Приложение. Порядок ведения системы учета коммерческой документации лицами, для которых установлены специальные упрощенные процедуры таможенного оформления

Приложение

к Порядку применения специальных

упрощенных процедур таможенного

оформления

Порядок
ведения системы учета коммерческой документации лицами, для которых установлены специальные упрощенные процедуры таможенного оформления

I. Общие положения

1. Порядок ведения системы учета коммерческой документации лицами, для которых установлены специальные упрощенные процедуры таможенного оформления (далее - Порядок), устанавливает требования к ведению системы учета коммерческой документации Заявителями.

2. Понятия "товары", "коммерческие документы", "транспортные (перевозочные) документы" используются в значениях, определенных Кодексом.

3. Заявитель должен вести систему учета коммерческой документации в соответствии с требованиями настоящего Порядка.

4. Система учета коммерческой документации лицами, для которых установлены специальные упрощенные процедуры (далее - система учета коммерческой документации) предусматривает раздельный учет хозяйственных операций с товарами (материалы), поступившими от российских и иностранных поставщиков.

5. В систему учета коммерческой документации заносятся сведения о всех поставках в рамках осуществления внешнеэкономической деятельности нарастающим итогом со дня следующего за днем установления специальных упрощенных процедур.

6. Таможенный орган, которому распоряжением ФТС России поручено рассмотреть вопрос о правильности ведения системы учета коммерческой документации, должен начать рассмотрение представленных документов по ведению системы учета коммерческой документации не позднее 10 дней с даты получения данным таможенным органом уведомления Заявителя о приведении системы учета коммерческой документации в соответствие Порядку.

7. По результатам рассмотрения представленных документов, подтверждении правильности ведения системы учета коммерческой документации и достоверности отраженных в ней сведений уполномоченным должностным лицом таможенного органа составляется заключение.

8. По требованию уполномоченного должностного лица таможенного органа Заявитель предоставляет доступ к своей системе учета коммерческой документации.

9. Для рассмотрения вопроса о правильности ведения системы учета коммерческой документации и достоверности, отраженных в ней сведений, Заявитель представляет документы и сведения на основании которых ведется система учета коммерческой документации.

10. Бухгалтерский учет товаров ведется юридическими лицами в соответствии с Методическими указаниями по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденными приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. N 119н (зарегистрирован Минюстом России 13 февраля 2002 г., рег. N 3245) в редакции приказов Минфина России от 23 апреля 2002 г. N 33н (зарегистрирован Минюстом России 14 мая 2002 г., рег. N 3429) и от 26 марта 2007 г. N 26н (зарегистрирован Минюстом 12 апреля 2007 г., peг. N 9285).

II. Требования к системе учета коммерческой документации

11. Система учета коммерческой документации должна содержать реквизиты коммерческих документов, имеющих отношение к перемещаемому товару, а также полученные из коммерческих, таможенных или иных документов сведения о внешнеэкономической сделке, включая сведения о товарах, являющихся предметом указанной сделки и содержащихся в каждой товарной партии, в том числе сведения о последующих операциях с указанными товарами, независимо от наличия или отсутствия у Заявителя права собственности на эти товары.

12. Коммерческая документация учитывается путем формирования по каждой внешнеэкономической сделке формуляра внешнеэкономической сделки (далее - Формуляр) по форме, указанной в приложении к Порядку, в которую заносятся сведения, указанные в пунктах 15, 16, 17 Порядка.

13. В системе учета коммерческой документации должны содержаться общие сведения по каждой внешнеэкономической сделке (раздел I), сведения о принятии товара к бухгалтерскому учету (раздел II), сведения о расходовании товара (раздел III).

14. В системе учета коммерческой документации (раздел II) раздельно должны содержаться сведения о товарах, которые в соответствии с таможенным законодательством Российской Федерации и нормативными правовыми актами в области таможенного дела декларируются:

а) в разных таможенных декларациях;

б) в одной таможенной декларации, но под разными номерами товара.

15. Раздел I Формуляра должен содержать следующие сведения:

а) дату и номер заключения внешнеторгового договора, а также номера и даты дополнительных соглашений к договору, если товар был ввезен на таможенную территорию Российской Федерации в счет исполнения обязательств по договору международной купли-продажи (мены), либо иного договора, заключенного при совершении внешнеэкономической сделки, и всех наименований товаров по договору (с указанием количественных и стоимостных характеристик);

б) сведения о продавце товара по внешнеэкономической сделке - наименование (инициалы, фамилия физического лица) и его местонахождение (адрес) с добавлением краткого наименования страны местонахождения по Общероссийскому классификатору стран мира;

в) сведения о лице, являющемся покупателем товара по внешнеэкономической сделке:

если покупателем товара является юридическое лицо, - наименование и место государственной регистрации юридического лица, основной государственный регистрационный номер (ОГРН), идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), код причины постановки на учет (КПП), присвоенные лицу в соответствии с законодательством Российской Федерации;

если покупателем товара является физическое лицо, зарегистрированное на территории Российской Федерации в качестве индивидуального предпринимателя (далее - индивидуальный предприниматель), - инициалы, фамилия, место его государственной регистрации, а также основной государственный регистрационный номер записи о государственной регистрации индивидуального предпринимателя (ОГРНИП) и ИНН;

г) номер паспорта импортной (бартерной) сделки, наименование банка или иного уполномоченного органа, выдавшего паспорт, если в соответствии с законодательством Российской Федерации о валютном регулировании и валютном контроле установлено требование об оформлении паспорта сделки, номера счетов, открытых в банке, по которым осуществляется движение денежных средств по внешнеэкономической сделке;

д) номера и даты платежных документов на оплату за товар, валюту платежа и сумму платежа (в валюте платежа) с указанием оплаченных счетов фактур, инвойсов по всему внешнеэкономическому контракту;

е) перечень таможенных деклараций (с указанием регистрационных номеров), по которым ввезены товары в рамках внешнеэкономического договора с указанием количественных (нетто/брутто, кг/шт), стоимостных характеристик товара (фактурная/статистическая/таможенная стоимость) и с указанием сведений об отправителе и получателе товара, ввезенного по данным таможенным декларациям. Сведения об отправителе товара (по транспортным (перевозочным) документам) - наименование (инициалы, фамилия физического лица) и его местонахождение (адрес) с добавлением краткого наименования страны местонахождения по Общероссийскому классификатору стран мира. Сведения о получателе товаров, не являющемся покупателем товара по внешнеэкономической сделке, которому должен быть доставлен товар в соответствии с транспортными (перевозочными) документами:

- если получателем товара является юридическое лицо, - наименование и место государственной регистрации юридического лица, ОГРН, ИНН, КПП, присвоенные лицу в соответствии с законодательством Российской Федерации;

- если получателем товара является индивидуальный предприниматель - инициалы, фамилия, место его государственной регистрации, ОГРНИП и ИНН, присвоенные лицу в соответствии с законодательством Российской Федерации.

16. Раздел II Формуляра должен содержать сведения о принятии к бухгалтерскому учету товара, ввезенного в рамках внешнеэкономической сделки. Раздел формируется нарастающим итогом в хронологическом порядке по датам ввоза. В раздел II Формуляра заносятся следующие сведения:

а) регистрационный номер таможенной декларации, в которой заявлены сведения о товаре, и номер товара в ней;

б) код товара по ТН ВЭД России;

в) наименование (торговое, коммерческое или иное традиционное наименование) товара с указанием сведений о товарном знаке, артикуле, стандарте и тому подобных технических и коммерческих характеристиках;

г) номера и даты составления соответствующих счетов на оплату и поставку товара (счет-фактура (инвойс), счет-проформа (проформа-инвойс);

д) страна происхождения товара, определяемая в соответствии с положениями Кодекса;

е) номера и даты транспортных документов;

ж) единица измерения, в которой оприходован товар, количество поступившего товара в соответствующих единицах измерения (весовых, объемных, линейных, штуках);

з) цена за единицу товара согласно внешнеторговому договору или инвойсу в валюте внешнеторгового договора;

и) фактурная стоимость товара (в валюте внешнеторгового договора);

к) дополнительные расходы покупателя по сделке (в валюте внешнеторгового договора), связанные с приобретением ввозимого товара и не вошедшие в фактурную стоимость товара, использованную в качестве основы для определения таможенной стоимости по методу по цене сделки с ввозимыми товарами;

л) суммы, разрешенные к вычету из цены сделки, фактически уплаченной или подлежащей уплате, при определении таможенной стоимости по методу по цене сделки с ввозимыми товарами с указанием номера и даты документа, подтверждающего соответствующие вычеты;

м) учетная стоимость единицы товара (в рублях);

н) номер и дата приходного ордера (акта), которым оформлены приемка и оприходование товара;

о) сведения о местонахождении товара: номер склада, номер ячейки хранения, метод учета (заполняется на дату формирования и представления выписки из Формуляра);

17. В раздел III Формуляра заносятся сведения по каждой хозяйственной операции, связанной с расходом товара, раздел формируется нарастающим итогом в хронологическом порядке по датам таможенных деклараций (при партионном методе бухгалтерского учета) и нарастающим итогом помесячно по каждому наименованию, сорту, артикулу, размеру, марке и т.п. (при сортовом методе бухгалтерского учета). Раздел III должен содержать следующие сведения:

1) при партионном методе бухгалтерского учета:

а) о лице, которому был отпущен товар в Российской Федерации, за исключением случаев реализации товара в розничной торговле:

наименование (инициалы, фамилия индивидуального предпринимателя), место государственной регистрации юридического лица (индивидуального предпринимателя), ОГРН юридического лица (ОГРНИП индивидуального предпринимателя), ИНН и КПП юридического лица (ИНН индивидуального предпринимателя);

наименование структурного подразделения, которому отпущен товар, в случае отпуска товара на собственное производство;

б) номер и дата договора, в соответствии с которым отпущен товар (в случае отпуска товаров на собственное производство или при реализации товара в розничной торговле - не указывается);

в) номер и дата первичного расходного документа (расходной накладной, лимитно-заборной карты и т.п.), которым оформлен отпуск товара со склада;

г) номер и дата счета-фактуры, составленного на реализованный товар в соответствии со статьей 169 Налогового кодекса Российской Федерации* (в случае отпуска товаров на собственное производство или при реализации товаров в розничной торговле - не указывается);

д) количество отпущенного товара в соответствующих единицах измерения (весовых, объемных, линейных, штуках); при этом в случае, когда товары поступают в одной единице измерения, а отпускаются в другой, должно быть указано соотношение единиц измерения;

е) стоимость отпущенного товара в валюте Российской Федерации с учетом НДС и акциза (в случае отпуска товаров на собственное производство стоимость товара указывается по учетной цене);

ж) сведения по утраченным товарам с указанием даты и номера акта на списание;

з) сведения по остаткам товара на складе с указанием количества, цены за единицу товара, общей стоимости товара (заполняется на дату предоставления выписки из Формуляра);

2) при сортовом методе бухгалтерского учета:

а) сведения о местонахождении товара (наименование и номер склада);

б) наличие остатков товаров на начало месяца;

в) сведения о поступлении товара на склад (с указанием наименования поставщика, даты и номера договора, номера и даты приходного ордера (акта), регистрационного номера таможенной декларации, количества, цены за единицу товара в рублях и общей стоимости товара в рублях);

г) сведения о покупателе (получателе) товара:

- наименование структурного подразделения, которому отпущен товар, в случае отпуска на собственное производство;

- сведения о лице, которому отпущен товар на территории Российской Федерации (с указанием ОГРН, ИНН, КПП (для юридического лица) и ОГРНИП, ИНН (для индивидуального предпринимателя);

д) номер и дата договора, в соответствии с которым товар отпускался со склада;

е) номер и дата счета-фактуры на оплату отпущенного со склада товара;

ж) номер и дата первичного расходного документа (расходная накладная, лимитно-заборная карта и т.п.);

з) количество отпущенного товара в соответствующих единицах измерения (весовые, объемные, линейные, штуки);

и) стоимость отпущенного товара (указывается по учетной цене и подтверждается бухгалтерской справкой);

к) стоимость реализованного товара (указывается в рублях с учетом НДС и акциза, подтверждается калькуляцией);

л) сведения по остаткам каждого наименования, сорта, артикула, размера, марки и т.п. на указанную при представлении выписки дату (с указанием количества, цены за единицу и общей стоимости товара).

18. Учетные записи вносятся в систему учета коммерческой документации не позднее дня:

а) подачи предварительной неполной или предварительной неполной периодической таможенных деклараций;

б) оформления приходного ордера (акта) в отношении товаров, помещенных на временное хранение.

19. Система учета коммерческой документации ведется в электронном виде и должна позволять формировать выписки из Формуляра, в том числе и на бумажном носителе для представления таможенным органам при проведении таможенного контроля после выпуска товаров или по отдельному запросу таможенного органа.

Предоставляемая в таможенный орган выписка из Формуляра на бумажном носителе подписывается руководителем организации (индивидуальным предпринимателем) и главным бухгалтером и заверяется печатью, если в соответствии с законодательством Российской Федерации лицо должно иметь печать.

20. Выписка формируется путем представления сведений из раздела I и сведений из разделов II и (или) III в зависимости от используемых методов бухгалтерского учета товаров. Выписка представляется по таможенным декларациям, указанным в запросе (при использовании сортового метода бухгалтерского учета выписка из раздела III представляется по периодам).

_____________________________

* (Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, N 32, ст. 3340, ст. 3341; 2001, N 1 (ч. II), ст. 18; N 23, ст. 2289; N 33 (ч. I), ст. 3413, ст. 3421, ст. 3429, N 49, ст. 4554, ст. 4564, N 53 (ч. I), ст. 5015, ст. 5023; 2002, N 1 (ч. I), ст. 4, N 22, ст. 2026, N 30, ст. 3021, ст. 3027, ст. 3033, N 52 (ч. 1), ст. 5138; 2003, N 1, ст. 2, ст. 5, ст. 6, ст. 8, ст. 11, N 19, ст. 1749, N 21, ст. 1958, N 22, ст. 2066, N 23, ст. 2174; N 26, ст. 2567, N 27 (ч. I), ст. 2700, N 28, ст. 2874, ст. 2879, ст. 2886, N 46 (ч. I), ст. 4435, ст. 4443, ст. 4444, N 50, ст. 4849, N 52 (ч. I), ст. 5030; 2004, N 15, ст. 1342, N 27, ст. 2711, ст. 2713, ст. 2715, N 30, ст. 3083, ст. 3084, ст. 3088, N 31, ст. 3219, ст. 3220, ст. 3222, ст. 3231, N 34, ст. 3517, ст. 3518, ст. 3520, ст. 3522, ст. 3523, ст. 3524, ст. 3525, ст. 3527, N 35, ст. 3607, N 41, ст. 3994, N 45, ст. 4377, N 49, ст. 4840; 2005, N 1 (ч. I), ст. 9, ст. 29, ст. 30, ст. 34, ст. 38; N 21, ст. 1918, N 23, ст. 2201, N 24, ст. 2312, N 25, ст. 2427, 2428, ст. 2429, N 27, ст. 2707, ст. 2710, ст. 2713, ст. 2717, N 30 (ч. I), ст. 3101, ст. 3104, ст. 3112, ст. 3117, ст. 3118, N 30 (ч. II), ст. 3128, ст. 3129, ст. 3130, N 43, ст. 4350, N 50, ст. 5246, ст. 5249, N 52 (ч. I), ст. 5581; 2006, N 1, ст. 12, ст. 16, N 3, ст. 280, N 10, ст. 1065, N 12, ст. 1233, N 23, ст. 2380, ст. 2382, N 27, ст. 2881, N 30, ст. 3295, N 31 (ч. 1), ст. 3433, ст. 3436, N 31 (ч. 1), ст. 3443, ст. 3450, ст. 3452, N 43, ст. 4412, N 45, ст. 4627, ст. 4628, ст. 4629, ст. 4630, ст. 4819, N 50, ст. 5279, ст. 5286, ст. 5498; 2007, N 1 (ч. 1), ст. 7, ст. 20, ст. 31, ст. 39, N 13, ст. 1465, N 21, ст. 2461, ст. 2462, ст. 2463, N 22, ст. 2563, ст. 2564, N 23, ст. 2691, N 31, ст. 3991, ст. 4013, N 45, ст. 5416, ст. 5417, ст. 5432, N 46, ст. 5553, ст. 5554, ст. 5557, N 49, ст. 6045, ст. 6046, ст. 6071, N 50, ст. 6237, ст. 6245; 2008, N 26, ст. 3022, N 27, ст. 3126, N 42, ст. 4697)