обратно оплачиваются за счет пользователей.

Военная библиотека для получения нужных документов по МБА запрашивает их через соответствующие военные библиотеки, выполняющие функции центральных. Последние удовлетворяют заказы абонентов из своих фондов или направляют свой заказ в другие государственные библиотеки, в фондах которых имеются востребованные издания.

В местах постоянной дислокации воинских частей военные библиотеки по договоренности с органами местного самоуправления могут обслуживать и гражданское население.

10. Библиографическая работа военных библиотек.

Библиографическая работа военных библиотек предполагает организацию справочно-библиографического аппарата, информационное и справочно-библиографическое обслуживание пользователей, пропаганду библиотечно-библиографических знаний, составление библиографических материалов различного назначения, консультативную и методическую деятельность.

Осуществляя библиографическую работу, военные библиотеки формируют фонды справочных и библиографических изданий, готовят библиографические справки по запросам пользователей, проводят библиографические обзоры и консультации, ведут систематический и алфавитный каталоги, тематические картотеки книг, газетных и журнальных статей по актуальным вопросам, темам боевой и общественно-государственной подготовки.

Каталоги предоставляются пользователям для выбора документов, они помещаются на видном и удобном месте. Возле каталогов вывешиваются краткие правила пользования ими.

11. Массовая работа военных библиотек.

Массовая работа военных библиотек включает в себя деятельность по пропаганде военной, научной, технической, специальной и художественной литературы в интересах решения задач обучения и воспитания личного состава воинских частей и удовлетворения его духовных потребностей.

Осуществляя массовую работу, военные библиотеки организуют беседы и лекции на литературные темы, встречи с авторами книг, читательские конференции и литературные вечера, устные журналы, тематические книжные выставки и выставки новых поступлений, вечера книги, создают литературные кружки, клубы книголюбов" и другие любительские объединения, взаимодействуют с государственными, муниципальными и другими библиотеками, писательскими, научными организациями и издательствами с целью использования их возможностей для проведения культурно-шефских мероприятий по пропаганде книги.

12. Состав и комплектование библиотечных фондов.

Фонды военных библиотек составляют книги и иные печатные издания, рукописи, аудиовизуальные материалы и другие материальные носители информации, именуемые документами.

Фонды военных библиотек образуют единый библиотечный фонд Вооруженных Сил Российской Федерации.

Состав фонда должен соответствовать профилю военной библиотеки, задачам обучения и воспитания личного состава. Военно-научные библиотеки формируют фонды в основном по профилю обслуживаемой воинской части и смежным отраслям, связанным с решением служебных задач. Массовые военные-библиотеки комплектуют фонды по всем отраслям знаний. Учебные военные библиотеки располагают, как правило, фондами по всем или многим отраслям знаний, большим количеством экземпляров учебной литературы.

Комплектование фондов военных библиотек осуществляется: на основе получения обязательных экземпляров изданий; путем приобретения литературы в библиотечных коллекторах и книготорговых организациях, подписки на периодические и подписные издания; на основе планового снабжения по линии управлений Министерства обороны Российской Федерации; в форме книгообмена с другими военными библиотеками; путем получения книг в дар от организаций и частных лиц и по другим источникам.

13. Организация библиотечных фондов.

Организация библиотечных фондов включает техническую обработку документов, их библиографическое описание, систематизацию, предметизацию и расстановку.

Техническая обработка документов предполагает штемпелевание, простановку инвентарных номеров и библиотечных шифров, заполнение книжных формуляров, наклейку на книги кармашков, контрольных листов сроков возврата, ярлыков.

Библиографическое описание книг производится на основании действующих единых правил описания произведений печати и осуществляется на каталожных карточках.

Систематизация фондов военных библиотек производится по таблицам библиотечной классификации.

Систематизация библиотечных фондов, каталогов и картотек в военно-научных и учебных военных библиотеках осуществляется по схеме "Библиотечно-библиографическая классификация. Таблицы для военно-научных библиотек".

Массовые военные библиотеки систематизируют свои фонды по схеме "Библиотечно-библиографическая классификация. Таблицы для массовых военных библиотек".

Предметизация библиотечных фондов предполагает определение предметной рубрики документов в соответствии с их содержанием.

Книги вместе с брошюрами расставляются на полках в соответствии с принятой классификацией. Справочные издания выделяются на отдельные полки. Журналы и газеты выделяются отдельно от книг и размещаются в алфавитно-хронологическом порядке. Микрофильмы, диапозитивы и грампластинки хранятся в специальных коробках в нумерационном порядке.

В военных библиотеках применяются следующие виды расстановки фондов: систематическая, тематическая, предметная и формальная.

В массовых военных библиотеках применяется сочетание систематически-алфавитной расстановки с тематической.

14. Учет библиотечных фондов.

Учет фондов военных библиотек осуществляется в соответствии с действующими нормативными актами по учету материальных средств в Вооруженных Силах Российской Федерации.

Учет, хранение и использование документов, находящихся в фондах военных библиотек и являющихся памятниками истории и культуры, организуются в соответствии с действующим законодательством об охране и использовании памятников истории и культуры.

Учету подлежат все документы, включенные в библиотечный фонд. В, военных библиотеках применяется суммарный и индивидуальный учет документов.

Суммарный (количественный) учет устанавливает точные сведения о составе и величине фонда, происходящих в нем изменениях и осуществляется по "Книге суммарного учета библиотечного фонда" (приложение N 6 к настоящему Руководству).

Индивидуальный учет предполагает регистрацию каждого отдельного экземпляра документа, поступившего в фонд или выбывшего из него, и осуществляется по "Инвентарной книге учета библиотечного фонда" (приложение N 7 к настоящему Руководству).

Инвентарная книга является основным учетным документом и хранится наравне с денежными документами. Она должна быть единой для всего фонда, независимо от наличия в военной библиотеке отделений (абонемента, читального зала, филиала). Переписка инвентарных книг и переинвентаризация фонда запрещается.

Брошюры объемом менее 48 страниц и периодические издания учитываются на регистрационных карточках без инвентарных номеров.

Учет документов, принятых взамен утерянных, ведется в "Тетради учета документов, принятых от пользователей военной библиотеки взамен утерянных" (приложение N 8 к настоящему Руководству).

Учет стоимости библиотечного фонда ведется в финансовом органе воинской части. На баланс библиотеки относятся только документы, занесенные в инвентарную книгу учета библиотечного фонда.

Проверка библиотечного фонда проводится один раз в 4 - 6 лет, а также при передаче военной библиотеки в целом или части ее от одного работника другому, при стихийных бедствиях или иных чрезвычайных обстоятельствах назначенной соответствующим командиром воинской части комиссией путем сверки наличия документов, находящихся в книгохранилище, и записей в формулярах пользователей, тетрадях учета документов, выданных в передвижные военные библиотеки, с учетными данными инвентарных книг. Проверка библиотечного фонда может носить общий или выборочный характер. Сроки проверки устанавливаются из расчета 400 - 500 документов в один рабочий день на двух проверяющих. Итоги проверки оформляются актом проверки библиотечного фонда (приложение N 9 к настоящему Руководству).

15. Изъятие и списание документов из фондов военных библиотек.

Военные библиотеки систематически освобождают свои фонды от документов, которые не пользуются читательским спросом, а также от ветхих и устаревших по содержанию.

Документы, имеющиеся в военной библиотеке в большом количестве экземпляров или не соответствующие профилю ее фонда, передаются в установленном порядке в другие военные библиотеки.

Фонды военных библиотек расформированных воинских частей передаются по актам в другие военные библиотеки или сдаются на соответствующие склады технических средств воспитания.

Вопрос передачи документов из одной массовой военной библиотеки в другую, а также об использовании фондов массовых военных библиотек расформированных воинских частей, Домов офицеров, Домов культуры и офицерских клубов гарнизонов решает орган воспитательной работы военного округа, группы войск, флота.

Вопрос об использовании фондов военных библиотек расформированных Домов офицеров видов Вооруженных Сил Российской Федерации, военных округов, группы войск, флотов решает Главное управление воспитательной работы Министерства обороны Российской Федерации.

Вопрос об использовании документов из фондов военно-научных и учебных военных библиотек решает начальник вышестоящего органа военного управления по подчиненности.

Порядок изъятия и списания документов из фондов военных библиотек определяется "Инструкцией о порядке изъятия, и списания документов из фондов библиотек Вооруженных Сил Российской Федерации" (приложение N 10 к настоящему Руководству).

16. Ответственность за сохранность библиотечных фондов.

Ответственность за сохранность фондов военных библиотек возлагается на их работников, имеющих доступ к фондам.

Работники военных библиотек обязаны соблюдать установленные правила учета, хранения и использования библиотечных фондов, организовывать их мелкий и текущий ремонт.

Командиры воинских частей обязаны создавать условия, обеспечивающие сохранность фондов подведомственных им военных библиотек.

Лица, причинившие ущерб фонду военной библиотеки, несут материальную, уголовную или иную ответственность в соответствии с действующим законодательством.

17. Организация работы военных библиотек.

Военные библиотеки организуют свою работу на основе настоящего Руководства и собственного устава, который утверждается командиром воинской части, в ведении которого находится данная военная библиотека.

Деятельность военной библиотеки организует заведующий военной библиотекой. Он отвечает за организацию работы военной библиотеки, профессиональную подготовку подчиненных, за комплектование, учет и сохранность библиотечного фонда.

Распорядок работы военной библиотеки и функциональные обязанности ее работников утверждаются командиром воинской части, в ведении которого находится военная библиотека.

Для поддержания в военных библиотеках чистоты и порядка в каждом месяце устанавливается санитарный день. Выдача документов в этот день не производится. Для своевременной и правильной обработки и расстановки фондов ежедневно в военных библиотеках предусматривается 2 часа на внутрибиблиотечную работу.

Каждая военная библиотека должна иметь книгохранилище, абонемент для индивидуальной выдачи документов и читальный зал. Помещения военных библиотек должны быть теплыми, светлыми и сухими, в них должен поддерживаться образцовый порядок, равномерная температура и противопожарный режим, создан необходимый уют. Запрещается использование библиотечных помещений не по прямому назначению или перемещение военных библиотек в помещения, не соответствующие требованиям охраны труда, хранения библиотечных фондов и библиотечного обслуживания.

Военные библиотеки должны быть оборудованы специальным библиотечным инвентарем и мебелью (стеллажами, шкафами, витринами для книжных выставок, ящиками для каталогов и др.). Военные библиотеки обеспечиваются библиотечной техникой в соответствии с минимумом библиотечной техники, установленным для государственных библиотек Российской Федерации.

Документация военной библиотеки включает:

Устав военной библиотеки.

Правила пользования военной библиотекой.

Распорядок работы военной библиотеки.

Функциональные обязанности работников военной библиотеки.

Инвентарные книги учета библиотечного фонда.

Книгу суммарного учета библиотечного фонда.

Регистрационные карточки учета брошюр и периодических изданий.

Тетради учета документов, выданных в передвижные военные библиотеки.

Тетрадь учета документов, принятых от пользователей военной библиотеки взамен утерянных.

Формуляры пользователей военной библиотеки.

Дневник работы военной библиотеки.

Дело с планами работы военной библиотеки.

Дело с актами на списанные документы.

Инвентарную книгу учета хозяйственного имущества.

Для штемпелевания книг, журналов и газет военная библиотека должна иметь прямоугольной формы штемпель размером 1,5x4 см.

Дневник работы военной библиотеки (приложение N 11 к настоящему Руководству) ведется ежедневно и отражает количество посещений военной библиотеки, выдачи документов по основным отделам фонда, а также массовые мероприятия, информационную и справочно-библиографическую работу военной библиотеки.

18. Участие общественности в работе военных библиотек.

Свою деятельность военные библиотеки осуществляют на основе привлечения общественности. В целях развития инициативы своих пользователей в военных библиотеках могут избираться общественные советы или иные общественные органы военных библиотек. Количественный состав и срок их полномочий определяются на местах исходя из реальных условий деятельности военных библиотек.

Общественный совет военной библиотеки изучает запросы пользователей и вносит свои предложения по улучшению деятельности военной библиотеки, принимает участие в проведении массовых мероприятий по пропаганде книги, содействует благоустройству помещений военной библиотеки, привлекает пользователей к ремонту библиотечного фонда.

19. Финансирование военных библиотек.

Финансирование военных библиотек на приобретение литературы, библиотечной техники и проведение библиотечных мероприятий осуществляется по сметам (расчетам), утвержденным командирами воинских частей, в ведении которых находятся военные библиотеки, в пределах имеющихся в их распоряжении средств на эти цели, с учетом необходимости систематического пополнения библиотечных фондов.

20. Материально-техническое обеспечение военных библиотек. Материально-техническое обеспечение военных библиотек, ремонт их помещений и оборудования производится за счет средств сметы Министерства обороны Российской Федерации в пределах ассигнований, выделенных на эти цели, через соответствующие довольствующие органы в установленном порядке, а библиотек хозрасчетных предприятий и организаций Министерства обороны Российской Федерации - за счет средств этих предприятий и организаций.

IV. Руководство библиотечным делом в вооруженных силах Российской Федерации

21. Методическое руководство библиотечным делом.

Общее методическое руководство библиотечным делом в Вооруженных Силах Российской Федерации осуществляет Главное управление воспитательной работы Министерства обороны Российской Федерации. Оно вырабатывает согласованную библиотечную политику в Вооруженных Силах Российской Федерации; разрабатывает нормативные документы по библиотечному делу и организует контроль за их выполнением; осуществляет методическое руководство массовыми военными и учебными военными библиотеками и координирует их деятельность, организует взаимодействие военных библиотек различных подсистем; распространяет передовой опыт библиотечной работы.

Для выработки предложений и практических рекомендаций по развитию библиотечного дела в Вооруженных Силах Российской Федерации при Главном управлении воспитательной работы Министерства обороны Российской Федерации создается библиотечный совет, в который включаются представители Главного управления воспитательной работы Министерства обороны Российской Федерации, Главного управления кадров и военного образования Министерства обороны Российской Федерации, Военно-научного управления Генерального штаба Вооруженных Сил Российской Федерации, военных библиотек, выполняющих функции центральных.

Состав совета утверждается начальником Главного управления воспитательной работы Министерства обороны Российской Федерации.

Методическое руководство подсистемой военно-научных библиотек осуществляет Военно-научное управление Генерального штаба Вооруженных Сил Российской Федерации. Оно определяет порядок использования библиотечных фондов в системе военно-научной информации Министерства обороны Российской Федерации, направляет информационную и справочно-библиографическую работу военно-научных библиотек, организует проведение исследований, направленных на совершенствование их деятельности.

Практическую деятельность подсистемы военно-научных библиотек координирует Центр военно-научной информации Министерства обороны Российской Федерации.

Главное управление кадров и военного образования Министерства обороны Российской Федерации в соответствии с целями и задачами военного образования определяет требования к комплектованию фондов учебных военных библиотек и их использованию в деятельности военно-учебных заведений Министерства обороны Российской Федерации.

Порядок использования фондов библиотек высших военно-учебных заведений в системе военно-научной информации Министерства обороны Российской Федерации определяет Военно-научное управление Генерального штаба Вооруженных Сил Российской Федерации.

22. Руководство работой военных библиотек.

Руководство работой военных библиотек осуществляют командиры воинских частей, в ведении которых находятся военные библиотеки. Они направляют практическую деятельность военных библиотек и систематически проверяют их работу, заботятся о плановом комплектовании и сохранности библиотечных фондов, укреплении материально-технической базы военных библиотек, своевременном их финансировании и укомплектовании библиотечными кадрами.

Практическое руководство массовыми военными библиотеками осуществляют органы воспитательной работы Вооруженных Сил Российской Федерации, заместители соответствующих командиров воинских частей по воспитательной работе. Они отвечают за содержание и направленность деятельности массовых военных библиотек, правильное использование библиотечных фондов в интересах нравственного, воинского и культурного воспитания личного состава воинских частей.

Непосредственное руководство деятельностью массовой военной библиотеки осуществляет начальник клуба, начальник Дома офицеров. Они утверждают планы работы военной библиотеки, проверяют их исполнение, совместно с заведующим военной библиотекой обеспечивают правильное комплектование, использование и сохранность библиотечного фонда, организуют массовые мероприятия по пропаганде книги, помогают создать в военной библиотеке необходимый уют.

Непосредственное руководство военно-научными библиотеками Штабов и управлений осуществляют начальники соответствующих военно-научных органов.

В высших военно-учебных заведениях Министерства обороны Российской Федерации руководство повседневной работой военных библиотек осуществляют заместители начальников по научной и учебной работе, в средних военно-учебных заведениях и на курсах - начальники учебных отделов, а в научно-исследовательских организациях Министерства обороны Российской Федерации - заместители начальников по научной работе.

Начальник Главного управления воспитательной работы Министерства обороны Российской Федерации генерал-лейтенант

С. Здориков

______________________________

*(1) Далее в настоящем Руководстве библиотеки Вооруженных Сил Российской Федерации, если не будет оговорено особо, будут именоваться для краткости военными библиотеками.

*(2) Далее в настоящем Руководстве штабы, управления, воинские части, военно-учебные заведения, учреждения, предприятия и организации Министерства обороны Российской Федерации, если не будет оговорено особо, будут именоваться для краткости воинскими частями.

*(3) Далее в настоящем Руководстве военно-научные библиотеки главных штабов видов Вооруженных Сил Российской Федерации, штабов военных округов, группы войск, флотов и родов войск, главных и центральных управлений Министерства обороны Российской Федерации, если не будет оговорено особо, будут именоваться для краткости военно-научными библиотеками штабов и управлений.

*(4) Далее в настоящем Руководстве военно-научные библиотеки научно-исследовательских организаций Министерства обороны Российской Федерации, если не будет оговорено особо, будут именоваться для краткости военно-научными библиотеками научно-исследовательских организаций.

*(5) Далее в настоящем Руководстве военно-технические библиотеки учреждений, предприятий и организаций Министерства обороны Российской Федерации, если не будет оговорено особо, будут именоваться для краткости военно-техническими библиотеками.

*(6) Далее в настоящем Руководстве военно-исторические библиотеки организаций Министерства обороны Российской Федерации, если не будет оговорено особо, будут именоваться для краткости военно-историческими библиотеками.

*(7) Далее в настоящем Руководстве библиотеки военных академий, военных институтов, военных училищ, военных факультетов и курсов, если не будет оговорено особо, будут именоваться для краткости библиотеками военно-учебных заведений.

Начальник Главного управления воспитательной работы Министерства обороны Российской Федерации генерал-лейтенант

С. Здориков