Вопрос: Нужно ли вносить в трудовую книжку сведения о награждении ценным подарком и уточнять, каким именно подарком награжден работник? Как их правильно вносить? ("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", N 6, июнь 2014 г.)

Нужно ли вносить в трудовую книжку сведения о награждении ценным подарком и уточнять, каким именно подарком награжден работник? Как их правильно вносить?

Да, нужно.

Обоснование. Сведения о награждении (поощрении) за успехи в работе вносятся в соответствующий раздел трудовой книжки, следующий за разделом "Сведения о работе". В силу п. 24 Правил это сведения:

- о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;

- о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, грамотами, производимых работодателем;

- о других видах поощрения, предусмотренных законодательством РФ, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.

Не вносятся только записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда и выплачиваемых на регулярной основе (п. 25 Правил).

Основанием для внесения записи будет приказ работодателя или вышестоящего должностного лица или органа власти. В графе 3 раздела "Сведения о награждении" трудовой книжки в виде заголовка указываются полное и (при наличии) сокращенное наименования организации, если запись о поощрении вносится впервые. В следующей строке отражаются:

- в графе 1 - порядковый номер вносимой записи;

- в графе 2 - дата награждения;

- в графе 3 - запись о том, кем награжден (поощрен) работник, за какие достижения (трудовые заслуги) и какой наградой (каким видом поощрения). При этом формулировка записи, как правило, начинается словами "Награжден руководителем ценным подарком за добросовестный труд";

- в графе 4 - наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись о награждении (поощрении), - указа, постановления, решения или приказа работодателя (вышестоящего должностного лица или органа власти).

Уточнять, каким подарком награжден работник, не нужно.

Л.В. Куревина,

редактор журнала "Отдел кадров государственного

(муниципального) учреждения"

1 июня 2014 г.

"Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", N 6, июнь 2014 г.