Вопрос: Работник работал у нас по совместительству, но запись в трудовую книжку по основному месту работы об этом не вносил. Сейчас он устраивается в нашу организацию на эту должность постоянно. Можем ли мы, внося запись о приеме его на работу, указать, что до этого он работал в этой должности по совместительству? ("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", N 6, июнь 2014 г.)

Работник работал у нас по совместительству, но запись в трудовую книжку по основному месту работы об этом не вносил. Сейчас он устраивается в нашу организацию на эту должность постоянно. Можем ли мы, внося запись о приеме его на работу, указать, что до этого он работал в этой должности по совместительству?

Да, можете.

Обоснование. По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (ст. 66 ТК РФ).

Если в трудовой книжке не было записи о работе по совместительству, то после записи об увольнении с основного места работы в виде заголовка указывается полное наименование организации и ее сокращенное наименование (при наличии). Затем вносится запись о принятии работника на работу со дня ее начала у конкретного работодателя со ссылкой на соответствующий приказ (распоряжение) и с указанием периода работы в качестве совместителя (Письмо Роструда от 22.10.2007 N 4299-6-1).

Таким образом:

- в графе 2 указывается дата, с которой работник был принят к вам на работу по совместительству;

- в графу 3 вносится запись "Принят на работу на должность... С... (дата начала работы по совместительству) по. (последний день работы по совместительству) работа по совместительству";

- в графе 4 указываются реквизиты приказа о приеме работника на работу по совместительству и приказа о том, что работа по совместительству стала для работника основной.

В связи с этим следует отметить, что в данном случае нужно заключать с работником не новый трудовой договор, а дополнительное соглашение к договору по совместительству, на основании которого издается приказ.

Л.В. Куревина,

редактор журнала "Отдел кадров государственного

(муниципального) учреждения"

1 июня 2014 г.

"Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", N 6, июнь 2014 г.