Такси? Такси... Такси!!! ("БУХ.1С", N 8, август 2014 г.)

Такси? Такси... Такси!!!

Вы уже давно пользуетесь планшетом в повседневной жизни, но, приходя на работу, по-прежнему включаете стационарный компьютер и запускаете "1С:Бухгалтерию". А так хочется, особенно летом, уехать посреди рабочей недели на дачу и поработать, сидя на веранде с планшетом. С новым интерфейсом "Такси" вы вполне можете себе это позволить. Наряду с интерфейсом "Такси", в программе "1С:Бухгалтерия 8" сохраняется и прежний интерфейс (в закладках и в отдельных окнах). Вид интерфейса можно выбрать в настройках программы.

Представьте себе разговор, например, бабушки-бухгалтера и внучки - студентки бухгалтерского ВУЗа лет эдак через пять-семь.

Лето. Дача. Клубника на грядке и вишня на дереве. Беседка. Чай.

- Бабушка! Мы в институте сегодня были на виртуальной экскурсии в музее бухгалтерского учета! Представляешь, оказывается, были времена, когда бухгалтеры не вылезали из офисов, перебирая ворохи бумаг, и стучали по клавиатуре каких-то странных настольных компьютеров! Вот, смотри..., - и внучка протягивает бабушке планшет, на котором типичный антураж бухгалтерии конца XX - начала XXI века.

Бабушка усмехается, откладывает свой планшет, на котором готовит квартальную отчетность, и отвечает:

- Да, дорогая, было такое!

То, что было фантастикой...

Наверное, вы усмехнетесь этой выдуманной сценке, читая журнал в той самой обстановке, которая и привела юную студентку в состояние, как сейчас говорят, "культурного шока". Офис, заваленный первичкой стол, стационарный компьютер... и прочие типичные составляющие. Но рядом с вами наверняка лежит мобильный телефон - а всего лишь 15-20 лет назад вы спокойно обходились без него, даже не подозревая, что такое возможно. А сейчас забыть или, хуже того - потерять телефон, означает быть едва ли не отрезанным от жизни, друзей и близких.

Обсуждать, хорошо это или плохо, можно долго. Но признать неумолимость прогресса и невероятной скорости изменений, придется неизбежно. При этом то, что сейчас стало и становится общеупотребительным и необходимым, несколько лет назад было лишь чьей-то идеей, возможно абсолютно бредовой по тем временам. Но кто-то верил в нее и готовил ее для нас, нынешних.

Поэтому описанная в начале статьи сценка из недалекого будущего, которая сейчас может вызвать у большинства практикующих бухгалтеров лишь ироничную усмешку, вполне возможна в недалеком будущем. И, возможно, в неожиданно близком!

Что касается технической стороны этого процесса, то можно сказать, что все уже к этому готово. Планшеты - все более разнообразные - это уже не туманное будущее, а реальность.

Программное обеспечение, без которого тот же планшет - это почти что "подставка под кружку с чаем" - также не отстает от прогресса. Там, где есть интернет, а таких мест тоже все больше, уже вполне возможно работать вне офиса. Точнее, этот самый офис стал мобильным и гибко трансформируемым.

Такси на дачу заказывали?

Именно ради реализации этой цели и появился на свет новый интерфейс "1С:Бухгалтерии 8" - "Такси" (рис. 1). Он полностью ориентирован на работу с мобильными устройствами и с сенсорными экранами - стандартный интерфейс настроен так, чтобы было удобно работать без мышки. Шрифт стал крупнее, а для того, чтобы большое количество информации не загромождало экран, часть ее "спрятана" во всплывающих окнах, для вызова которых всего лишь нужно использовать соответствующую ссылку. При этом, разумеется, никоим образом не ограничивается и привычная возможность работы на стационарных компьютерах.

Чтобы не используемые вами функции не отвлекали вас на экране, в актуальном интерфейсе можно настроить практически все, что вы видите на экране: панель разделов, панель навигации, панель действий, и даже формы документов и списков и их командные панели! Эта возможность изначально была заложена в "1С:Бухгалтерии 8" (ред. 3.0) и в интерфейсе "Такси" ее также можно использовать в полном объеме. Таким образом, помимо заложенной в основу конфигурации мобильности, она обладает еще и огромной "пластичностью" визуальных форм, что позволяет сделать работу с программой максимально комфортной для любого пользователя.

Если вы - главбух, и вас застал на отдыхе запрос директора на тот или иной отчет, достаточно будет лишь обратиться к нужной форме в разделе Руководителю (рис. 2). Естественно, что такая возможность будет у вас только, если база размещена в "облаке"*(1): тогда из любой точки земного шара вы сможете сформировать нужный отчет с актуальными данными, сохранить его и отправить. А если вы и есть тот самый директор, и общение с бухгалтерской базой для вас не противоестественно, то проводя переговоры так же в любой точке планеты, где доступен интернет, вы сможете получить любую, полезную для переговоров информацию по вашей организации или холдингу.

"Все свое ношу с собой" или "в Тулу со своим самоваром"?

Скорее всего, многие бухгалтеры, читая эти строки, иронизируют по поводу дистанционной работы. Мобильность - это великолепно! Но что делать с той самой первичкой, которая и есть основа всего - балансов, деклараций и отчетов руководителю?

Что верно, то верно. Пару огромных скоросшивателей с первичкой не возьмешь с собой в амазонскую сельву или на пляж в Гоа, да и переплывать океан на яхте, с целью "завести документы за несколько месяцев" вряд ли придет кому в голову. Отдых отдыху рознь, и совмещать его с работой даже психологи не рекомендуют. А вот, например, сделать рабочим время поездки - в машине (если вы не за рулем) или на электричке - это уже реально! Ну а для остального, разумеется, осталась и привычная возможность работать в офисе - стационарно и на обычном компьютере.

Что еще дает развитие программы "1С:Бухгалтерия 8" в направлении мобильности? Например, частично или полностью избавиться от расходов на аренду офиса, по крайней мере, для нужд бухгалтерии, уже совсем не бредовая идея! И вполне порадует тех, кто по каким-либо причинам предпочитает (или обречен) работать удаленно (молодые мамы, люди с ограниченными физическими возможностями).

Конечно, такая форма работы далеко не нова - мало ли бухгалтеров работает на дому? Но с появлением мобильных устройств и специального интерфейса для такой работы уже не нужно отвоевывать у домашних стационарное пространство под кабинет. Если вспомнить строку из басни Крылова: "И под каждым ей кустом был готов и стол и дом", то можно ее применить к нашей теме.

Остается добавить лишь пару деталей - технологическую карту на конкретную операцию (если надомник - операционист) и экспедиционную логистику бумажной первички (курьер для того, чтобы привезти - отвезти) и налицо существенный выигрыш в затратах!

Да, конечно, - скажет кто-то, - но вот эта логистика первички... Хлопотно же!

"Три-в-одном" или "Все включено"!

Но эти хлопоты не надолго! Если добавить в нашу "картинку о недалеком будущем" еще и такую, уже существующую, возможность, как ЭДО (электронный документооборот), то становится ясно, что в направлении дистанционной работы дуют попутные ветра!

Согласитесь, что вечный кошмар главбуха - очереди в налоговой - стал всего за несколько лет намного "меньшим злом" с появлением возможности отправки отчетности в электронном виде! И к этому привыкли очень быстро!

Итак, давайте соберем воедино все составляющие нового формата работы бухгалтера, которые доступны уже сейчас, причем расположим их варианты в порядке убывания их актуальности:

1. Мобильные или (пока еще) стационарные устройства для работы (планшеты, ноутбуки, стационарные компьютеры);

2. Возможность многопользовательского доступа к информационным базам.

Организовать такую работу можно через "облако", удаленный сервер, внутреннюю сеть;

3. Программное обеспечение, позволяющее гибко и комфортно настраивать интерфейс для конкретного пользователя - "1С:Бухгалтерия 8" ред. 3.0 с интерфейсом "Такси".

Если вы привыкли идти в ногу с прогрессом, выбирайте комбинацию мобильных устройств и облачных технологий работы с базами данных, и переходите на интерфейс "Такси"!

Ознакомиться подробнее в новым интерфейсом можно, воспользовавшись справочником информационной системы ИС 1С:ИТС "Интерфейс "Такси" - Новое в версии 3.0.33 - 1С:Бухгалтерия 8 - Информация об обновлениях программных продуктов 1С:Предприятие - http://its.1c.ru/db/updinfo#content:131:1:IssOgl1_1.

Также полезную информацию можно найти на сайте "1С" - v8.1C.ru/orerwiew/Term_000000444.htm.

"БУХ.1С", N 8, август 2014 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Узнать о том, как разместить базу в "облаке", можно, прочитав статью на сайте "Платформа "1С:Предприятие 8.3" - новые возможности для бухгалтера" - buh.ru/articles/documents/33776.