Путеводитель по кадровому делу: Время отдыха. Отпуска. Учебный отпуск (подготовлен экспертами компании "Гарант")

Путеводитель по кадровому делу:
Время отдыха. Отпуска. Учебный отпуск

Оглавление Путеводителя по кадровому делу

Нормативное регулирование

1. Трудовой кодекс РФ:

- Статья 107 ТК РФ. Виды времени отдыха

- Статья 136 ТК РФ. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы

- Статья 139 ТК РФ. Исчисление средней заработной платы

- Статья 173 ТК РФ. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением высшего образования по программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры, и работникам, поступающим на обучение по указанным образовательным программам

- Статья 173.1 ТК РФ. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением высшего образования - подготовки кадров высшей квалификации

- Статья 174 ТК РФ. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением среднего профессионального образования, и работникам, поступающим на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования

- Статья 176 ТК РФ. Гарантии и компенсации работникам, получающим основное общее образование или среднее общее образование по очно-заочной форме обучения

- Статья 177 ТК РФ. Порядок предоставления гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования

- Статья 187 ТК РФ. Гарантии и компенсации работникам, направляемым работодателем на профессиональное обучение или дополнительное профессиональное образование

- Статья 236 ТК РФ. Материальная ответственность работодателя за задержку выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику

- Статья 287 ТК РФ. Гарантии и компенсации лицам, работающим по совместительству

2. Статья 92 Федерального закона от 29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации". Государственная аккредитация образовательной деятельности

3. Статья 11 Федерального закона от 27 мая 1998 г. N 76-ФЗ "О статусе военнослужащих". Служебное время и право на отдых

4. Конвенция Международной Организации Труда N 140 об оплачиваемых учебных отпусках

5. Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. N 922)

6. Правила предоставления отпуска лицам, допущенным к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук (утв. постановлением Правительства РФ от 5 мая 2014 г. N 409)

7. Положение о подготовке научно-педагогических и научных кадров в системе послевузовского профессионального образования в Российской Федерации (утв. приказом Минобразования РФ от 27 марта 1998 г. N 814)

Формы документов

1. Справка-вызов дающая право на предоставление гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования (утв. Приказом Министерства образования и науки РФ от 19 декабря 2013 г. N 1368)

2. Унифицированная форма N Т-2 "Личная карточка работника" (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1)

3. Унифицированная форма N Т-2 ГС (МС) "Личная карточка государственного (муниципального) служащего" (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1)

4. Унифицированная форма N Т-6 "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику" (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1)

5. Унифицированная форма N Т-12 "Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда" (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1)

6. Унифицированная форма N Т-13 "Табель учета рабочего времени" (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1)

7. Унифицированная форма N Т-60 "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику" (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1)

8. Примерная форма заявления работника о прекращении отпуска, предоставленного для подготовки к защите диссертации (подготовлено экспертами компании "Гарант")

9. Примерная форма приказа о завершении отпуска, предоставленного для подготовки к защите диссертации (подготовлено экспертами компании "Гарант")

10. Примерная форма уведомления соискателем ученой степени работодателя о результатах защиты диссертации (снятии диссертации с рассмотрения) (подготовлено экспертами компании "Гарант")

11. Примерная форма заявления соискателя ученой степени работодателю о предоставлении отпуска для подготовки к защите диссертации (подготовлено экспертами компании "Гарант")

12. Примерная форма уведомления соискателем ученой степени работодателя о намерении реализовать свое право на предоставление отпуска (подготовлено экспертами компании "Гарант")

13. Примерная форма заявления о предоставлении учебного отпуска (подготовлено экспертами компании "Гарант")

14. Образец заполнения раздела "Отпуск" личной карточки работника ("Кадровик.ру")

15. Образец заполнения приказа о предоставлении учебного отпуска ("Кадровик.ру")

Разъяснения

1. Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 12 сентября 2013 г. N 697-6-1 "О применении трудового законодательства"

2. Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 24 апреля 2006 г. N 03-03-04/1/389 (об учете в составе расходов на оплату труда расходов на оплату труда, сохраняемую на время учебных отпусков, а также расходов на оплату проезда к месту учебы и обратно)

3. Рекомендация Международной Организации Труда от 24 июня 1974 г. N 148 об оплачиваемых учебных отпусках

Комментарии

1. Все сложные кадровые вопросы (книга Филиной Ф.Н.)

2. Учебный отпуск: нюансы предоставления, оформления и оплаты (журнал "Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", N 4, апрель 2016 г.)

3. Отпуска в 2015 году: учитываем новации ("Экономико-правовой бюллетень", N 5, май 2015 г.)

4. Новеллы трудового законодательства ("Отдел кадров коммерческой организации", N 2, февраль 2015 г.)

5. Принимаем на работу студента: какие подводные камни нас ожидают ("Кадровик.ру", N 11, ноябрь 2014 г.)

6. Как рассчитать средний заработок для различных выплат ("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", N 11, ноябрь 2014 г.)

7. Учебный отпуск: нюансы предоставления ("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", N 10, октябрь 2014 г.)

8. Учебный отпуск и все, что с ним связано ("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 10, октябрь 2014 г.)

9. Гарантии лицам, совмещающим работу с обучением в аспирантуре ("Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 9, сентябрь 2014 г.)

10. Предоставляем учебный отпуск в нестандартных ситуациях ("Зарплата", N 5, май 2014 г.)

11. Семь вопросов об оплате учебного отпуска ("Зарплата", N 5, май 2014 г.)

12. Гарантии и компенсации лицам, получающим образование ("Делопроизводство и кадры", N 3, март 2014 г.)

13. Предоставляем учебный отпуск ("Кадровик.ру", N 8, август 2013 г.)

14. Предоставление и оплата учебных отпусков ("Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", N 7, июль 2013 г.)

15. Учебный отпуск: предоставление и последствия нарушения законодательства ("Трудовое право", N 2, февраль 2012 г.)

Решения практических ситуаций

Ситуация 1: Работник получает высшее образование впервые. Он представил в организацию справку-вызов на защиту диплома, на основании которой ему был предоставлен и оплачен учебный отпуск. На защиту диплома по непонятным причинам работник не прибыл, но отпуск использовал в полном объеме. Денежные средства за использованный отпуск не удержаны, так как работодатель не имеет на это права. В следующем году работник снова представит справку-вызов на защиту диплома. Можно ли будет отказать в предоставлении учебного отпуска такому работнику? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, март 2017 г.)

Ситуация 2: Работник находился в учебном отпуске в период с 01.09.2014 по 30.09.2014. По возвращении он сдает билеты на поезд, датированные периодами 01-02.09.2014 и 29-30.09.2014 (четыре дня учебного отпуска работник находился в пути к месту учебы и обратно). В справке-подтверждении указано, что он находился на учебе с 01.09.2014 по 30.09.2014. Сохраняется ли в данном случае средний заработок за дни проезда? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, февраль 2015 г.)

Ситуация 3: Имеет ли право работодатель отказать в перерасчете учебного отпуска, если справка-вызов изначально выдана на 18 календарных дней, но при обучении учебное заведение продлило сессию на два дня и были повторно выданы справка-вызов на 20 календарных дней и, соответственно, справка-подтверждение на 20 календарных дней? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, декабрь 2014 г.)

Ситуация 4: Дополнительный учебный отпуск студенту-заочнику предоставлен по 30 июня 2014 года, произведена его оплата. Однако работник вышел на работу 9 июня, написав заявление с просьбой разрешить ему приступить к работе. Работодатель не возражает против досрочного выхода сотрудника на работу, а работник готов возвратить полученный средний заработок за период с 9 по 30 июня в кассу предприятия. Может ли работник досрочно выйти из учебного отпуска и можно ли в этом случае пересчитать выплаченную ему сумму отпускных? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, июнь 2014 г.)

Ситуация 5: Работник в 2007 году окончил институт, получил диплом, ему присвоена квалификация "экономист". В дипломе нет указания на присуждение степени бакалавра либо магистра. Диплом получен 26.06.2007. В 2013 году работник самостоятельно поступил в магистратуру. Он претендует на учебный отпуск. Правомерно ли требование работника? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, май 2014 г.)

Ситуация 6: Работник, получающий первое высшее образование по заочной форме обучения, принёс справку-вызов, в которой указано о сдаче предстоящей сессии в период с 13.01.2014 по 01.02.2014. Работодатель не отказывает работнику в предоставлении учебного отпуска на срок, указанный в справке-вызове (то есть на 20 дней), но работник, ссылаясь на ст. 173 ТК РФ, хочет, чтобы ему предоставили 50 дней учебного отпуска. Обязан ли работодатель в данном случае удовлетворить требования работника, и если да, то средний заработок будет насчитываться ему за все 50 дней или только за 20 дней (согласно сроку, указанному в справке-вызове)? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, апрель 2014 г.)

Ситуация 7: Работник предприятия уходит в учебный отпуск на защиту диплома на 4 месяца (первое высшее образование, справка представлена, заявление написано). Работодателю необходим данный работник на рабочем месте. Работник согласен выйти на работу. Как оформить это, если отзыв из учебного отпуска запрещен законом? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, март 2014 г.)

Ситуация 8: В данный момент получаю высшее юридическое образование (бакалавриат), у меня уже имеется высшее филологическое образование (специалитет). Могу ли я претендовать на оплачиваемый учебный отпуск? ("Юрист спешит на помощь", N 6, июнь 2014 г.)

Ситуация 9: Фармацевт был принят на работу в структурное подразделение ЛПУ. Одновременно он является внутренним совместителем в данном учреждении на другой должности. В апреле 2014 года он представил в отдел кадров справку-вызов для прохождения промежуточной аттестации на первом курсе фармацевтической академии. Разъясните, следует ли предоставлять учебный отпуск по работе, которая осуществляется на условиях внутреннего совместительства. Если нет, то как оформляется отсутствие сотрудника на работе? ("Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 6, июнь 2014 г.)

Ситуация 10: У меня три вопроса. Первый, правомерно ли со стороны предприятия рассчитывать мне дни учебного отпуска с понедельника по пятницу, с выходными (субботой и воскресеньем), хотя в справке-вызове черным по белому написано 25 календарных дней, и учимся мы 25 календарных дней, без выходных? Второй вопрос, согласно 136 статье Трудового кодекса РФ, выплаты по отпуску выплачиваются за три дня до его начала, учебный отпуск к этому имеет отношение? Или только после предъявления справки-подтверждения? Какими статьями Трудового кодекса РФ регулируются два этих вопроса? И третий, работаю вахтовым методом, существуют ли какие-нибудь отличия при оформлении учебного отпуска? ("Нормативные акты для бухгалтера", N 11, июнь 2014 г.)

Ситуация 11: Продлевается ли очередной оплачиваемый отпуск, если, находясь в нем, работник принес справку о том, что нуждается в ученическом отпуске? ("Руководитель автономного учреждения", N 5, май 2014 г.)

Судебная практика

1. Определение Конституционного Суда РФ от 29 мая 2014 г. N 1271-О "Об отказе в принятии к рассмотрению жалобы закрытого акционерного общества "Чукотская горно-геологическая компания" на нарушение конституционных прав и свобод частью первой статьи 173 Трудового кодекса Российской Федерации"

2. Определение Конституционного Суда РФ от 8 апреля 2004 г. N 167-О "Об отказе в принятии к рассмотрению жалобы гражданина Ф.Ф. Чертовского на нарушение его конституционных прав положением части первой статьи 177 Трудового кодекса Российской Федерации"

3. Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации"

4. Решение Верховного Суда РФ от 14 мая 2014 г. N АКПИ14-323 (о признании недействующим абзаца второго пункта 11 Положения о подготовке научно-педагогических и научных кадров в системе послевузовского профессионального образования в РФ, утв. приказом Министерства общего и профессионального образования РФ от 27 марта 1998 г. N 814)