Книга учета приказов и директив (приложение N 9 к Инструкции по делопроизводству в Вооруженных Силах Российской Федерации, утв. приказом Министра обороны РФ от 23 мая 1999 г. N 170)

Приложение N 9
к Инструкции (пп.132, 220, 224)

Книга учета приказов и директив

_________________________________________________________________________

                      (наименование воинской части)

/-----------------------------------------------------------------------\

|По-  |Дата   |  Подписано или получено  |     Отправлено     |Номер    |

|ряд- |подписи|--------------------------+--------------------|дела,   в|

|ковые|       |Кто подпи-|Краткое |Коли- | Кому |Номер |Коли- |которое  |

|но-  |       |сал    или|содержа-|че-   |      |и дата|че-   |подшит   |

|мера |       |откуда    |ние при-|ство  |      |сопро-|ство  |документ,|

|при- |       |получен   |каза    |экз.  |      |води- |экз.  |страница |

|казов|       |приказ    |(дирек- |      |      |тель- |      |         |

|(ди- |       |(директи- |тивы)   |      |      |ного  |      |         |

|рек- |       |ва).  Дата|        |      |      |письма|      |         |

|тив) |       |и    номер|        |      |      |      |      |         |

|     |       |сопроводи-|        |      |      |      |      |         |

|     |       |тельного  |        |      |      |      |      |         |

|     |       |письма    |        |      |      |      |      |         |

|-----+-------+----------+--------+------+------+------+------+---------|

|  1  |   2   |    3     |   4    |  5   |  6   |  7   |  8   |   9     |

|-----------------------------------------------------------------------|

|           Пример регистрации изданных приказов (директив)             |

|-----------------------------------------------------------------------\

|125  |03.01. |Командир  |О  поощ-| 1    |В     |-     | 1    |    5    |

|     |200_   |воинской  |рении   |      |дело  |      |      | ------- |

|     |г.     |части     |военно- |      |при-  |      |      | 305-306 |

|     |       |полковник |служа-  |      |казов |      |      |         |

|     |       |Попов     |щих,    |      |      |      |      |         |

|     |       |М.И.,  на-|отличив-|      |      |      |      |         |

|     |       |чальник   |шихся   |      |      |      |      |         |

|     |       |штаба     |при раз-|      |      |      |      |         |

|     |       |подпол-   |миниро- |      |      |      |      |         |

|     |       |ковник    |вании   |      |      |      |      |         |

|     |       |Егоров    |местно- |      |      |      |      |         |

|     |       |В.Н.      |сти     |      |      |      |      |         |

|-----------------------------------------------------------------------/

|          Пример регистрации полученных приказов (директив)            |

|-----------------------------------------------------------------------\

|127  |14.02. |Из   штаба|Приказ  |16    |В     |  N 232| 1   |    1    |

|     |200_   |округа    |Министра|      |дело  |от     |     | ------- |

|     |г.     |N   56  от|обороны |      |при-  |18.03. |     |   210   |

|     |       |5.02.200_ |Россий- |      |казов |200_   |     |         |

|     |       |г.        |ской Фе-|      |К-ру  |г.     | 5   |         |

|     |       |          |дерации |      |в/ч   |N   234|     |         |

|     |       |          |о введе-|      |00000 |от     |     |         |

|     |       |          |нии   на|      |К-ру  |18.03. |10   |         |

|     |       |          |снабже- |      |в/ч   |200_   |     |         |

|     |       |          |ние  но-|      |00000 |г.     |     |         |

|     |       |          |вых     |      |      |       |     |         |

|     |       |          |предме- |      |      |       |     |         |

|     |       |          |тов  об-|      |      |       |     |         |

|     |       |          |мундиро-|      |      |       |     |         |

|     |       |          |вания   |      |      |       |     |         |

\-----------------------------------------------------------------------/

Пояснение
к ведению книги учета приказов и директив

В книге учитываются приказы (директивы), издаваемые воинской частью и полученные для рассылки подчиненным воинским частям.

Приказы (директивы) разных инстанций в книге учитываются раздельно, для чего книга подразделяется на несколько разделов в зависимости от количества инстанций. Например: приказы Министра обороны Российской Федерации, приказы командующего войсками военного округа, приказания начальника штаба округа. Для учета приказов, издаваемых воинской частью, могут заводиться отдельные книги учета.

Запись приказов (директив) производится в порядке последовательности их издания.

Записи в книге производятся чернилами или пастой фиолетового, синего или черного цвета.

Книга ведется до полного использования, после чего сдается на архивное хранение воинской части.