Приложение N 1. Временный порядок организации работ по рассмотрению заявлений о досрочном прекращении правовой охраны товарного знака в случае его превращения в обозначение, вошедшее во всеобщее употребление как обозначение товаров определенного вида

Приложение N 1

Временный порядок
организации работ по рассмотрению заявлений о досрочном прекращении правовой охраны товарного знака в случае его превращения в обозначение, вошедшее во всеобщее употребление как обозначение товаров определенного вида
(утв. приказом Федеральной службы по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам от 19 августа 2008 г. N 94)

Настоящий Временный порядок организации работ по рассмотрению заявлений о досрочном прекращении правовой охраны товарного знака в случае его превращения в обозначение, вошедшее во всеобщее употребление как обозначение товаров определенного вида (далее - Порядок) определяет порядок осуществления действий по рассмотрению заявлений о досрочном прекращении правовой охраны товарного знака в случае его превращения в обозначение, вошедшее во всеобщее употребление как обозначение товаров определенного вида (далее - Заявление), в соответствии с положениями статьи 1514 Гражданского кодекса Российской Федерации и прекращения правовой охраны товарного знака на основании решений Роспатента, принятых по результатам рассмотрения Заявлений.

Общие положения

1. Федеральное государственное учреждение "Федеральный институт промышленной собственности Федеральной службы по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам" (далее - ФГУ ФИПС) осуществляет организационно-техническое обеспечение работ по рассмотрению заявлений, в том числе регистрацию Заявления, формирование дела Заявления, ведение делопроизводства, включая подготовку и направление запросов, подготовку проектов уведомлений о принятии или об отказе в принятии Заявления, оформление проектов решений Роспатента и передачу проектов для подписания председателю экспертной комиссии (далее - Комиссия) и уполномоченному лицу Роспатента (далее - уполномоченное лицо).

2. Дела Заявления рассматриваются по существу коллегиально в составе не менее трех членов Комиссии, включая председателя Комиссии.

3. Комиссия формируется из числа квалифицированных специалистов Роспатента, ФГУ ФИПС и Российского государственного института интеллектуальной собственности (РГИИС).

Список специалистов, привлекаемых для участия в работе Комиссии по рассмотрению Заявлений, утверждается приказом Роспатента.

4. В отсутствие председателя Комиссии его обязанности исполняет заместитель председателя Комиссии.

Формальная проверка Заявления

5. Поступившее в ФГУ ФИПС Заявление распределяется в подразделение, осуществляющее ведение делопроизводства по Заявлению, руководитель которого назначает ответственного за рассмотрение Заявления.

Ответственность за соблюдение сроков, установленных настоящим Порядком, возлагается на ответственного за рассмотрение Заявления.

6. В случае соответствия документов установленным требованиям ответственный за рассмотрение Заявления в течение двадцати дней со дня его поступления подготавливает проект уведомления лицу, подавшему Заявление, и правообладателю о принятии Заявления к рассмотрению (далее - Уведомление о принятии) с предложением правообладателю в течение трех месяцев со дня направления уведомления подтвердить или опровергнуть доводы, изложенные в Заявлении, и представить в Роспатент необходимые документы, подтверждающие его позицию.

7. При отсутствии сведений или документов, необходимых для рассмотрения Заявления по существу, ответственный за рассмотрение Заявления подготавливает соответствующий запрос заявителю с предложением представить недостающие или исправленные документы в течение трех месяцев со дня направления запроса. Основаниями для запроса могут быть, в частности,

- необходимость подтверждения полномочий представителя лица, подавшего Заявление;

- отсутствие документа об уплате пошлины или несоответствие суммы установленному размеру;

- несоответствие приложений, указанных в Заявлении.

Запрос направляется за подписью руководителя подразделения ФГУ ФИПС, осуществляющего ведение делопроизводства по Заявлению, до истечения одного месяца со дня поступления Заявления.

В случае своевременного представления запрошенных документов и их соответствия установленным требованиям, ответственный за рассмотрение Заявления подготавливает проект Уведомления о принятии в порядке, предусмотренном пунктом 6 настоящего Порядка.

В случае своевременного представления ответа на запрос, который не содержит всех запрошенных сведений, или их несоответствия установленным требованиям может быть направлен повторный запрос в течение одного месяца со дня поступления ответа на запрос.

В случае непредставления в установленный срок ответа на запрос (повторный запрос) по истечении четырех месяцев со дня направления запроса направляется уведомление об отказе в принятии Заявления к рассмотрению (далее - Уведомление о принятии или об отказе в принятии).

8. Уведомление о принятии или об отказе в принятии направляется до истечения одного месяца со дня его поступления или поступления ответа на запрос, либо по истечении четырех месяцев со дня направления запроса (повторного запроса) в случае отсутствия ответа на запрос в установленный срок.

Рассмотрение заявления по существу

9. В случае принятая Заявления к рассмотрению ответственный за рассмотрение Заявления подготавливает представление по персональному составу Комиссии для утверждения председателем Комиссии. Состав Комиссии утверждается в течение 15 дней со дня направления заявителю Уведомления о принятии.

Ответственный за рассмотрение Заявления в рабочем порядке уведомляет утвержденных членов Комиссии об их включении в состав Комиссии по рассмотрению Заявления.

В течение двух рабочих дней со дня уведомления член Комиссии по рассмотрению Заявления вправе ходатайствовать о самоотводе с указанием уважительных причин. Ходатайство о самоотводе рассматривается председателем Комиссии.

В случае удовлетворения ходатайства о самоотводе ответственный за рассмотрение представляет председателю Комиссии в течение двух рабочих дней со дня удовлетворения ходатайства о самоотводе предложения по кандидатурам на замещение лица, чье ходатайство о самоотводе удовлетворено.

Уведомление членов Комиссии по рассмотрению Заявления производится в порядке, изложенном выше.

10. Председатель Комиссии руководит ее работой, обеспечивая коллегиальность при рассмотрении Заявления, и распределяет обязанности между членами Комиссии.

11. Члены Комиссии по рассмотрению Заявления имеют право:

- участвовать в рассмотрении Заявления, подготовке заключения Комиссии и подписании протокола;

- ходатайствовать о самоотводе из состава Комиссии по рассмотрению Заявления при наличии уважительных причин;

- получать в установленном порядке у структурных подразделений Роспатента и подведомственных ему учреждений необходимые для рассмотрения Заявления сведения, материалы, в том числе материалы заявок, документы;

- участвовать в установлении даты проведения заседания Комиссии по рассмотрению конкретного Заявления;

- приобщать к документам Заявления свое особое мнение в письменном виде при несогласии с заключением Комиссии.

12. Члены Комиссии обязаны:

- соблюдать действующее законодательство;

- своевременно знакомиться с документами Заявления и материалами, представленными правообладателем, участвовать в подготовке и заседании Комиссии по рассмотрению Заявления;

- участвовать в подготовке заключения Комиссии по Заявлению и подписать протокол заседания Комиссии;

- подписать мотивированное заключение Комиссии, составленное по результатам рассмотрения Заявления по существу, а в случае несогласия с заключением Комиссии подготовить свое особое мнение в письменном виде в течение 10 дней со дня проведения заседания и представить его ответственному за рассмотрение Заявления;

- соблюдать конфиденциальность в отношении тех сведений, которые стали известны в связи с исполнением обязанностей члена Комиссии по рассмотрению Заявления;

- соблюдать сохранность материалов дела.

Порядок обращения с документами Заявления

13. Дело Заявления выдается ответственному за рассмотрение Заявления под расписку, который несет ответственность за их сохранность до передачи дела в архив.

При поступлении Заявления и отсутствии оснований для отказа в принятии его к рассмотрению, ответственный за рассмотрение Заявления, осуществляет подбор дела заявки и запрос сведений из Государственного реестра товарных знаков и знаков обслуживания Российской Федерации (далее - Государственный реестр).

Ответственный за рассмотрение Заявления выдает дело Заявления членам Комиссии по рассмотрению Заявления под расписку. Член Комиссии, получивший эти документы под расписку, несет ответственность за их сохранность, и после ознакомления возвращает материалы дела ответственному.

Порядок проведения заседания Комиссии по рассмотрению Заявления по существу

14. Дата заседания по рассмотрению Заявления по существу устанавливается в рабочем порядке (в том числе по телефону) членами Комиссии по согласованию с председателем Комиссии и ответственным за рассмотрение Заявления. Заседание проводится не позднее одного месяца со дня истечения срока представления ответа правообладателем на Уведомление о принятии.

К запланированной дате проведения заседания по рассмотрению Заявления по существу члены Комиссии могут по желанию представить в письменном виде свою мотивированную позицию по существу Заявления.

Обязанности по ознакомлению членов Комиссии с документами, имеющими отношение к Заявлению, в том числе, с ответом на запрос, возлагаются на ответственного за рассмотрение Заявления.

По результатам заседания оформляется протокол, содержащий сведения об участниках заседания, их позиции по существу рассматриваемого Заявления, а также указывается член Комиссии, которому поручена подготовка мотивированного заключения Комиссии и проекта решения Роспатента.

Подготовка мотивированного заключения по результатам рассмотрения Заявления по существу

15. В течение двух недель со дня заседания Комиссии по рассмотрению Заявления по существу ответственный за рассмотрение Заявления представляет председателю Комиссии документы Заявления, материалы, представленные правообладателем, протокол, особое мнение участника рассмотрения (при наличии такового), мотивированное заключение, отражающее позицию членов Комиссии, и проект решения Роспатента об удовлетворении заявления или об отказе в удовлетворении заявления на бланке установленной формы.

Мотивированное заключение Комиссии, подписанное членами Комиссии, и проект решения Роспатента изготавливаются в количестве экземпляров, необходимых для направления лицу, подавшему заявление, правообладателю и приобщения к делу заявки, и представляются на подпись Руководителю Роспатента или уполномоченному им лицу.

В случае неподписания руководителем Роспатента или уполномоченным лицом проекта решения Роспатента материалы Заявления передаются для исправления (в случае если вывод по результатам рассмотрения Заявления не требует исправления) либо для повторного рассмотрения в ином составе Комиссии в соответствии с настоящим Порядком.

Исправленное мотивированное заключение подготавливается и представляется руководителю Роспатента или уполномоченному лицу в срок, не превышающий семи дней со дня соответствующего поручения об исправлении.

16. В случае передачи Заявления на повторное рассмотрение в ином составе Комиссии сроки, установленные пунктами 14 и 15 настоящего Порядка, исчисляются со дня соответствующего поручения руководителя Роспатента или уполномоченного лица о новом рассмотрении.

17. Решение Роспатента, подписанное уполномоченным лицом с приложением заключения Комиссии, направляется лицу, подавшему заявление, и правообладателю не позднее истечения одного месяца со дня проведения заседания Комиссии, предусмотренного пунктом 14 настоящего Порядка.

18. Сведения о принятом решении незамедлительно вносятся в Государственный реестр подразделением ФГУ ФИПС, осуществляющим ведение Государственного реестра, и передаются для публикации в официальном бюллетене в установленном порядке.