Каковы критерии разъездного характера работы? (Н.И. Будакова, "Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", N 2, февраль 2014 г.)

Каковы критерии разъездного характера работы?

На практике является нередкой ситуация, когда сотрудники организации согласно трудовым договорам выполняют работу разъездного характера, при этом названия их должностей (например, руководитель направления анализа спроса) не всегда позволяют сделать вывод о том, является ли их работа разъездной. Какие существуют критерии для признания работы разъездной? Какими документами работодатель может доказать контролирующим органам разъездной характер работы своих сотрудников?

Законодательство не определяет, что следует понимать под разъездным характером работы. Нет и четких критериев для признания работы разъездной. Как правило, разъездной считается работа, при которой работник выполняет свои должностные обязанности вне места расположения организации. В соответствии со ст. 166 ТК РФ служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, не признаются служебными командировками. Следовательно, на таких работников не распространяется действие ст. 168 ТК РФ, предусматривающей возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.

Вместе с тем согласно ст. 168.1 ТК РФ работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, работодатель возмещает расходы, размер и порядок возмещения которых устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором.

Названной статьей предусмотрено, что работодатель возмещает работникам следующие расходы, связанные со служебными поездками:

- расходы на проезд;

- расходы на наем жилого помещения;

- дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);

- иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.

При разъездном характере работы отсутствуют расходы на проживание, поскольку работники, как правило, имеют возможность ежедневно возвращаться к месту жительства.

От редакции. Подробно о нюансах осуществления выплат "разъездным" работникам вы можете прочитать в статье Н.И. Будаковой "Разъездной характер работы: выплачиваем надбавки и компенсации" (N 11, 2013).

Вопрос о том, какая работа носит разъездной характер, был рассмотрен Рострудом в Письме от 12.12.2013 N 4209-ТЗ. Специалисты ведомства уточнили: в отличие от командировок, носящих временный характер и ограниченных определенным сроком, работа, связанная с разъездами, должна носить постоянный характер.

Согласно ст. 168.1 ТК РФ перечень работ, профессий, должностей работников, постоянная работа которых имеет разъездной характер, устанавливается коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. В частности, к таким локальным актам относится положение о разъездном характере работы, в котором:

- приводится перечень работ, профессий и должностей разъездного характера;

- регламентируются порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными поездками;

- устанавливаются порядок оформления поездок и формы документов.

Положение утверждается и вводится в действие приказом работодателя.

Следует отметить, что в ходе хозяйственной деятельности организации перечень должностей работников, имеющих разъездной характер работы, может изменяться. Поэтому целесообразно устанавливать такой перечень отдельным приказом руководителя, чтобы в дальнейшем не вносить поправки в положение.

Приведем образец приказа, в котором установлен перечень должностей работников, работа которых носит разъездной характер.

Общество с ограниченной ответственностью "Матрица"

(ООО "Матрица")

09.01.2014

г. Тамбов

Приказ N 10
об утверждении перечня должностей работников,
постоянная работа которых имеет разъездной характер

Руководствуясь ст. 168.1 ТК РФ,

Приказываю:

Установить разъездной характер работы работникам, имеющим следующие должности:

- курьер;

- руководитель направления анализа спроса;

- менеджер отдела продаж.

Директор

Борисов

/О.П. Борисов/

С учетом того, что ст. 57 ТК РФ предусматривает в качестве обязательного условия для включения в трудовой договор, определяющего в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути и др.), условие об установлении работнику разъездного характера работы, это должно быть отражено в трудовом договоре.

Таким образом, если трудовая функция работника предполагает постоянную работу в разъездах, работодатель вправе установить такому работнику разъездной характер работы с возмещением соответствующих расходов, предусмотренных ст. 168.1 ТК РФ.

Для оформления служебных поездок можно разработать служебное задание или маршрутный лист. Издания отдельного приказа при направлении сотрудника в служебную командировку при разъездном характере работы не предусмотрено.

Приведем образец маршрутного листа на стр. 56.

                           Маршрутный лист

     служебных поездок работника____________________________________

                                     (наименование предприятия)

                на "_____" ___________________ 201_ года

     Сотрудник: ______________________________________

     Должность:_______________________________________

N п/п	Наименование организации	Адрес	Цель поездки	Вид транспорта	Подтверждающий документ	Время (ч, мин)	Подпись принимающей стороны
1
2
...	...	...	...	...	...	...	...

     Руководитель подразделения                Работник

     Ф.И.О. ___________________                Ф.И.О. ___________________

     Маршрутный лист получен "__" _______ 201 _____ года в ___ ч ___ мин.

По завершении служебной поездки маршрутный лист (служебное задание) передается уполномоченному лицу (руководителю подразделения, в отдел кадров, секретарю, в бухгалтерию и т.д.).

К сведению. В отношении работников, исполняющих трудовые функции в разъездах, действуют общие нормы Трудового кодекса, касающиеся режима и норм рабочего времени, времени отдыха, оплаты сверхурочных, ночных часов работы и т.д.

В заключение отметим, что если в коллективном договоре, соглашениях, локальных нормативных актах или трудовых договорах установлено, что работа физических лиц по занимаемым ими должностям носит разъездной характер, то выплаты, направленные на возмещение работодателем расходов, связанных со служебными поездками этих лиц, не облагаются НДФЛ на основании п. 3 ст. 217 НК РФ (письма Минфина РФ от 27.08.2007 N 03-03-06/3/14, от 19.07.2010 N 03-04-06/6-154, ФНС РФ от 10.11.2011 N ЕД-4-3/18794@). Не подлежат такие выплаты и обложению страховыми взносами согласно пп. "и" п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ (Письмо Минздравсоцразвития РФ от 27.02.2010 N 406-19).

Н.И. Будакова,

эксперт журнала

"Оплата труда:

бухгалтерский учет и налогообложение"

"Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", N 2, февраль 2014 г.