Положение о разъездном характере работы ("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", N 6, июнь 2014 г.)

Положение о разъездном характере работы

1. Общие положения

1.1. Настоящее положение о разъездном характере работы разработано в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и регламентирует порядок компенсации транспортных расходов работникам, работа которых имеет разъездной характер.

1.2. Разъездной характер имеет работа, которая предполагает наличие служебных поездок, а также выполнение которой непосредственно связано с перемещениями по району, городу и области. В соответствии со ст. 166 ТК РФ служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, командировками не признаются.

1.3. Перечень должностей работников, имеющих разъездной характер работы, утверждается приказом руководителя учреждения.

1.4. Разъездной характер работы может быть установлен работнику как при его приеме на работу на должность (по профессии), так и в процессе работы, в том числе при переводе работника на должность (профессию) с разъездным характером работы.

1.5. Данное положение обязательно для всех работников учреждения, постоянная работа которых имеет разъездной характер.

2. Основания для направления работника в служебную поездку

2.1. Не менее чем за три рабочих дня до начала следующего месяца руководитель подразделения определяет основные направления работы сотрудника, необходимые служебные поездки и оформляет служебное задание на соответствующий месяц.

2.2. Основаниями для направления работников в служебную поездку являются:

2.2.1. путевой лист легкового автомобиля (типовая межотраслевая форма 3, утвержденная Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 N 78) - для водителей легковых автомобилей;

2.3.2. маршрутный лист по форме, утвержденной руководителем учреждения, - для остальных работников учреждения, имеющих разъездной характер работы.

2.3. Регистрация и выдача (прием) маршрутных листов осуществляются специалистом отдела кадров, регистрация и выдача (прием) путевых листов - секретарем учреждения.

2.4. Регистрация движения маршрутных листов производится в журнале учета движения маршрутных листов по утвержденной форме (приложение 1), путевых листов - в журнале учета движения путевых листов (типовая форма).

2.5. Работник обязан сдать копию надлежащим образом заполненного путевого листа в течение одного рабочего дня после окончания служебной поездки секретарю для регистрации в журнале учета движения путевых листов.

2.6. Работник обязан сдать копию надлежащим образом заполненного маршрутного листа в течение одного рабочего дня после окончания служебной поездки специалисту отдела кадров для регистрации в журнале учета движения маршрутных листов.

2.7. В период нахождения в служебной поездке на работников распространяется режим рабочего времени и времени отдыха, установленный правилами внутреннего трудового распорядка учреждения и трудовым договором.

2.8. За время нахождения в служебной поездке работнику выплачивается заработная плата исходя из установленного оклада (тарифной ставки) и фактически отработанного им времени.

3. Компенсационные выплаты

3.1. Работнику возмещаются расходы на проезд, подтвержденные проездными документами на все виды городского и пригородного пассажирского транспорта, включая страховые платежи по государственному обязательному страхованию пассажиров на транспорте, оплату сопутствующих услуг. Водителям возмещаются фактические затраты на приобретение ГСМ в пределах норм, предусмотренных Распоряжением Минтранса РФ от 14.03.2008 N АМ-23-р.

3.2. В целях компенсации транспортных расходов для работников могут ежемесячно приобретаться единые проездные билеты на все виды городского транспорта.

3.3. Единые проездные билеты на право бесплатного проезда на всех видах городского пассажирского транспорта выдаются материально ответственным лицом учреждения.

3.4. Работодатель возмещает работнику:

3.4.1. расходы на наем жилого помещения - в размере фактических затрат;

3.4.2. дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие), - в размере 800 руб.

3.5. Работнику возмещаются:

3.5.1. расходы на мобильную связь - в размере 400 руб. в месяц;

3.5.2. расходы водителя на внеплановый ремонт автомобиля - в размере документально подтвержденных (кассовыми чеками, товарными чеками, квитанциями и т.п.) фактических затрат.

4. Порядок расчетов

4.1. Возмещение работнику расходов, связанных со служебными поездками, производится не позднее трех дней с момента представления работником авансового отчета с приложением оформленных надлежащим образом маршрутных или путевых листов и документов, подтверждающих фактические расходы, связанные со служебной поездкой (проездных документов, единого проездного документа, кассовых чеков, товарных чеков, квитанций и т.п.).

Расходы на мобильную связь возмещаются на основании маршрутных или путевых листов без представления подтверждающих документов.

4.2. Расходы на проезд на городском транспорте возмещаются один раз в месяц не позднее двух рабочих дней следующего месяца на основании документов, перечисленных в п. 4.1 настоящего положения.

4.3. Для выполнения должностных обязанностей в период служебной поездки работникам с разъездным характером работы по их заявлению на основании приказа руководителя учреждения выдается аванс в счет предстоящих расходов. Сумма аванса, а также срок, на который работнику выдаются денежные средства, определяются приказом руководителя.

4.4. Не позднее трех рабочих дней по истечении срока, на который были выданы деньги, работник обязан представить в бухгалтерию авансовый отчет по израсходованным суммам с приложением подтверждающих расходы документов. Остаток неиспользованного аванса подлежит сдаче в бухгалтерию учреждения, а перерасход компенсируется работнику в течение трех дней с даты утверждения авансового отчета.

4.5. Контроль расходования бюджетных средств в части компенсации расходов, связанных с разъездным характером работы, осуществляется в соответствии с нормативными правовыми актами РФ, субъектов РФ, муниципальных образований.