Вопрос: Организация выплачивает своему сотруднику компенсацию за разъездной характер работы. Необходимо ли начислять страховые взносы на сумму данной компенсации? ("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", N 2, февраль 2014 г.)

Организация выплачивает своему сотруднику компенсацию за разъездной характер работы. Необходимо ли начислять страховые взносы на сумму данной компенсации?

Если организация выплачивает своему сотруднику компенсацию за разъездной характер работы, то есть такая компенсация является надбавкой (доплатой) к заработной плате, то суммы этой компенсации подлежат обложению страховыми взносами.

Обоснование. Согласно ст. 168.1 ТК РФ работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, работодатель возмещает связанные со служебными поездками:

- расходы на проезд;

- расходы на наем жилого помещения;

- дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);

- иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.

При этом размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками работников, а также перечень работ, профессий, должностей этих работников устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Размеры и порядок возмещения указанных расходов могут также устанавливаться трудовым договором.

В соответствии с пп. "и" п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона N 212-ФЗ не подлежат обложению страховыми взносами для плательщиков страховых взносов все виды установленных законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, предусмотренных законодательством РФ), связанных, в частности, с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей. Таким образом, компенсации, выплачиваемые в соответствии с Трудовым кодексом, не подлежат обложению страховыми взносами в размерах, установленных трудовыми или коллективными договорами, соглашениями или локальными нормативными актами организаций.

Однако работодатель кроме компенсаций, предусмотренных ст. 168.1 ТК РФ, может выплачивать своим сотрудникам надбавки (доплаты) к заработной плате за разъездной характер работы. Данные выплаты также могут быть названы компенсациями, они фактически являются составной частью действующей системы оплаты труда (ст. 129, 135, 164 ТК РФ). Это значит, что в силу ч. 1 ст. 7 Закона N 212-ФЗ на них необходимо начислять страховые взносы в общеустановленном порядке. Такие разъяснения представлены в Письме Минздравсоцразвития РФ от 26.05.2010 N 1343-19, подобный вывод содержится и в постановлениях ФАС УО от 25.12.2012 N Ф09-12604/12 (оставлено в силе Определением ВАС РФ от 11.04.2013 N ВАС-4018/13), ФАС ЗСО от 23.08.2012 N А03-18762/2011.

Е.А. Соболева,

эксперт журнала

"Оплата труда:

бухгалтерский учет и налогообложение"

1 февраля 2014 г.

"Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", N 2, февраль 2014 г.