Опять зимнее время, или лишний час ночной воскресной смены (О.В. Дунаева, "Зарплата", N 8, август 2014 г.)

Опять зимнее время, или лишний час ночной воскресной смены

После недолгого перерыва зимнее время опять возвращается. 26 октября 2014 года в 2 часа ночи стрелки часов будут переведены назад и оставлены так "навечно". В эту смену некоторые сотрудники должны будут отработать лишний час, а то и два.

Прежде чем показать, как оплачивать отработанные дополнительные ночные часы, напомним хронологию временных метаний.

История перевода часов

Впервые в нашей стране стали переводить часы в 1917 году.

На основании Декрета от 16 июня 1930 года стрелки часов были передвинуты на час вперед относительно поясного времени. Появилось так называемое декретное время.

С 1981 года вновь ввели сезонный перевод часов. Весной - на один час вперед на летнее время, а осенью - на один час назад на зимнее (декретное) время.

3 июня 2011 года был подписан Федеральный закон от 03.06.2011 N 107-ФЗ "Об исчислении времени". В пункте 1 статьи 5 документа говорится, что состав территорий, образующих каждую часовую зону, и порядок исчисления времени в часовых зонах устанавливаются Правительством РФ.

Осенью 2011 года был отменен перевод стрелок часов и на всей территории РФ установлено несменяемое летнее время (постановление Правительства РФ от 31.08.2011 N 725).

21 июля 2014 года Президент РФ подписал Федеральный закон N 248-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "Об исчислении времени". Он вводит несменяемое зимнее время и одиннадцать часовых зон, вместо девяти.

В регионах, меняющих часовой пояс, переход на зимнее время будет особенным. Каким именно, показано в таблице ниже.

Таблица

Смена часовых поясов и перевод часов в отдельных регионах России

Регион	До 26.10.2014		После 26.10.2014		Перевод стрелок 26.10.2014
	часовая зона	отклонение от Московского времени	часовая зона	отклонение от Московского времени
Удмуртская Республика	2	МСК	3	МСК+1	0
Самарская область	2	МСК	3	МСК+1	0
Кемеровская область	4	МСК+3	6	МСК+4	0
Камчатский край	9	МСК+8	11	МСК+9	0
Чукотский автономный округ	9	МСК+8	11	МСК+9	0
Забайкальский край	7	МСК+6	7	МСК+5	+2
Магаданская область	9	МСК+8	9	МСК+7	+2

Как быть с некомпенсируемым лишним часом

Пока перевод стрелок производился два раза в год, общее количество рабочих часов в году не менялось. В текущем году не так.

Дополнительный час (или два) работы осенней ночью не является компенсацией урезания одной из весенних ночей. Это время действительно лишнее. Оно не учтено в норме рабочего времени, установленной на год производственным календарем.

Корректировка графика работы

В некоторых случаях технология непрерывного производства требует, чтобы сотрудники были заняты в ночь с 25 на 26 октября 2014 года. Если у вас есть возможность, скорректируйте график их работы.

Примечание. Здесь исходим из того, что работникам, занятым на непрерывном производстве посменно, установлен суммированный учет рабочего времени.

Изменения в график нужно внести приказом (распоряжением) руководителя. Приказ оформляется в произвольной форме и может выглядеть так, как показано на с. 20.

Работодатель должен ознакомить сотрудников с графиком сменности не менее чем за один месяц до его введения в действие (ч. 4 ст. 103 ТК РФ).

В нашем случае это необходимо сделать до 1 сентября 2014 года.

Лишний час - сверхурочная работа

Норма рабочего времени, рассчитанная на 2014 год в соответствии с приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н, из-за перевода стрелок не меняется. Как до, так и после изменения законодательства и корректировки графиков она составит 1970 часов в год.

Таким образом, лишний час (или два) для работников ночной смены будет считаться сверхурочным. Обратите внимание: если скорректировать график работы до 1 сентября 2014 года не удалось, работник все равно может быть привлечен к сверхурочной работе 26 октября 2014 года без его письменного согласия. Поскольку сверхурочная работа в данном случае осуществляется не по инициативе работодателя, а на основании закона.

Как оплатить сверхурочную работу в ночь перехода на зимнее время

Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере (ч. 1 ст. 152 ТК РФ).

Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут быть установлены коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором (ст. 152 ТК РФ).

Ночным признается время работы с 22 до 06 часов (ч. 1 ст. 96 ТК РФ).

В ночное время минимальный размер доплаты составляет 20% часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада)) за каждый час работы в ночное время (постановление Правительства РФ от 22.07.2008 N 554).

Конкретные размеры доплаты за работу в ночное время могут быть установлены коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемыми с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором (ч. 3 ст. 154 ТК РФ).

Пример 1. Диспетчеру службы городского такси "Летучая черепаха" г. Читы С.Л. Львовой установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период - месяц.

Норма рабочего времени на октябрь - 184 ч, по графику также запланировано 184 ч. График работы сменный. Одна рабочая смена С.Л. Львовой выпадает на период с 24:00 25 октября до 07:00 26 октября 2014 года.

Город Чита - административный центр Забайкальского края. В настоящее время он относится к 7-й часовой зоне отклонения от московского времени (МСК+7).

26 октября 2014 года в 02:00 произойдет переход на зимнее время. Забайкальский край остается в той же 7-й зоне, но в этом регионе поменяется отклонение от Московского времени (МСК+5). Поэтому стрелки часов нужно будет перевести не на один час, а на два часа назад.

Необходимо внести изменения в график работы, а также рассчитать плановый размер оплаты труда С.Л. Львовой за октябрь 2014 года, если известно, что:

- по старому графику на ночное время выпадало 49 ч работы в этом месяце;

- ставка часа 100 руб./ч;

- доплата за ночную работу 30%;

- все сверхурочные часы оплачиваются в двойном размере.

Решение. Оформим изменение графика работы на октябрь. Составим приказ (образец 1 на с. 20).

Образец 1. Приказ о внесении изменений в график работы

Общество с ограниченной ответственностью
"Летучая черепаха"

Приказ N 219

г. Чита

25 августа 2014 года

В связи с переходом на зимнее время и сменой часового пояса

Приказываю:

1. Продолжительность работы в ночную смену 26 октября 2014 года увеличить на два часа.

2. Н.Г. Леопардову, начальнику отдела кадров, внести соответствующие изменения в графики работ всех сотрудников, работающих в ночную смену 26 октября 2014 года, ознакомить их с внесенными изменениями под роспись.

3. О.С. Ласточкиной, главному бухгалтеру, оплатить работу в течение двух дополнительных часов по графику в ночную смену 26 октября 2014 года в двойном размере как сверхурочную работу с учетом доплаты за ночную работу.

Директор                            Улиткин          Н.Н. Улиткин

С приказом ознакомлены:

начальник отдела кадров             Леопардов        Н.Г. Леопардов

                                                     25 августа 2014 года

главный бухгалтер                   Ласточкина       О.С. Ласточкина

                                                     25 августа 2014 года

В соответствии с приказом С.Л. Львова в октябре должна будет отработать 186 ч, в том числе 51 ч ночью.

Подготовим лист ознакомления с измененным графиком работы на октябрь (образец 2 на с. 21).

Образец 2. Фрагмент листа ознакомления

Лист ознакомления работников ООО "Летучая черепаха"

С изменением графика работы в ночную смену 26 октября 2014 года

N п/п	Должность (профессия)	ФИО	Дата ознакомления	Подпись
<...>	<...>	<...>	<...>
15	Диспетчер	С.Л. Львова	26 августа 2014 года	Львова
<...>	<...>	<...>	<...>	<...>

Рассчитаем плановый размер зарплаты С.Л. Львовой исходя из предположения, что в октябре 2014 она отработает все рабочие смены, предусмотренные обновленным графиком.

В табеле учета рабочего времени часы, отработанные в ночную смену 26 октября 2014 года, будут обозначены кодами "Я"/"С"/"Н", в пропорции 1/2/8.

Норма рабочих часов, установленная на октябрь, - 184 ч - сохраняется и после перевода стрелок. Фактически С.Л. Львова отработает в октябре 186 ч. Количество сверхурочных - 2 ч (186 ч - 184 ч). Их нужно будет оплатить в соответствии с локальным нормативным актом компании в двойном размере.

За ночные часы работнице положена доплата в размере 30% часовой ставки.

За отработанное в октябре время работнице будет начислено:

- 18 600 руб. [100 руб. х (184 ч + 2 ч)] - оплата в одинарном размере за все отработанные часы в октябре 2014 года с учетом перевода часов на 2 часа назад;

- 1530 руб. (100 руб. х 30% х 51 ч) - доплата за ночные часы работы в октябре 2014 года;

- 200 руб. (100 руб. х 2 ч) - доплата в одинарном размере за сверхурочные часы работы 26 октября 2014 года.

В результате два лишних часа работы будут оплачены в двойном размере (один раз в составе оплаты всех часов работы и второй раз в виде доплаты).

Общая сумма зарплаты за октябрь 2014 года составит 20 330 руб. (18 600 руб. + 1530 руб. + 200 руб.).

Лишний час в выходную ночь при поденном учете рабочего времени

Работники с пятидневным режимом работы и поденным учетом рабочего времени, скорее всего, переживут ночь перевода стрелок у себя дома, забывшись благодарным сном. Однако и с ними может случиться непредвиденное - работа в воскресную ночь 26 октября 2014 года. Как ее оплатить, покажем на примере.

Пример 2. В ООО "Плюс" (г. Воронеж) установлена 40-часовая рабочая неделя (5-дневная рабочая неделя по 8 часов) с двумя выходными (суббота и воскресенье). Учет рабочего времени - поденный.

В связи с необходимостью встретить представителя компании водитель А.Б. Кочергин с его письменного согласия будет привлечен к работе в свой выходной день 25 октября 2014 года с 23:00 до 03:00 26 октября 2014 года.

Должностной оклад в месяц водителя А.Б. Кочергина составляет 31 000 руб.

Приказом генерального директора установлена доплата:

- за работу в ночное время в размере 20% от среднечасовой тарифной ставки работника;

- за работу в выходной день в размере среднечасовой тарифной ставки работника за каждый час работы (сверх оклада);

- за каждый час сверхурочной работы в размере двойной среднечасовой тарифной ставки работника.

Необходимо рассчитать будущий заработок водителя А.Б. Кочергина за октябрь 2014 года с учетом предстоящей ночной поездки на вокзал.

Решение. 26 октября 2014 года в 02:00 в Воронеже стрелки переведут на один час назад. Для тех сотрудников, которые трудятся ночью, добавится лишний час рабочего времени.

Повышенная оплата

Работа водителя с 23:00 25 октября до 03:00 26 октября 2014 года является для него:

- ночной (ч. 1 ст. 96, ч. 1 ст. 154 ТК РФ);

- сверхурочной (ч. 1 ст. 99, ч. 1 ст. 152 ТК РФ);

- работой в выходной день (ч. 2 ст. 113, ч. 1 ст. 153 ТК РФ).

В отдельности наличие каждого из трех обстоятельств является основанием для увеличения оплаты труда работника (доплаты). Однако одновременное сочетание сверхурочной работы в выходной день предполагает однократное увеличение оплаты труда. Одновременное начисление доплаты на основании статьей 152 и 153 Трудового кодекса РФ будет являться необоснованным (п. 4 Разъяснения от 08.08.66 N 13/п-21, Решение ВС РФ от 30.11.2005 N ГКПИ05-1341).

Таким образом, работник получит две доплаты за работу:

- в ночное время;

- в свой выходной день.

Отметки в табеле

Работа в течение образовавшегося дополнительного часа должна быть отражена в табеле учета рабочего времени (унифицированная форма N Т-12 или Т-13, утвержденная постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). Так, 25 октября 2014 года в табеле будет указано "РВ"/"Н" 1/1 ч, а 26 октября 2014 года - "РВ"/"Н" 4/4 ч с учетом "зимнего" часа.

Расчет зарплаты

Чтобы посчитать оплату за работу в выходной день и ночное время, определим среднечасовую тарифную ставку. Месячный оклад разделим на среднемесячное количество рабочих часов в году.

Среднемесячное количество рабочих часов в 2014 году составляет 164,17 ч (1970 ч : 12 мес.). Следовательно, среднечасовая тарифная ставка будет равна 188,83 руб. (31 000 руб. : 164,17 ч).

За внеплановую ночную смену работнику будет начислены доплаты:

- 188,83 руб. (188,83 руб. х 5 ч х 20%) - за работу ночью;

- 1888,3 руб. (188,83 руб. х 5 ч х 2) - за работу в выходной день.

Общая сумма доплат - 2077,13 руб. (188,83 руб. + 1888,30 руб.).

Помимо ночного выезда в выходной, А.Б. Кочергин отработает в октябре все 23 рабочих дня. За октябрь ему будет начислен полный оклад - 31 000 руб. (31 000 руб. : 23 раб. дн. х 23 раб. дн.).

Общая сумма начисленной зарплаты за октябрь 2014 года составит 33 077,13 руб. (31 000 руб. + 2077,13 руб.).

Примечание. Расчет среднечасовой тарифной ставки

Есть несколько вариантов расчета среднечасовой тарифной ставки. Например, исходя из годовой нормы часов, как показано в примере 2. Это максимально справедливый вариант расчета для работника и работодателя.

Порядок расчета устанавливают локальным нормативным актом компании. Если такой порядок в компании не установлен, расчет среднечасовой тарифной ставки работника ведут исходя из нормы часов за текущий месяц (Оклад : Норма часов в месяце).

Примечание. Если стрелки остались на месте

При переходе на зимнее время на некоторых территориях нашей страны стрелки часов не переводятся (см. таблицу на с. 17).

В случаях, когда сотрудники в этих регионах будут работать в ночь с 25 на 26 октября 2014 года, лишнего сверхурочного часа работы у них не будет.

О.В. Дунаева,

эксперт журнала "Зарплата"

"Зарплата", N 8, август 2014 г.