Вопрос: Принимаю на работу сотрудника, на должность кассира. В связи с вакантной должностью бухгалтера поступает предложение оформить совмещение сотруднику. Нужно ли в приказе о приеме на работу указывать оклад и сумму доплаты за совмещение? Или же издать отдельный приказ о совмещении (заявление от работника есть)? И указывать в трудовом договоре? Я издала доп. соглашение в день приема, корректно ли это? ("Нормативные акты для бухгалтера", N 11, июнь 2014 г.)

Принимаю на работу сотрудника, на должность кассира. В связи с вакантной должностью бухгалтера поступает предложение оформить совмещение сотруднику. Нужно ли в приказе о приеме на работу указывать оклад и сумму доплаты за совмещение? Или же издать отдельный приказ о совмещении (заявление от работника есть)? И указывать в трудовом договоре? Я издала доп. соглашение в день приема, корректно ли это?

Прежде всего от нового работника вам нужно получить согласие на поручаемую ему дополнительную работу (вы его уже получили в виде заявления).

Затем на основании заключенного с работником соглашения о совмещении вам нужно издать отдельный приказ (распоряжение) о совмещении должностей. Поскольку унифицированная форма такого приказа (распоряжения) не утверждена, его можно составить в свободной форме. В нем нужно отразить следующие условия (ст. 60.2, 151 ТК РФ): вид дополнительной работы, срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, содержание дополнительной работы, согласованный сторонами размер доплаты за выполнение поручаемой работнику дополнительной работы.

По вопросу о необходимости оформления дополнительного соглашения к трудовому договору существует две точки зрения. Первая: при совмещении профессий (должностей) следует заключать дополнительное соглашение (письмо Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 N 22-2-897, письмо Роструда от 31.08.2012 N 1180-6-1).

Вторая: при оформлении дополнительной работы в порядке совмещения должностей не требуется вносить изменения в действующий трудовой договор путем заключения дополнительного соглашения к этому договору. Так как в соответствии с нормами статей 60.2 и 151 Трудового кодекса РФ, срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника. Размер доплаты за выполнение этой дополнительной работы устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом ее содержания и объема. Поэтому в вашем случае с работником нужно оформить соглашение сторон в виде соглашения о совмещении должностей.

Соглашение о совмещении не является дополнительным соглашением к трудовому договору, поскольку оно не вносит каких-либо изменений или дополнений в трудовой договор.

И.С. Черемец,

эксперт по трудовому праву

1 июня 2014 г.

"Нормативные акты для бухгалтера", N 11, июнь 2014 г.