Глава 5. Порядок открытия и ведения администраторами Карточек учета пошлины

Глава 5. Порядок открытия и ведения администраторами Карточек учета пошлины

5.1. Карточки учета пошлины предназначены для учета сведений о поступлении в бюджет (возврате из бюджета), зачете государственных пошлин, администрируемых Центральным банком Российской Федерации.

Информация об изменениях:

Указанием ЦБР от 16 ноября 2009 г. N 2334-У в пункт 5.2 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

5.2. Администраторы не позднее пяти рабочих дней со дня получения Выписки и(или) приложения к Выписке, подтверждающих зачисление в бюджетную систему Российской Федерации государственных пошлин, но не позднее даты составления отчетности (в случае включения в документы УФК сумм уплаченной государственной пошлины в последние рабочие дни месяца), открывают Карточки учета пошлины. Территориальные учреждения Центрального банка Российской Федерации открывают Карточки учета пошлины отдельно по каждой уплаченной плательщиками государственной пошлине. Структурное подразделение центрального аппарата Центрального банка Российской Федерации открывает Карточки учета пошлины отдельно по каждому КБК. Информация, содержащаяся в документах УФК, заявлениях плательщиков о возврате (о зачете) сумм излишне уплаченных государственных пошлин, Заявках на возврат, решениях о зачете (об отказе в зачете), а также информация о дате записи, разнице между поступлениями в бюджет и возвратами из бюджета проставляется в соответствующие графы Карточек учета пошлины не позднее трех рабочих дней со дня регистрации администратором (получения или направления) соответствующих документов, но не позднее даты составления отчетности (в случае регистрации документов в последние рабочие дни месяца).

5.3. Карточки учета пошлины ведутся на бумажных носителях (отдельных листах) либо в виде электронных баз данных (файлов, каталогов), сформированных с использованием средств вычислительной техники, с распечатыванием бумажных копий Карточек учета пошлины по итогам года либо по мере необходимости в подтверждение процесса администрирования.

В Карточках учета пошлины отображается дата записи каждой проведенной операции по учету государственных пошлин в календарной последовательности. Каждая запись должна отражаться отдельной строкой в Карточках учета пошлины с заполнением граф, характеризующих платеж.

Информация об изменениях:

Указанием ЦБР от 25 декабря 2008 г. N 2158-У в пункт 5.4 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

5.4. Уплаченная (излишне уплаченная) плательщиком государственная пошлина, а также зачет государственной пошлины в рамках одного КБК и возврат государственной пошлины на основании Заявок на возврат отражаются администраторами в Карточках учета пошлины на основании следующих документов:

документов УФК;

заявлений плательщиков о возврате (зачете) сумм государственной пошлины;

Решений о зачете (об отказе в зачете) по форме приложения 9 к настоящему Положению;

Заявок на возврат.

В Карточках учета пошлины отражаются данные из Выписки и(или) приложения к Выписке с кодом главного администратора доходов "999", за исключением поступлений по коду главного администратора доходов "999", по которым требуется уточнение, в том числе по КБК с применением кода подвида доходов "4000" (14-17-й разряды КБК).

Информация об изменениях:

Указанием ЦБР от 16 ноября 2009 г. N 2334-У в пункт 5.5 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

5.5. Карточка учета пошлины заполняется с учетом следующего.

В графе 1 проставляется дата внесения записи в Карточку учета пошлины.

В графе 2 проставляется вид документа УФК:

"1" - в случае, когда основанием для внесения является Выписка;

Абзац пятый утратил силу;

Информация об изменениях:

См. текст абзаца пятого пункта 5.5

"2" - в случае когда основанием для внесения записи является Выписка и приложение к Выписке.

В графе 3 проставляется номер Выписки при его наличии.

В графе 4 проставляется дата проведения операции на лицевом счете администратора по Выписке.

В графе 5 проставляется сумма платежа соответственно из Выписки и(или) приложению к Выписке.

В графах 6-8 проставляются:

информация из расчетных документов, приложенных к Выписке (в случае их отсутствия - из Выписки), - соответственно номер, дата расчетного документа, на основании которого на счет УФК зачислена государственная пошлина, уплаченная плательщиком, и сумма уплаченной государственной пошлины, указанная в расчетном документе, - в случае внесения записи на основании Выписки и(или) приложения к Выписке без уточнения платежа;

соответственно номер, дата Уведомления администратора и сумма уплаченной государственной пошлины, учтенная по коду главного администратора доходов "999", - в случае внесения записи на основании Выписки и(или) приложения к Выписке после уточнения платежа.

В графе 9 проставляется вид документа плательщика:

"1" - в случае, когда основанием для внесения записи в Карточку учета пошлины является заявление плательщика о возврате;

"2" - в случае, когда основанием для внесения записи в Карточку учета пошлины является заявление плательщика о зачете.

В графах 10-12 проставляются:

в случае обращения плательщика о возврате государственной пошлины - номер и дата заявления плательщика о возврате излишне уплаченной государственной пошлины и сумма подлежащей возврату излишне уплаченной государственной пошлины, указанная в заявлении;

в случае обращения плательщика о зачете государственной пошлины - номер и дата заявления плательщика о зачете государственной пошлины и сумма подлежащей зачету государственной пошлины, указанная в заявлении.

В графе 13 проставляется вид документа администратора:

"1" - в случае, когда основанием для внесения записи в Карточку учета пошлины является Заявка на возврат;

"2" - в случае, когда основанием для внесения записи в Карточку учета пошлины является Решение о зачете (об отказе в зачете).

В графах 14-16 проставляются:

в случае возврата государственной пошлины - номер и дата Заявки на возврат, направленной администратором в УФК, и сумма возврата излишне уплаченной государственной пошлины, указанная в Заявке на возврат;

в случае зачета (отказа в зачете) государственной пошлины - номер и дата Решения о зачете (об отказе в зачете) и сумма государственной пошлины, указанная в Решении о зачете (об отказе в зачете).

В графе 17 проставляются:

наименование вида государственной пошлины, в счет которой произведен зачет, - в случае принятия решения о зачете;

обоснование отказа в зачете - в случае принятия решения об отказе в зачете.

В графах 18 и 19 проставляются соответственно номер Выписки (при его наличии) и дата операционного дня, информация за который указана в Выписке.

В графе 20 проставляется номер расчетного документа УФК, указанный в Выписке.

В графе 21 проставляется сумма возврата плательщику излишне уплаченной государственной пошлины, указанная в Выписке по графе "Возвраты".

В графе 22 проставляется значение разницы графы 5 и графы 21.

При этом записи в графе 22 производятся по состоянию на 1-е число месяца, следующего за отчетным, нарастающим итогом с начала года.

В графе 23 проставляется информация о причинах отказа в возврате, зачете, в исполнении УФК Заявок на возврат, Уведомлений администратора, а также иная информация об учете государственной пошлины.

В графе 24 проставляются фамилия и инициалы ответственного исполнителя, осуществляющего внесение записи в Карточку учета пошлины.

В графе 25 проставляется подпись ответственного исполнителя, осуществляющего внесение записи в Карточку учета пошлины в случае ведения Карточки на бумажном носителе.

По состоянию на отчетную дату (по состоянию на 1-е число месяца, следующего за отчетным, и нарастающим итогом с начала года) производятся записи в графах 5, 8, 12, 16, 21, 22, 23, 24, 25.

Информация об изменениях:

Указанием ЦБР от 16 ноября 2009 г. N 2334-У в пункт 5.6 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

5.6. В Карточках учета пошлины подведение итогов осуществляется по состоянию на первое число месяца, следующего за отчетным (указываются данные за отчетный месяц), а также нарастающим итогом с начала года. Строки Карточки учета пошлины "Итого на 1-е число месяца, следующим за отчетным" и "Итого нарастающим итогом с начала года" заполняются в отчетном году, а также в текущем году (следующем за отчетным годом) ежемесячно по состоянию на первое число месяца до окончания года, начиная с подведения итогов за месяц, в котором была открыта Карточка учета пошлины или осуществлена запись о продолжении ведения учета государственной пошлины в текущем году.

После подведения итога по отчетному году в Карточках учета пошлины продолжается ведение учета государственных пошлин в текущем году (следующем за отчетным годом) в случае, если в текущем году осуществляется возврат (зачет) государственных пошлин, учтенных в указанных Карточках учета пошлины.

Внесение записей в указанные Карточки учета пошлины в текущем году (следующем за отчетным годом) осуществляется не позднее трех рабочих дней со дня регистрации (получения или направления) документов, указанных в абзаце первом пункта 5.2 настоящего Положения, но не позднее даты составления отчетности (в случае регистрации указанных документов в последние рабочие дни месяца). Перед внесением первой записи текущего года (следующего за отчетным годом) включается сквозная строка без разбивки по графам, по которой осуществляется запись "Операции, осуществляемые в 20___ году", и указывается год проведения операций.

5.7. В случае изменения места нахождения кредитной организации ведение Карточек учета пошлины продолжает выполнять администратор платежа по предыдущему ее месту нахождению#, до окончательного завершения расчетов с плательщиками по уплаченным государственным пошлинам.

5.8. Карточки учета пошлины и документы (копии документов), указанные в пункте 5.4 настоящего Положения, хранятся в делах администраторов и уничтожаются по истечении пяти лет с даты окончания отчетного года, в котором была осуществлена последняя операция по администрируемому платежу, в порядке, предусмотренном соответствующими нормативными актами Центрального банка Российской Федерации, определяющими вопросы делопроизводства в Центральном банке Российской Федерации.

Уничтожение Карточек учета пошлины, ведущихся в виде электронных баз данных (файлов, каталогов), сформированных с использованием средств вычислительной техники, производится одновременно с уничтожением копий этих документов на бумажных носителях.